Rechnung per E-Mail ?

Re: Rechnung per E-Mail ?

error-is.org — Sat, 01 Feb 2003 08:37:45 GMT

bei den meisten Internetprovidern siehst du dich damit einverstanden (bei der anmeldung), die rechnungen per mail zu bekommen!

Re(4): Rechnung per E-Mail ?

paschinger — Sat, 01 Feb 2003 08:34:34 GMT

Grundsätzlich ist die Rechnung gültig. Nachdem mittlerweile sogar Finanzamtbescheide per e-Mail bzw. elektronisch übermittelt werden können, steht einer Akzeptanz einer e-Mail-Rechnung auch nichts im Wege.
Allerdings existieren keine höchstrichterlichen Entscheidungen, d.h. dass erst danach bzw. über ein spezielles e-Gesetz eine endgültige Aussage getroffen werden kann.
Die Punkte, die in Deinem Schreiben angeführt sind, müssen auch in Österreich als Bestandteil einer REchnung vorliegen, um als Betriebsausgabe anerkannt zu werden.

Nachdem bei Rechnungen meist auch eine Zahlung folgt ist ja doch meist der Rechnungsleger für die richtige steuerliche Abwicklung verantwortlich - ansonsten müsstest Du ja auch nicht zahlen.

Re(3): Rechnung per E-Mail ?

xyz@austromail.at — Fri, 03 Jan 2003 08:55:35 GMT

Habe folgendes gefunden:

Ist aber von ner Deutschen Seite:

Gemäss § 14 Abs. 1 S. 1 Umsatzsteuer-Gesetz ist das Unternehmen verpflichtet, Rechnungen auszustellen, in denen die Steuer gesondert ausgewiesen wird. Diese Rechnung muss grundsätzlich folgende Angaben enthalten:

den Namen und die Anschrift des leistenden Unternehmens
den Namen und die Anschrift des Leistungsempfängers
die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes oder Art oder Umfang der Leistung
den Zeitpunkt der Leistung.
das Entgelt der Lieferung
den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag.
Die Rechnung selber muss hierbei in Schriftform vorliegen, d.h. eine Urkunde im üblichen Sinne sein. Genau hier wird es bei per E-Mail übersandten Rechnungen problematisch. E-Mails selber gelten nicht als Urkunde, selbst für den Fall, dass sie nach dem Empfang ausgedruckt werden.

Nur mit digitaler Signatur ...
Eine elektronisch, d.h. meistens per E-Mail übermittelte Rechnung wird vom Finanzamt nur dann anerkannt gem. § 14 Abs. 2, wenn sie eine digitale Signatur nach dem Signaturgesetz enthält. Dies ist regelmäßig bei heutzutage verschickten E-Mail-Rechnungen nicht der Fall.

Eine Rückfrage bei der Oberfinanzdirektion Rostock hat ergeben, dass der Betriebsprüfer zwar nicht erkennen könne, ob die vorliegende Rechnung zunächst per E-Mail versandt worden ist und sodann ausgedruckt wird.

Wenn der Betriebsprüfer jedoch erkennt, dass die Rechnung per E-Mail versandt worden ist, wird diese Rechnung nach Ansicht der Oberfinanzdirektion Rostock jedenfalls nicht anerkannt.

Dies ist um so problematischer, als das für den Fall, dass die E-Mail selbst ausgedruckt wird, diese meist auch als solche zu erkennen ist, da sie Absender, Empfänger und eine Betreffzeile enthält.

Etwas anderes ist es, wenn die Rechnung als Anhang zu einer E-Mail versandt wird.

Da per E-Mail übersandte Rechnungen ohne digitale Signatur somit nicht den Voraussetzungen des Umsatzsteuergesetzes entsprechen, hierzu jedoch seitens des leistenden Unternehmers eine Verpflichtung besteht, eine ordnungs-gemäße Rechnung abzureichen, empfehlen wir zur Zeit auf solche Rechnungen nicht zu zahlen. Bitten Sie das Unternehmen, eine schriftliche Rechnung oder eine Rechnung mit digitaler Signatur zu übersenden. Tipp: Auf Rechnungen per E-Mail nur dann zahlen, wenn diese eine digitale Signatur enthalten.

Könnte mir so ähnliche Probleme auch für Österreich vorstellen.

xyz

Re(2): Rechnung per E-Mail ?

airboy — Thu, 02 Jan 2003 15:44:03 GMT

Re: Rechnung per E-Mail ?

Srv-02 — Thu, 02 Jan 2003 15:43:09 GMT

Dokument = Dokument

Re: Rechnung per E-Mail ?

airboy — Thu, 02 Jan 2003 15:30:24 GMT

warum sollte es nicht??
is doch egal ob per brief oder mail..

Re: Rechnung per E-Mail ?

DJ Mastakilla — Thu, 02 Jan 2003 15:29:42 GMT

ich kann dir nur sagen das ich früher bei yline immer meine rechnungen per mail bekommen hab.

Rechnung per E-Mail ?

xyz@austromail.at — Thu, 02 Jan 2003 15:27:55 GMT

Ist eine Rechnung rechtsgültig, wenn Sie nur per E-Mail zugesendet wird ? Z.B.: als Abrechnung der Internetgebühren.

Weis das jemand ?

Danke

xyz