Mailversand via Excel / Outlook

Re: Mailversand via Excel / Outlook

kpm — Fri, 04 Jul 2014 09:35:19 GMT

Hallo!

Vielen Dank für all Eure Inputs, es wurde ein Word-Makro da ich es nicht schaffte aus Excel heraus ein "hübsches" Mail zu generieren.

kpm

Re: Mailversand via Excel / Outlook

Beel_Zebub — Fri, 27 Jun 2014 20:48:47 GMT

Ich erhalte regelmäßig eine Liste von E-Mail Adressen (30-50 Stück)

Schau dir mal das an http://www.jam-software.de/smartserialmail_free/ wobei grad die Free-Version nichts für dich ist, wenn du ständig wechselnde Empfängerlisten hast, aber das kann die Kaufversion zu einem vertretbaren Preis und vor allem das Handling finde ich bei dem Programm ziemlich gut gelöst.

Re: Mailversand via Excel / Outlook

Sonic The Hedgehog — Fri, 27 Jun 2014 20:26:20 GMT

im excel jede adresse in einer zeile
dann markierst alle adressen
sagst kopieren
fügst es einfach bei bcc ein und bist fertig

was willst du da mit programmen und so weiter machen?

ist doch viel zu umständlich wegen ein paar adressen
die eh schon passend vorliegen

Re(3): Mailversand via Excel / Outlook

RuVy — Fri, 27 Jun 2014 19:26:43 GMT

>Mein Word-Makro-Know-How reicht nicht aus

geh ... Word/Sendungen/Seriendruck starten/Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt ...

Einmal fertig machen und speichern. Wenn die Excel mit den Adressen dann immer gleich heißt und am gleichen Ort liegt ... klick klack und fertig sind die neuen Emails

Re(2): Mailversand via Excel / Outlook

kpm — Fri, 27 Jun 2014 14:56:31 GMT

Mein Word-Makro-Know-How reicht nicht aus um die gewünschte Usability ("Deppensicher") zu gewährleisten. Ich hätt das gern direkt aus Excel heraus...

(Anm: Auch mein Excel-Know How ist nicht sensationell, aber noch besser als Word.)

Danke jedenfalls.

Re(3): Mailversand via Excel / Outlook

Maximus — Fri, 27 Jun 2014 12:30:17 GMT

Wenn du immer dieselbe HTML-Vorlage versendest, reicht es, diese einmal in ein Outlook-Mail reinzubasteln, und dann einfach immer wieder diese Email öffnen - erneut senden - und die neuen Mailadressen per kopieren und einfügen aus Excel ins Bcc-Feld eintragen, oder?

Das setzt voraus, dass in Excel die Mailadressen vorher in einem Feld mit Strichpunkt als Trennzeichen zusammengefasst werden, aber das wäre eine simple Formel.

Re: Mailversand via Excel / Outlook

RuVy — Fri, 27 Jun 2014 11:49:01 GMT

Word -> Serienbrief (EMail) -> Excel als Liste der Empfänger ?

Re(2): Mailversand via Excel / Outlook

kpm — Fri, 27 Jun 2014 11:20:08 GMT

Danke Bono, um's exakter zu definieren:

Eine Vorlage (E-Mail im HTML-Format, ändert sich nicht) die einmalig an (neue) Interessenten versandt werden sollte.

Ich müsste den Sekretariatsdamen (und -herren) beibringen jeweils (ggfs. wöchentlich) eine neue Verteilerliste zu erstellen um nicht jene Adressaten die dieses Mail bereits erhielten erneut zu "belästigen".

Es handelt sich nicht um einen Newsletter sondern quasi eine "Erstinformation" an Interessenten die in einem Excel-Formular erfasst werden.

Mir ist bekannt dass dafür professionelle Newsletter-Tools zur Verfügung stehen, aber an sich müsste man diese simple Herausforderung auch via Excel-Skript lösen können. Könnte ich HTML-Codes von Excel an Outlook übergeben wäre ich einen Schritt weiter.

Danke,
kpm

Re: Mailversand via Excel / Outlook

bono_d70 — Fri, 27 Jun 2014 10:48:33 GMT

Nun könnte ich diese 30-50 Adressen in ein Outlook Adressbuch importieren und
alle via BCC versenden, das ist mir für einen regelmäßigen Task (vermutlich
wöchentlich) zu viel Aufwand.

Sorry vielleicht blöde Frage aber du kannst Dir ja im Outlook eine Vorlage erstellen mit den ganzen Mailadressen im BCC, dann reduziert sich der Aufwand auf wenige Klicks (wahrscheinlich nicht mehr als für ein mail aus Outlook zu schicken).

Mailversand via Excel / Outlook

kpm — Fri, 27 Jun 2014 10:35:20 GMT

Liebes Forum,

Sorry für den etwas indifferenten Betreff.

Ich erhalte regelmäßig eine Liste von E-Mail Adressen (30-50 Stück), derzeit in Excel.
Diese E-Mail Empfänger erwarten einmalig Informationen die im HTML-Format vorliegen.
Kein Newsletter, keine Personalisierung.

Nun könnte ich diese 30-50 Adressen in ein Outlook Adressbuch importieren und alle via BCC versenden, das ist mir für einen regelmäßigen Task (vermutlich wöchentlich) zu viel Aufwand.

Meine Excel-VBA Kenntnisse erlauben mir einen Mailversand (via Outlook) zu initiieren, allerdings nicht mit einer "Vorlage" im HTML Format.

Ich schaffe es nicht die richtigen Strings zu übergeben (Mail.Body = ???).

Wie würdet ihr diese Problematik lösen?

"Massenmail"-Tools wären eine Option, sind jedoch, soweit mir bekannt, vom Handling auch nicht das Gelbe vom Ei. Ein Excel-Script erscheint mir am Einfachsten.

Besten Dank, revanchiere mich gerne mit einem (oder mehreren) Drinks.

Danke!

kpm