Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

Re(2): Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

jeanandre — Tue, 10 Oct 2006 12:59:42 GMT

Muss ich mir mal anschauen bzw. checken lassen.. DANKE

Re: Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

Dr. Watson — Tue, 10 Oct 2006 11:59:58 GMT

Für sowas bietet sich doch ein Versionierungsystem an...z.b. SVN.

Ein kleiner SVN-Server ist fix aufgesetzt, auf den Clients noch TortoiseSVN installiert, und den Mitarbeitern eine 2,3 Stunden dauernde Schulung gegeben, und schon läuft das ganze.

Hat den Vorteil, dass sämtliche Änderungen verfolgt werden können, bei richtiger Anwendung nichts verloren gehen kann, sich die Leute nichts gegenseitig überschreiben...und ja, kosten tut das ganze (zumindest die Software) auch nix.

http://subversion.tigris.org/ Server + Commandline-Client
http://tortoisesvn.tigris.org/ Grafischer Client / ins Kontextmenü integriert

Der einzige Aufwand besteht darin, jemanden zu finden, der dir das ganze einrichtet, und den Mitarbeitern erklärt.

Re: Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

Dr. Watson — Tue, 10 Oct 2006 11:59:58 GMT

Für sowas bietet sich doch ein Versionierungsystem an...z.b. Subversion.

Ein kleiner SVN-Server ist fix aufgesetzt, auf den Clients noch TortoiseSVN installiert, und den Mitarbeitern eine 2,3 Stunden dauernde Schulung gegeben, und schon läuft das ganze.

Hat den Vorteil, dass sämtliche Änderungen verfolgt werden können, bei richtiger Anwendung nichts verloren gehen kann, sich die Leute nichts gegenseitig überschreiben...und ja, kosten tut das ganze (zumindest die Software) auch nix.

http://subversion.tigris.org/ Server + Commandline-Client
http://tortoisesvn.tigris.org/ Grafischer Client / ins Kontextmenü integriert

Der einzige Aufwand besteht darin, jemanden zu finden, der dir das ganze einrichtet, und den Mitarbeitern erklärt.

Re(3): Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

Codename 47 — Tue, 10 Oct 2006 11:57:00 GMT

ok alles klar, da komt man um ein anderes system nicht herum

Re(2): Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

jeanandre — Tue, 10 Oct 2006 11:12:13 GMT

Danke.. werde ich mir mal anschauen bzw. von einem Software Spezi angucken lassen..

Re(2): Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

jeanandre — Tue, 10 Oct 2006 11:04:26 GMT

Das ist vorhanden.. das Problem ist weder die Verfügbarkeit noch die Sicherheit, sondern die Organisation und Verwaltung..

Re: Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

Codename 47 — Tue, 10 Oct 2006 10:44:21 GMT

wenn es sich um 4 personen handelt. reicht es ned den server gescheit abzusichern (raid) und dann ganze mit dem freigabe system das eh in windows inkludiert ist zu lösen?

Re: Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

juwb — Tue, 10 Oct 2006 09:32:51 GMT

Freeware z.B.: http://jlibrary.sourceforge.net/

Ob es taugt weiss ich allerdings nicht, habe es noch nicht ausprobiert. Von der Beschreibung her könnte es zumindest ausprobierenswert sein.

Re(2): Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

jeanandre — Tue, 10 Oct 2006 08:12:22 GMT

..werde ich mir anschauen.. Vielen Dank für Deinen Input..

Re: Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

Ramses — Tue, 10 Oct 2006 08:11:21 GMT

Hallo,

Erste Frage, was willst Du damit machen?

Solls ein richtiges Dokumentenmanagement mit Revisionssicherer Ablege sein?
Dann empfehle ich für kleine Unternehmen ELO 7.0

Ansonsten, Empfehle ich Dir mal Tobit David anzuschauen, ist kein Dokumentenmanagement aber eine Eierlegende Wollmilchsau in Sachen Mail, Fax, Voice Entertainment Kommunikation. Es bietet jedem Benutzer die Möglichkeit Archive (Ordner) zu verwalten und je nach Berechtigung kann man Zentrale Ordner verwalten bzw Zugriff auf die eigenen gewähren.

Beide Lösungen kosten Geld, jedoch nicht so viel wie ein DMS für größere Unternehmen.

mfg

Ramses

Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

jeanandre — Tue, 10 Oct 2006 07:58:12 GMT

Guten Morgen Allerseits!

Heute habe ich mal eine Softwarefrage bei der ich hoffe, das die unter Euch die mit sowas zu tun haben bzw. das gleiche Problem hatten, mich ein bißchen zu unterstützen bzw. Empfehlungen geben könnt.

Dokumenten Management Systeme für große Firmen gibt es ja und ich kenne auch einige (IBM, LOTUS, GEDYS..). Jedoch brauche ich für einen Freund mit kleiner Firma, der einfach nicht so ein Budget hat eine sehr günstige Lösung für das Verwalten und Organisieren von Dokumenten (Fotos; Office Dokumente etc.) für eine kleine Workgroup (ca. 4 Leute auf 1 Server) - Eine einfache Lösung mit dem auch einfache Leute gut zurechtkommen.. vielleicht gibt es ja sogar als Freeware was, wer weiß..

Hinweis: Im neuem Outlook/Exchange wird sowas jetzt auch unterstützt (a la LOTUS), aber ein Exchange Server ist nicht vorhanden und ist auch nicht geplant..

Ich bin Euch für Eure Hilfe und Unterstützung sehr dankbar..

GLG

Habt Ihr eine Idee für kleines Dokumenten Management System..?

jeanandre — Tue, 10 Oct 2006 07:58:12 GMT