Email Archivierung in einer Firma

Re(3): Email Archivierung in einer Firma

Undying — Mon, 08 Aug 2011 20:19:02 GMT

Zum Archivierung alleine ja.

Re(2): Email Archivierung in einer Firma

sCHmIkOla — Mon, 08 Aug 2011 09:41:04 GMT

danke, hilft zwar kurzfristig nicht, aber immerhin ich hab immer im hinterkopf, dass MS die PF längst auflassen wollte... ist der sharepoint server genau so brauchbar zur archivierung?

Re: Email Archivierung in einer Firma

Sonic The Hedgehog — Mon, 08 Aug 2011 06:46:30 GMT

ich habs bisher immer so gemacht:

im projektordner mit dem explorer einen ordner mai angelegt
darin die ordner in und out angelegt
darin ordner mit datum (bsp: 2011-08-08) angelegt
mails einfach per drag&drop rein gezogen

damit können mehrere leute zusammen darauf zugreifen
es kann fast ewig später darauf zugegriffen werden

sollten aber sehr viele mails archiviert werden müssen,
ist das glaube ich nicht mehr sehr sinnvoll...

ist halt keine universal lösung, reicht aber sehr oft aus

Re: Email Archivierung in einer Firma

Ardjan — Sat, 06 Aug 2011 16:53:15 GMT

1 Public Folder-Box? Du könntest als erste ein paar Mailboxen für Projekte oder Bereiche anlegen, und die betreffende Personen Zugriff geben. Damit kannst du die 75GB schon mal aufteilen...

Re: Email Archivierung in einer Firma

Undying — Sat, 06 Aug 2011 16:27:03 GMT

Upgrade auf den neuen SBS machen (weil eh fällig da 2003 bald ohne Support dasteht)
Der neue 2011 hat ein Limit von 1024 GB afaik.

Email Archivierung in einer Firma

sCHmIkOla — Sat, 06 Aug 2011 14:42:00 GMT

Da sich hier ja einige Exchange Experten aufhalten hab ich mal eine Frage.
Wir haben in der Firma SBS2003 im Einsatz und der email Schriftverkehr inklusive Attachments wird bei uns zentral in Public Folders archiviert.
Dazu gibt es für jedes Projekt einen Ordner in den Public Folders wo von den Mitarbeitern sämtlicher Schriftverkehr abgelegt wird. Nun sind wir aber schon an der 75GB Datenbank Maximalgröße angelangt.

Daher hier mal die Frage wie andere Firmen ihren digitalen Schriftverkehr archivieren. Eine nicht unwichtige Bedingung sollte sein, dass man jederzeit auf alte mails zugreifen kann -> sprich eine archivierung in eine PST Datei ist daher eher nicht zu gebrauchen.

Zum aktuellen Thema hab ich bisher nur den MailStore Server gefunden, aber da muss es doch auch andere Lösungen geben oder!?

Da MS ja die PF auf kurz oder lang nicht mehr supporten wird ist die Frage was die Alternative dazu ist? Oder setzten wir die PF ohnehin falsch ein als Archiv?

Danke schon mal für eure Inputs!

Email Archivierung in einer Firma

sCHmIkOla — Sat, 06 Aug 2011 14:42:00 GMT