Excel DB Serienbrief -> Felderzusammenfassen

Re: Excel DB Serienbrief -> Felderzusammenfassen

Regu — Wed, 09 Jul 2008 06:48:05 GMT

habe mir über die Nacht 2 Lösungsansätze überlegt:

1. Daten in Accsess einspielen und Seriebrief über Berichte auswerfen.
-> habe leider nur wenig Accsesserfahrung, geht sowas?

2. ein Makro im Excel müsste ungefähr wie folgt aussehen - vielleicht kann mir ein netter Coder das entsprechend übersetzten.

Damit es funktioniert würde ich meine Tabelle erst nach den Veranstaltungsnamen sortieren, dann nach den Personen. Ich lege eine zusätzliche Spalte an, in der ich mir bei jedem Doppelteintrag durch eine Formel markieren lasse (beim 2ten Eintrag beginnend).

zum Makro:

Starte in Zeile1
WENN Splate "Doppelt?" ist nicht leer, DANN
füge Zelle1 (Veranst1) und Zelle2 (Veranst2) zusammen; ggf. Zeile 2 löschen
SONST

Ende

hier sollte man natürlich noch eine Schleife einbauen, damit sich die Kontrollprozedur immer weiter fortsetzt und nur dann das Zusammenführen stoppt, wenn in der nächsten Zeile kein "Doppelter" ausgewiesen ist.

Excel DB Serienbrief -> Felderzusammenfassen

Regu — Tue, 08 Jul 2008 12:54:15 GMT

Liebe GH-User,

durch gegoogle bin ich leider noch nicht auf einen grünen Zweig gekommen und da ich hier schon oft den einen anderen Kniff mitnehmen konnte, versuche ich es mal wieder.

Aufgabe:

Serienbriefversand an Veranstaltungsteilnehmer
im Brief gibts Seriendruckfelder:
* Anschrift (easy)
* Teilgenommene Veranstaltungen (problematisch)

-> manche Personen haben an mehreren Veranstaltungen teilgenommen. Datenbank bedingt, bekomme ich in der Auswertungs.xls pro Teilnahme eine Zeile als Ergebnis.

z.B.
__Veranstaltung__|__Person__|__Adresse__|
     Veranst1            Name1      Email1
     Veranst2            Name1      Email1
     Veranst2            Name2      Email2

Problemstellung:

wie bewerkstellige ich die Aufzählung der Veranstaltungen an denen teilgenommen wurde im Serienbrief - auch bei Mehrfachteilnahmen.

Lösungsansatz:
im Excel die Doppelten markieren (schaffe ich via Formel) ... hier fehlt mir die Möglichkeit (geht sicher über VBA-Makro??) die erkannten Doppelteinträge in einer Zeile zusammen zu fassen.

Ich bin für jeden Rat dankbar.

Excel DB Serienbrief -> Felderzusammenfassen

Regu — Tue, 08 Jul 2008 12:54:15 GMT

Liebe GH-User,

durch gegoogle bin ich leider noch nicht auf einen grünen Zweig gekommen und da ich hier schon oft den einen anderen Kniff mitnehmen konnte, versuche ich es mal wieder.

Aufgabe:

Serienbriefversand an Veranstaltungsteilnehmer
im Brief gibts Seriendruckfelder:
* Anschrift (easy)
* Teilgenommene Veranstaltungen (problematisch)

-> manche Personen haben an mehreren Veranstaltungen teilgenommen. Datenbank bedingt, bekomme ich in der Auswertungs.xls pro Teilnahme eine Zeile als Ergebnis.

z.B.
__Veranstaltung__|__Person__|__Adresse__|
     Veranst1        Name1      Email1
     Veranst2        Name1      Email1
     Veranst2        Name2      Email2

Problemstellung:

wie bewerkstellige ich die Aufzählung der Veranstaltungen an denen teilgenommen wurde im Serienbrief - auch bei Mehrfachteilnahmen.

Lösungsansatz:
im Excel die Doppelten markieren (schaffe ich via Formel) ... hier fehlt mir die Möglichkeit (geht sicher über VBA-Makro??) die erkannten Doppelteinträge in einer Zeile zusammen zu fassen.

Ich bin für jeden Rat dankbar.

Excel DB Serienbrief -> Felderzusammenfassen

Regu — Tue, 08 Jul 2008 12:54:15 GMT

Liebe GH-User,

durch gegoogle bin ich leider noch nicht auf einen grünen Zweig gekommen und da ich hier schon oft den einen anderen Kniff mitnehmen konnte, versuche ich es mal wieder.

Aufgabe:

Serienbriefversand an Veranstaltungsteilnehmer
im Brief gibts Seriendruckfelder:
* Anschrift (easy)
* Teilgenommene Veranstaltungen (problematisch)

-> manche Personen haben an mehreren Veranstaltungen teilgenommen. Datenbank bedingt, bekomme ich in der Auswertungs.xls pro Teilnahme eine Zeile als Ergebnis.

z.B.
__Veranstaltung__|__Person__|__Adresse__|
     Veranst1            Name1           Email1
     Veranst2            Name1           Email1
     Veranst2            Name2           Email2

Problemstellung:

wie bewerkstellige ich die Aufzählung der Veranstaltungen an denen teilgenommen wurde im Serienbrief - auch bei Mehrfachteilnahmen.

Lösungsansatz:
im Excel die Doppelten markieren (schaffe ich via Formel) ... hier fehlt mir die Möglichkeit (geht sicher über VBA-Makro??) die erkannten Doppelteinträge in einer Zeile zusammen zu fassen.

Ich bin für jeden Rat dankbar.

Edit: Auch verweise auf geeignete Foren/Lektüre hilft mir weiter.

Excel DB Serienbrief -> Felderzusammenfassen

Regu — Tue, 08 Jul 2008 12:54:15 GMT

Liebe GH-User,

durch gegoogle bin ich leider noch nicht auf einen grünen Zweig gekommen und da ich hier schon oft den einen anderen Kniff mitnehmen konnte, versuche ich es mal wieder.

Aufgabe:

Serienbriefversand an Veranstaltungsteilnehmer
im Brief gibts Seriendruckfelder:
* Anschrift (easy)
* Teilgenommene Veranstaltungen (problematisch)

-> manche Personen haben an mehreren Veranstaltungen teilgenommen. Datenbank bedingt, bekomme ich in der Auswertungs.xls pro Teilnahme eine Zeile als Ergebnis.

z.B.
__Veranstaltung__|__Person__|__Adresse__|
     Veranst1            Name1           Email1
     Veranst2            Name1           Email1
     Veranst2            Name2           Email2

Problemstellung:

wie bewerkstellige ich die Aufzählung der Veranstaltungen an denen teilgenommen wurde im Serienbrief - auch bei Mehrfachteilnahmen.

Lösungsansatz:
im Excel die Doppelten markieren (schaffe ich via Formel) ... hier fehlt mir die Möglichkeit (geht sicher über VBA-Makro??) die erkannten Doppelteinträge in einer Zeile zusammen zu fassen.

Ich bin für jeden Rat dankbar.