Warum ist Excel-Datei riesengro?

Re(3): Warum ist Excel-Datei riesengro?

AVS_reloaded — Tue, 12 Feb 2013 11:22:44 GMT

bei mir hat das genügt.

Der Witz ist ja: die Dateien, die diese "Zentraldatei" füttern, die sind als xls 250kB groß und als xlsx nur mehr 16kB.

Aber die Zentaldatei, die zerreißt es, wenn ich sie als xlsx abspeichere.

Re(3): Warum ist Excel-Datei riesengro?

hackenbush — Tue, 12 Feb 2013 10:47:38 GMT

...oder umgekehrt - krieg jeden Tag ne Mail mit einem xls, das 30MB hat - hab es mal als xlsm abgespeichert, 3MB.

Re(3): Warum ist Excel-Datei riesengro?

Penguin — Tue, 12 Feb 2013 07:04:22 GMT

In jedem Tabellenblatt mal ctrl-end drücken, dann geht es auf die letzte Zelle im benutzten Bereich.

Mein Tipp ist aber: eine Spalte wurde farblich markiert, und dann eine Zelle in dieser Spalte geändert. Das war zumindest in den Versionen bis 2007 ein häufiges Problem.

Re(3): Warum ist Excel-Datei riesengro?

Penguin — Tue, 12 Feb 2013 07:04:22 GMT

In jedem Tabellenblatt mal ctrl-end drücken, dann geht es auf die letzte Zelle im benutzten Bereich. Wenns wirklich daran liegt, dann die entsprechenden leeren Zellen löschen (nicht nur entfernen drücken sondern wirklich löschen).

Mein Tipp ist aber: eine Spalte wurde farblich markiert, und dann eine Zelle in dieser Spalte geändert. Das war zumindest in den Versionen bis 2007 ein häufiges Problem.

Re(3): Warum ist Excel-Datei riesengro?

Glockman — Mon, 11 Feb 2013 23:06:33 GMT

Versuch es mal nach dieser Anleitung:

Excel is saving blank rows, causing extremely large files
http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/excel-is-saving-blank-rows-causing-extremely-large/113ec8cd-d76d-4ebd-a1df-3253b12bda97?msgId=e163529b-623d-4a74-b07c-91b824986a11

Vielleicht noch zum Schluss in jedem Blatt in Zelle A1 springen und erst dann speichern.

hth,

Re(2): Warum ist Excel-Datei riesengro?

Weissbier — Mon, 11 Feb 2013 22:36:03 GMT

Die aktuelle Office-Version ist es, also glaub ich .xlsx trifft zu als Standarddateityp.

Könnte es dann reichen, gezielt als .xls abzuspeichern?

WB.

Re: Warum ist Excel-Datei riesengro?

AVS_reloaded — Mon, 11 Feb 2013 21:54:46 GMT

aus den Verknüpfungen

Laß mich raten: es ist eine .xlsx, oder?

Ich hab auch so eine Datei: die sammelt Werte aus 10 anderen Dateien. Als xls ist sie 1,4M, als xlsx ist sie 24MB.
Dürfte an am deutlich größeren Zeilen und Spaltenumfang liegen. Anders kann ichs mir nicht erklären.

Re(5): Warum ist Excel-Datei riesengro?

nightmare11at — Mon, 11 Feb 2013 21:41:14 GMT

ja, da fügt man wirklich nur den plain text ein - das kann man in diesem fall aber machen, um den fehler einzugrenzen.

Re(2): Warum ist Excel-Datei riesengro?

Weissbier — Mon, 11 Feb 2013 21:28:50 GMT

eventuell viele leere Zeilen?

Das war auch meine Idee, welche ich dem Kollegen am Telefon sagte. Aber wie schaut das konkret aus, also wie kann man das erkennen? Die zigtausenden Zeilen sind ja quais immer da (man kann "ewig" runterscrollen), wie werden "nichtexistente" Zeilen zu "leeren Zeilen mit datenumfang"?

WB.

Re: Warum ist Excel-Datei riesengro?

zerogravity — Mon, 11 Feb 2013 21:23:53 GMT

eventuell viele leere Zeilen? Hat bei mir einmal die Datei auf 50 MB anwachsen lassen (war bei Excel XP)

Re(4): Warum ist Excel-Datei riesengro?

Weissbier — Mon, 11 Feb 2013 21:14:27 GMT

Dann sind aber die Formeln (und Verknüpfungen) weg, oder?

Re(3): Warum ist Excel-Datei riesengro?

nightmare11at — Mon, 11 Feb 2013 21:08:30 GMT

Dann soll er auf "Inhalte einfügen" klicken und nur Text einfügen. Dann sollte die Größe wieder "normal" sein. Dann kann man schon mal daraus schließen, dass es nicht an den eigentlichen Daten liegt!

Re: Warum ist Excel-Datei riesengro?

asmd — Mon, 11 Feb 2013 21:07:37 GMT

Lösung kurzfristig: er soll's packen und dann schicken

Lösung langfristig: er soll nen Excel Kurs machen

Re(2): Warum ist Excel-Datei riesengro?

Weissbier — Mon, 11 Feb 2013 20:57:39 GMT

Das war auch mein telefonischer Rat. Aber es war nicht möglich, weil der PC dann (sinngemäß) meldete, dass der kopierte Bereich zu groß sei.

WB.

Re(2): Warum ist Excel-Datei riesengro?

Weissbier — Mon, 11 Feb 2013 20:55:33 GMT

PS:Come stai?
io sonno Italiana
e tu ?

F*ck *ff.

Re: Warum ist Excel-Datei riesengro?

nightmare11at — Mon, 11 Feb 2013 20:44:59 GMT

Da sind vermutlich sehr viele Berechnungen, bzw. Bezüge zu anderen Blättern drinnen. SVERWEIS wäre ein problematischer Kandidat, beispielsweise!

Re: Warum ist Excel-Datei riesengro?

Diabolo2000 — Mon, 11 Feb 2013 20:29:17 GMT

Wenn es nicht zu viele Arbeitsblätter sind kann er einfach den gewünschten Bereich manuell in ein neues Excel Dokument kopieren. Dann geht vielleicht etwas versteckter Müll verloren.

Re: Warum ist Excel-Datei riesengro?

Beel_Zebub — Mon, 11 Feb 2013 20:25:45 GMT

Kollege ruft mich heute an, er könne eine Exceldatei nicht mailen, weil sie 35
MB habe.

Pragmatische Lösung: er solls in ein .zip packen.

Re: Warum ist Excel-Datei riesengro?

Somnatic — Mon, 11 Feb 2013 20:08:40 GMT

Irgendeine Formel oder Zellenformatierung die er 2 Millionen Mal nach unten gezogen hat?
Da gibts irgendwo was von wegen "benutzter Bereich" - weiss das aber auch nicht mehr so genau.

Re: Warum ist Excel-Datei riesengro?

martin1190 — Mon, 11 Feb 2013 20:07:15 GMT

ohne das file gesehen zu haben versuche mal das
http://www.xing.com/net/office-productivity/excel-539897/so-konnen-sie-die-dateigro%C3%9Fe-einer-arbeitsmappe-reduzieren-33145698/

PS:Come stai?
io sonno Italiana
e tu ?

Warum ist Excel-Datei riesengro?

Weissbier — Mon, 11 Feb 2013 19:50:03 GMT

Kollege ruft mich heute an, er könne eine Exceldatei nicht mailen, weil sie 35 MB habe.
Er hat sie selber neu erstellt. Inhalt ist nichts Auergewöhnliches, irgendwelche Budgetkalkulationen, also Grundrechenarten. Insgesamt 5 Tabellenblätter, welche teilweise untereinander verknüpft sind.

Hat jemand eine Idee, woher da der enorme Dateiumfang kommen kann???

WB.

Warum ist Excel-Datei riesengro?

Weissbier — Mon, 11 Feb 2013 19:50:03 GMT