Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

Re: Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

Coolie — Fri, 08 Jun 2012 16:48:09 GMT

Üblicherweise gibt es eine Betriebsvereinbarung zur (privaten) Nutzung von Firmeneigentum... da sollte drin stehen wie mit Nutzerdaten umgegangen werden darf. Dienstliche Kommunikation bleibt in solchen Vereinbarungen grundsätzlich "Eigentum" des Unternehmens, bedenklich ist es vor allem wenn keine klare Trennung Privat/Dienstlich möglich ist, aber der Verdacht bestehen muss, dass auch private Daten enthalten sind (eben wenn Privatnutzung des Accounts, Rechners etc.) grundsätzlich erlaubt war.

Re(3): Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

Ardjan — Fri, 08 Jun 2012 15:04:50 GMT

oder die firma im falle eines prozesses?

Nein. DU hast den Mailbox Anderen zur Verfügung gestellt. Ohne etwas Schriftliches zu haben stehst du ganz schlecht da...

Re(2): Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

jonny-bravo — Fri, 08 Jun 2012 10:57:49 GMT

danke für die info - hilft aber leider nicht weiter da wir keine dienstanweisung etc haben

Re: Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

tridh — Fri, 08 Jun 2012 10:47:50 GMT

Ich habe mal unsere Dienstanweisungen durchgestöbert:

Verhaltensregel für interne anfragen:
•Gesetze sind jedenfalls bei der internen Weitergabe einzuhalten (z.B. DSG)
•Bei der internen Weitergabe ist der Dienstvorgesetzte zu informieren und eine schriftliche Freigabe zu fordern.
• Bei der Weitergabe an Tochtergesellschaften o.ä. ist jedenfalls eine schriftliche Anforderung Anweisung zu verlangen und die Vorgehensweise mit dem Chief Information Security Officer abzustimmen.

lg tridh

Re(2): Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

jonny-bravo — Fri, 08 Jun 2012 09:41:07 GMT

du kannst nur verlieren

oder die firma im falle eines prozesses?
also könnten die ganzen beweise nicht zugelassen werden vor gericht?

weil der "beschuldigte" war ein sehr lieber arbeitskollege und ich möchte ihn ganz und gar nicht belasten - natürlich nur soweit es meinen job nicht belastet!

Re: Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

dev0 — Fri, 08 Jun 2012 09:25:36 GMT

geöffnet werden muss da eine strafrechtliche sache vermutet wird.

wenn es strafrechtlich relevant ist, dann soll der GF eine anzeige machen und wenn dann der richter meint das ist ok oeffne es.

vorher wuerde ich nichts machen, du kannst nur verlieren

Re(5): Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

Ardjan — Fri, 08 Jun 2012 09:22:30 GMT

Dann ist es noch wichtiger das ganze auf Papier zu haben. Wenn etwas passiert: sofort zur AK...

Re(4): Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

jonny-bravo — Fri, 08 Jun 2012 09:13:20 GMT

Und ich würde zum Betriebsrat gehen...

gibts bei uns nicht obwohl ca 80 mitarbeiter

Re(3): Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

Ardjan — Fri, 08 Jun 2012 08:44:02 GMT

Hmm, schlecht. Mit GF reden und zumindest ein Unterschrift aufs ausgedruckte Mail holen wäre eine gute Idee. Schicke der Rückfrage zumindest als Mail noch mal nach, und drucke der ganze Mailverkehr aus. Damit bist du halbwegs abgesichert. Und ich würde zum Betriebsrat gehen...
Weil ohne schriftliche Bestätigung vom GF hast DU den Mailbox geöffnet!

Wir haben gerade ein ähnlicher Fall hier. Da haben wir (IT-er) ausdrückliche Anordnung vom IT-Chef (er ist auch Datenschutz-Beauftragter) um nichts an zu fassen, nicht mal den Rechner runter zu fahren von der Person der in Februar zu hören bekam das er versetzt wird und sein Vertrag nicht verlängert wird. Er hat sich daraufhin krank gemeldet, und versucht über diverse gerichtliche Schritte etwas zu bewegen. Jede noch so kleine Vermutung das zB seine Daten angeschaut wurden sind Anlass für der nächste Klage...

Re(3): Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

mastermind2004 — Fri, 08 Jun 2012 08:37:17 GMT

Dann würd ich keinen Finger rühren.

Re(2): Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

jonny-bravo — Fri, 08 Jun 2012 08:12:32 GMT

Der Anweisung der GF hast du schriftlich, mit Unterschrift?

nein als mail und telefonische rückfrage wo eben gesagt wurde dass kein gerichtsbeschluss etc. vorliegt!

Re: Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

Ardjan — Fri, 08 Jun 2012 08:10:16 GMT

p.s: ich habe natürlich auf anweisung gehandelt und das postfach nun freigegeben und der GF zugänglich gemacht - mich würde dieses thema informativ interessieren

Der Anweisung der GF hast du schriftlich, mit Unterschrift?

Re: Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

Burnsen — Fri, 08 Jun 2012 08:06:58 GMT

Immer ein sensibles Thema, grundsätzlich solltest du wenn vorhanden mit dem Betriebsrat Rücksprache halten, wenn nicht vorhanden ruf bei der DSK http://www.dsk.gv.at/site/6181/default.aspx an und frag nach bzgl. der Rechtslage, sollte die Öffnung des Postfaches nämlich nicht rechtmässig sein wird der Inhalt ggf. nicht als Beweis anerkannt.

PS: Ist nur meine Laienmeinung als IT-Fritzi wennst bei der DSK nachfragst sag bescheid was deren Meinung ist würde mich interessieren

Zugriff auf mails eines eh. Mitarbeiters

jonny-bravo — Fri, 08 Jun 2012 07:39:23 GMT

Hallo Forum!
Ich habe eine Frage - vl kann mir ein rechtsfester User hier helfen:

Ich habe soeben von meiner Geschäftsleitung eine Mail erhalten dass das Exchange Postfach eines ehemaligen Mitarbeiters geöffnet werden muss da eine strafrechtliche sache vermutet wird.
Es gibt allerdings noch keinen gerichtlichen Befehl das Postfach zu öffnen - jetzt meine Frage interessehalber:

Wie sieht hier die rechtliche Situation aus? Darf man auf die mails eines eh. MA einfach so zugreifen - privatnutzung des Accounts ist nicht untersagt!
Sollte etwas gefunden werden darf dies als Beweis gewertet werden?

p.s: ich habe natürlich auf anweisung gehandelt und das postfach nun freigegeben und der GF zugänglich gemacht - mich würde dieses thema informativ interessieren