Excel - Anfängerfrage

Re(7): Excel - Anfängerfrage

Thunder — Fri, 01 May 2015 19:45:39 GMT

Thx für die info, das wichtigste ist eine lösung. Kann dir nur anbieten, dass du die quelltabelle oder einen teil davon sowie das gewünschte ergebnis onlinestellst, vielleicht gibts eine elegantere lösung.

Re(6): Excel - Anfängerfrage

Sonita — Fri, 01 May 2015 15:52:30 GMT

ich wollte dir ein kurzes update geben, wie es mit der liste nun ausgegangen ist:
ich habe sehr lange an dem pivot herumgedoktert, aber es ist nichts draus geworden, auch nicht mit excel-info-seiten, irgendwie wurde das nicht so dargestellt, wie wir es brauchen konnten.
lag aber an mir, nicht an den pivot tabellen.

daher haben wir das nun mit s-verweisen gelöst, klappt halbwegs, es wird ausdruckbar vorbereitet und gesperrt, holt sich jeweils die daten in echtzeit aus der Ur-Tabelle und fürs erste hoffen wir, dass wir damit durchkommen.

danke für deine infos!

Re(6): Excel - Anfängerfrage

Sonita — Sun, 22 Mar 2015 08:31:34 GMT

war die letzte woche nicht mehr im büro sondern auswärts unterwegs. konnte also an meiner liste nicht mehr weiterarbeiten.
wird aber definitiv nächste woche folgen.
wenn ich da nur irgendwie eine brauchbare - nämlich für jeden anderen lesbare - liste zum schluss auswerfen kann, wären wir alle glücklich.
ich gebe wieder ein update
danke!

Re(5): Excel - Anfängerfrage

Thunder — Fri, 20 Mar 2015 11:09:20 GMT

wie siehts aus? läuft alles oder hast die nerven weggehaut?

Re(5): Excel - Anfängerfrage

bono_d70 — Wed, 18 Mar 2015 14:11:19 GMT

ja auch da hast recht

Re(4): Excel - Anfängerfrage

Thunder — Wed, 18 Mar 2015 14:04:36 GMT

unktioniert es aber durchaus

jep, trotzdem sehr traurig das ganze thema. selbst die von M$ fabrizierten und geschützen addins (xlam) sind ratzfatz offen - hab ich gehört noch viel schlimmer, dass firmen mit toller "knacksoftware" geld machen.

Re(3): Excel - Anfängerfrage

bono_d70 — Wed, 18 Mar 2015 10:34:24 GMT

alles richtig

um einen normaluser der sich damit aber nicht beschäftigt abzuhalten, funktioniert es aber durchaus

Re(6): Excel - Anfängerfrage

Thunder — Tue, 17 Mar 2015 10:02:42 GMT

ansonsten wird wohl der bereich in der pivot-tabelle nicht automatisch
erweitert

dafür gibts eine elegante abhilfe, das ging auch schon vor den tabellen im tabellenblattl:
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=69

Re(4): Excel - Anfängerfrage

Sonita — Tue, 17 Mar 2015 09:53:55 GMT

vielen vielen Dank!
Ich bastle schon die ganze Zeit an dem Dummy herum, sobald ich freie Minuten dafür habe

Re(5): Excel - Anfängerfrage

antiheld — Tue, 17 Mar 2015 09:11:16 GMT

auch wenn neue zeilen hinzukommen, denke ich, dass es sinnvoller ist die tabelle als excel-tabelle zu formatieren (ansonsten wird wohl der bereich in der pivot-tabelle nicht automatisch erweitert)...
diese tabelle (urliste) ist dann ja quasi nur für dich und die anderen haben nur mehr die (dynamischen) auswertungen der pivot-tabelle.

Re(3): Excel - Anfängerfrage

Thunder — Tue, 17 Mar 2015 08:15:06 GMT

keine reinen Leerzeilen (Leerfelder habe ich schon, da nicht über jedes Gerät
alles bekannt ist)

das passt

Meine Infos sind in einer Abfolge herunter in nicht linierten Einzelspalten
aufgezählt...

wennst in der pivottabelle bist, hast in der ribbonleiste zwei weitere menüs: optionen und entwurf.
entwurf -> berichtslayout -> in tabellenformat anzeigen
bei den formaten wählst am besten des erste, links oben aus. ist zwar nicht bunt, wie die anderen dafür hast sinnvolle rahmenlinien.
mit der option entwurf -> berichtslayout -> alle elementnamen / elementnamen nicht wiederholen kannst dich spielen, was besser ist. ansich werden in der tabelle gleiche elemente/kriterien zusammengefasst, was mit rahmenlinien sehr übersichtlich ist. zb
obst      | apfel
             | birne
             | zwetschke
gemüse | Karotte
             | Paradeiser

bei bedarf ist auch das möglich:
obst      | apfel
obst      | birne
obst      | zwetschke
gemüse | Karotte
gemüse | Paradeiser

hoffe das ist das, was du mit in nicht linierten Einzelspalten aufgezählt meinst.
bei rechtsklick in der tabelle -> pivottable-optionen hast auch noch ein paar einstellungen, die möglicherweise hilfreich sind. manche einstellungen machen nur bei besonderer verwendung/formatierung sind und sind sonst nicht zu erkennen - probieren und die hilfe belästigen, im zweifelsfall "rückgängig" nutzen.
wichtigster hinweis am ende: wenn sich in deinen quelldaten werte ändern, musst jede tabelle aktualisieren
wenn in deiner quellliste zeilen ergänzt werden, musst den datenbereich anpassen oder dir das hier "einbauen":
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=69

Re(3): Excel - Anfängerfrage

Thunder — Tue, 17 Mar 2015 08:15:06 GMT

keine reinen Leerzeilen (Leerfelder habe ich schon, da nicht über jedes Gerät
alles bekannt ist)

das passt

Meine Infos sind in einer Abfolge herunter in nicht linierten Einzelspalten
aufgezählt...

Re(4): Excel - Anfängerfrage

Sonita — Tue, 17 Mar 2015 07:27:57 GMT

danke dir! nein, es sollten keine weiteren spalten dazukommen, wir haben die Tabelle eh schon so aufgeplustert...

zeilen allerdings schon... Neue Geräte kommen sicherlich laufend dazu und wieder weg.

Relevant ist daher eine Tabelle, die nennt sich "Audit-Liste" oder so und nur DIESE ist für die anderen Augen bestimmt. Meine Ur-Liste soll eigentlich sonst niemand zu Gesicht bekommen.

Re(2): Excel - Anfängerfrage

Sonita — Tue, 17 Mar 2015 07:15:31 GMT

danke!
So ist der Zwischenstand:

Meine Tabelle als "dummy" abgespeichert, die muss jetzt viel aushalten
Jede Spalte mit Überschrift, kein Filter, keine reinen Leerzeilen (Leerfelder habe ich schon, da nicht über jedes Gerät alles bekannt ist), alle Spalten/Zeilen eingeblendet.

Dann klickte ich in meiner Tabelle: Einfügen/Pivot-Table .
Jetzt kann man rechts auswählen: PivotTable-Feldliste. Habe ich gemacht mit allem, was den MA interessieren soll. Und dann kommt in der eigentlichen Tabelle etwas, wo ich nicht weiterweiß:
Meine Infos sind in einer Abfolge herunter in nicht linierten Einzelspalten aufgezählt...

79 Seiten und sicher nicht so, wie es aussehen soll. Irgendwo kann man bestimmt klicken, sodass es passt, vielleicht etwas á la "Pivot-Table ausgeben"?

Danke für deine Infos!!

Re(2): Excel - Anfängerfrage

Thunder — Mon, 16 Mar 2015 18:47:49 GMT

Mittels S-Verweisen

da wirst recht schnell recht alt bei so einer anwendung

und natürlich auch mit Register-Blattschutz arbeiten, auch wenn dieser relativ
leicht zum Aushebeln geht)

also in excel, auch in der aktuellen version, kannst innerhalb kürzester zeit alles aushebeln. blattschutz - lächerlich
arbeitsmappenschutz - lächerlich
vba/vbe schutz (dass man die makros nicht sieht) - 2min max

Re: Excel - Anfängerfrage

Thunder — Mon, 16 Mar 2015 18:42:48 GMT

dazu gibts nur ein wort: pivottabelle

gerade für deine anwendung ist das keine hexerei.
http://c-c-center.de/wp-content/uploads/2013/05/Pivottabellen_in_Excel.pdf

nicht erschrecken, das ist noch fürs "alte" excel, die masken stimmen nimmer ganz, im ribbonmenü hast auch mehr möglichkeiten als früher. die grundlagen sind aber hier sehr schön zu erkennen, den rest spielst dich herum. sollts garnicht klappen, dann die datei (oder einen kleinen auszug davon) hochladen, ich stell dir gern ein paar bsp rein.
vorgangsweise:
- ein tabellenblatt ("reiter") mit deinen gesamten daten
- mit einer spaltenüberschrift für jede spalte
- leerzeilenen, verbundene, mehrzeilige zellen entfernen
- autofilter raus
- alle zeilen&spalten einblenden
- einfügen->pivotabelle->als neues blatt
-> auf diesem blatt kannst filtern bzw die benötigten infos bereitstellen
brauchst mehrere infos, die unterschiedlich organisiert sind, dann einfach das blatt kopieren

schau mal, wie weit du kommst bzw frag nach, wo es dann noch hakt.

Re(3): Excel - Anfängerfrage

antiheld — Mon, 16 Mar 2015 15:42:31 GMT

ich denke, die tatsächliche erstellung einer pivot-tabelle ist nicht sonderlich schwierig.
fraglich ist halt, ob die ausgangstabelle sich erweitert, dann wäre eine fomatierung als excel-tabelle sinnvoll...
die auswertung wird dann vlt nicht für jedermann gleich klipp-und-klar sein, aber ja...

einfach mal mit einer kopie probieren, die erstellung sollte normal ja nicht lange dauern. die ersten google-treffer können dabei bestimmt ganz gut behilflich sein...

Re(2): Excel - Anfängerfrage

Sonita — Mon, 16 Mar 2015 14:22:55 GMT

es klingt, als ob es das wäre, was ich gerne hätte. Pivot... ist das schwierig? schafft das ein jeder?

Re(2): Excel - Anfängerfrage

Sonita — Mon, 16 Mar 2015 14:21:58 GMT

Die exceltabelle ist ein "Fossil" und wird halt seit Jahrzehnten so gelebt. Das jetzt irgendwie in ein anderes System zu bringen, dafür fehlt die Zeit. Also arbeiten wir so weiter und das ziel ist, zumindest eine halbwegs herzeigbare liste für Audits usw. parat zu haben...

sicherlich würden die in eine hübsche Datenbank gehören, aber... alles in kleinen schritten

danke für deine info

Re(2): Excel - Anfängerfrage

Sonita — Mon, 16 Mar 2015 14:19:38 GMT

Danke für die Info. So ähnlich haben wir uns das auch gedacht. (also, wenn ich "s-verweise" jetzt richtig interpretiere...?)

die Gefahr ist ja eher, dass irgendjemand versehentlich was herumändert und dann speichert. aushebeln wird absichtlich eh niemand was wollen, will freiwillig eh keiner sehen diese listen

Re: Excel - Anfängerfrage

antiheld — Mon, 16 Mar 2015 11:19:58 GMT

wie wärs mit Pivot-Tabellen?
also statt den ganzen aus- und einblendungen die daten mit einer pivot-tabelle entsprechend gewünscht gefiltert anzuzeigen...

Re: Excel - Anfängerfrage

Sanders — Mon, 16 Mar 2015 10:42:42 GMT

Wer erzeugt die Excel Tabelle?
Kilometerlange Daten sind in einer Datenbank (SQL Server, von mir aus auch das grausliche Access) viel besser aufgehoben.

Im Excel fällt mir dazu nur deine bereits vorgeschlagene Methode ein: 1 Tab in dem alle Daten unformatiert stehen und dann im anderen Tab die relevanten Daten holen und formatieren.

Re: Excel - Anfängerfrage

bono_d70 — Mon, 16 Mar 2015 10:32:04 GMT

nur ein Gedanke von mir =>

Mittels S-Verweisen und Verknüpfungen eigene MA-Register (vielleicht thematisch) quasi aufbauen und das Master-Register ausblenden (und natürlich auch mit Register-Blattschutz arbeiten, auch wenn dieser relativ leicht zum Aushebeln geht) ?

Excel - Anfängerfrage

Sonita — Mon, 16 Mar 2015 09:37:15 GMT

Also, liebe Herrschaften, guten Morgen.

Folgende Frage:
Ich habe ein kilometerlanges und kilometerbreites Excelfile. Viele wichtige Daten drin, Gesamtauflistung von Geräte usw... mit allen darüber bekannten Infos.

Dieses File hat die Tabelleneinstellung, man kann mit den Pfeilchen die gewünschten Geräte/Daten auswählen und wenn man div. Spalten nicht will, mit Ausblenden ausklicken. Das ist schon mal ziemlich aufwendig und lästig und hat dann nie eine ausdruckbare Form, man muss noch ewig herumformatieren.

Jetzt ist es aber so, dass manche Mitarbeiter nur einen Teil der Daten benötigen und auch gar nix in der Tabelle herumdoktern sollen. Für diese möchte ich jetzt eine einfach ausdruckbare Liste machen. 1x formatiert, alles drin was der MA braucht und er kann auch nichts kaputt machen.

Gibt es die Möglichkeit mehrere Ansichten festzulegen? Also: MA will die Liste, klickt irgendwo (wo?!) und bekommt die Liste mit den von mir festgelegten Informationen und bereits schön formatiert, er klickt auf ausdrucken und alle sind glücklich.

Und für mich und andere, die alles sehen und bearbeiten sollen, gibt es eine andere Klickmöglichkeit (wo?) und wieder sind alle glücklich?

Oder gibt es nur die Möglichkeit zwei Tabellenreiter zu machen, wo einer mit dem anderen verknüpft ist und der MA druckt nur den freigegebenen aus und der andere ist gesperrt zur Bearbeitung?

Pfhuhh... hat jemand einen Tipp für mich? (Bitte nicht Excel für Dummies. Ich kann mir nicht alles durchlesen )

Danke!!

(Eure Frage: Warum macht bei euch in der Firma genau derjenige die Exceltabelle, der keine Ahnung davon hat? Meine Antwort: Weil sonst niemand will und einer muss sich immer opfern. )