Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

Re: Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

CWsoft — Mon, 24 Dec 2018 12:56:38 GMT

Sicher ist es witzig nachschauen zu können was zB. die Küche vor 15 Jahren
gekostet hat, aber was bringt mir das haute? Gar nichts. Die Preise sind heute
ganz andere.

Das weniger. Aber für mich war schon mal wichtig, festzustellen, wer unsere Wendeltreppe gebaut hat, weil das sehr spezielle Geländer demontiert werden musste. Auch nicht unwichtig war ein andermal, wer die Jalousien gebaut hatte.

Re: Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

PacMan — Sun, 23 Dec 2018 10:09:58 GMT

Alles wird gescant, was aus rechtlichen-, garantie-, behördlichen- od steuerlichen- Gründen aufgehoben werden muss, auch Versicherungspolizzen. Briefe/Postkarten (private) haben einen sentimentalen Wert, landen bei mir in der Schreibtischlade, gehen mir wg Platgründen aufm Nerv und werden dann zu gegebener Zeit ausgemuster (oder auch nie)

An einem zweiten Speicherort zu speichern, ist eher davon abzuraten, Erfahrung zeigt, dass das nicht richtig gemacht wird und man dann keine Redundanz hat.

Gespeichert wird in Netbanking (George), glaub sicherer geht es kaum.

Re: Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

kaufinator1 — Sun, 23 Dec 2018 09:02:36 GMT

Bei mir wird alles was ich für wichtig halte eingescannt und verschlüsselt in mehreren Cloud Accounts gespeichert, die regelmäßig synchronisiert werden.

Re: Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

Bosko Buha — Sat, 22 Dec 2018 19:40:38 GMT

Verträge, Bank Sachen, Rechnungen, Geschäftliches.

Rechnungen und Geschäftliches behalt ich ein paar Jahre. Im Zeifelsfrei kommt es dann noch in den Keller und ein paar JAhre später weg damit.

Digital speichern wäre mir zu aufwendig und ist nichtmal ansatzweise sicher.

Re(2): Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

fif99 — Thu, 20 Dec 2018 17:00:45 GMT

Nur die allerwenigsten davon behalte ich auch als Papier, die anderen landen
im Müll.

Papier-Re werden frühemstens nach 10J entsorgt,

Wie jetzt?

Defacto hebst du sie dann doch auf (10 Jahre sind ja auch eine lange Zeit).

Re: Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

^L^ — Thu, 20 Dec 2018 10:29:09 GMT

Ich verwende Holzkisten (tlw. auch Aluboxen) mit Deckel leicht auf Dachboden bzw. Keller unterzubringen. Und ein Lagerbuch. Die digtale Form ist mir zu unsicher.
Akten (Kontoauszüge) die älter als 10 Jahre sind, sortiere ich aus.
Privates, Briefe, Postkarten udgl. sind ausgenommen.

https://www.obi.at/aufbewahrungsboxen/kesper-allzweckkiste-kiefer-mit-deckel-8-4-l/p/2179315

https://www.hornbach.at/shop/Alubox-47L-versperrbar/4054530/artikel.html

Re: Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

AVS_reloaded — Wed, 19 Dec 2018 13:30:36 GMT

ich scanne (fast) JEDE Re ein und speichere sie. Nur die allerwenigsten davon behalte ich auch als Papier, die anderen landen im Müll.
Achiviert in Ordnern nach Thema und Jahreszahl und Dateinamen im Format Datum-Was-Lieferant.pdf

Papier-Re werden frühemstens nach 10J entsorgt, vorher keinesfalls.

Re: Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

Marax — Wed, 19 Dec 2018 10:59:28 GMT

Sicher ist es witzig nachschauen zu können was zB. die Küche vor 15 Jahren
gekostet hat, aber was bringt mir das haute? Gar nichts. Die Preise sind heute
ganz andere.

was hindert dich dann daran alle ordner die älter als X Jahre sind wegzuwerfen oder zu schreddern? dann hast du im idealfall 5-7 Ordner (je Jahr 1 stück) und fertig?

Ich hab meine Rechnungen so eingeordnet und die alten Ordner sind halt in einem Umzugskarton im Keller gestapelt falls ich wirklich mal das interesse habe so eine alte rechnung zu suchen

für das scannen jeder rechnung und archivieren bin ich ehrlich gesagt zu faul, wäre aber sicher die sauberste und dauerhafteste archivierung weil nichts verblassen oder verschwinden kann und der speicherplatz dafür vernachlässigbar ist

Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

Ykä — Tue, 18 Dec 2018 21:18:42 GMT

Hi,

wenn ich so in unser Arbeitszimmer zu Hause schaue, stehen da immer mehr Aktenordner in Regalen die verstauben und niemanden interessieren. Die stehen in Regalen die unnötig Platz weg nehmen mit dem man etwas besseres machen könnte. Die Weihnachtsferien bieten eine gute Gelegenheit da einmal grob auszumisten und das alles neu zu organisieren. Doch wie, ist mir noch nicht klar. Wie macht ihr das?

1. Archivieren in Papierform oder elektronisch?
Aus Platzgründen bin ich sehr dafür auf elektronisch umzustellen. Hat jemand Tipps dazu? Persönlich wäre mir lieber die Daten selbst zu speichern als in der Cloud - ich würde eher in zB. eine zweite Diskstation investieren und die im Haus meiner Eltern aufstellen um die Daten zu spiegeln.
Vorhanden ist:
- Ein Scanner
- Apple sowie Android smartphones (falls es gute Apps gibt)
- Synology Diskstation sowie eine Qnap.

2. Was ist überhaupt würdig archiviert zu werden?
- Rechnungen von Dingen die noch unter Garantie sind, ok. Verstehe ich.
- Rechnungen von Serviceleistungen, die bezahlt sind????
- Briefe????
- Was archiviert ihr und warum? Und wie?
Sicher ist es witzig nachschauen zu können was zB. die Küche vor 15 Jahren gekostet hat, aber was bringt mir das haute? Gar nichts. Die Preise sind heute ganz andere.

Danke im voraus für Tipps.

Ykä

Ablage/Archivierung von Schriftstücken zu Hause

Ykä — Tue, 18 Dec 2018 21:18:42 GMT

Hi,

wenn ich so in unser Arbeitszimmer zu Hause schaue, stehen da immer mehr Aktenordner in Regalen die verstauben und niemanden interessieren. Die stehen in Regalen die unnötig Platz weg nehmen mit dem man etwas besseres machen könnte. Die Weihnachtsferien bieten eine gute Gelegenheit da einmal grob auszumisten und das alles neu zu organisieren. Doch wie, ist mir noch nicht klar. Wie macht ihr das?

1. Archivieren in Papierform oder elektronisch?
Aus Platzgründen bin ich sehr dafür auf elektronisch umzustellen. Hat jemand Tipps dazu? Persönlich wäre mir lieber die Daten selbst zu speichern als in der Cloud - ich würde eher in zB. eine zweite Diskstation investieren und die im Haus meiner Eltern aufstellen um die Daten zu spiegeln um auch für den schlimmsten Fall gerüstet zu sein wenn bei uns alles abbrennt.
Vorhanden ist:
- Ein Scanner
- Apple sowie Android smartphones (falls es gute Apps gibt)
- Synology Diskstation sowie eine Qnap.

2. Was ist überhaupt würdig archiviert zu werden?
- Rechnungen von Dingen die noch unter Garantie sind, ok. Verstehe ich.
- Rechnungen von Serviceleistungen, die bezahlt sind????
- Briefe????
- Was archiviert ihr und warum? Und wie?
Sicher ist es witzig nachschauen zu können was zB. die Küche vor 15 Jahren gekostet hat, aber was bringt mir das haute? Gar nichts. Die Preise sind heute ganz andere.

Danke im voraus für Tipps.

Ykä