mehrere knifflige Excel-Probleme

mehrere knifflige Excel-Probleme (23 Beiträge, 252 Mal gelesen)

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Hab 2 Excel Sheets, die so aussehen:
alte Liste
Spalte A   Spalte B  und weitere 50Spalten(die sind egal)
20             Text VJ
30              Text
usw.

neue Liste
Spalte A   Spalte B      Spalte C
20             0030        Text neu
30             0040        Text neu
usw.

Die Zahlen in der Spalte A sind in beiden Tabellen identisch.

Ich muß
1. in der alten Liste die Zahlen der Spalte A durch die Werte der Spalte B im neuen Sheet ersetzen
2. in der alten Tabelle soll dann auch den Text aus dem neuen sheet stehen.

Hab folgende Probleme:

1. Die neue Liste hat in Spalte B nur 4stelligenZahlen (0010 bis 9990), die aber nicht als Zahlen formatiert sind und außerdem voranstehende Nullen enthalten. Ich muß aber auf die Spalte einen "sumif" "SUMMEWENN" Befehl anwenden und der will nicht so, wie ich will. Wenn ich die ganze Spalte auf "Zahl" unformatiere, ändert das leider gar nix. Erst wenn ich händisch die voranstehenden 00 lösche, klappt es. Auch bei den 4stelligen Zahlen (1000-9990) geht SummeWenn erst, wenn in die Zelle doppelklicke und enter drücke.
Da das eine Menge Zahlen sind: wie geht das besser/schneller?

2.neben den beiden Spalten mit Zahlen ist eine Spalte mit Text. Daher pfunziwunzifunztatatut auch hier das SummeWEnn nicht.

ICh hoffe, es ist halbwegs verständlich und jemand kann mir helfen.

mfg

AVS
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Hallo!

Für den punkt 1 kann ich dir vielleicht helfen.
Mach aber bitte zuerst eine sicherungskopie der tabelle.

Jedenfalls markiere deine 4 stelligen zahlen (ganze spalte)
und gehe dann auf
- Daten
- Text in Spalten...

Und klick dich durch - dann müßten deine werte als zahl interprediert werden und deine formeln müßten gehen.

Zu dem thema mit den vorangestellten nullen schau ich da noch, da gibts aber auch eine formatierung.

Bingo!
In der ganzen Spalte sind die Nullen weg und Excel erkennt sie endlich als Zahlen.
Hast auch noch eine Idee zum Zuordnen des Textes?

mfg

AVS
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Moment - ich kämpf noch mit den formaten das er zb wieder 0010 hinschreibt, sie aber trotzdem als 10 (zahl) interprediert.

laß dir Zeit. Du hast mir grad mit deinem letzten posting min. 1h gespart

mfg

AVS
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So markiere bitte die spalte wo deine nullen fehlen.
Auf die markierung rechte maus -> zellen formatieren.
Nun auf zahlen -> benutzerdefiniert
gib nun oben recht zb 4 nullen ein.

Dann hat jede zelle 4 stellen und aus 10 wird 0010, rechnet aber mit 10 weiter, sprich bleibt eine zahl.

So *g* - was war nun mit dem text?

Auch nicht schlecht, der Trick. Macht schön übersichtlich, das ganze.

Das Textproblem:

in der alten liste Stand bespielsweise:

  10             Schuhe Gr. 38
  20             Schuhe Gr.39
usw.

Jetzt hab ich die neue Liste, wo steht:
10       0100       rote Socken
20      0110       blaue Socken
usw.

das 10, 20 hab ich jetzt (dank deiner Hilfe) schon mit "SummeWenn" durch die neuen Zahlen ersetzt, aber die "Beschriftng" ist noch falsch.

Halbwegs klar, was ich brauch?

mfg

AVS
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Wenn ich dich richtig verstanden habe soll da zeil so aussehen:

10 0100 rote Socken Schuhe Gr. 38
20 0110 blaue Socken Schuhe Gr.39

Wenn ja dann würd ich über einen "SVERWEIS" die Tabellen zusammenführen.

In dem SVERWEIS gibt es ein Suchkriterium was er in einer von dir angegebenen tabelle sucht. (sollte die quell-tabelle in der selben datei sein, fixiere bitte den bereich mit der F4 taste - da du ja diesen SVERWEIS weiter kopieren wirst - sprich bei matrix solle folgendes format stehen: Tabelle2!$A$1:$F$30 !!!

Findet er den wert gibt er den inhalt einer freiwählbaren spalte dieser zeile zurück.

Findet er keinen wert gibt er in der zieltabelle in dieser zeile #NV aus - sprich nichts gefunden.

TIP: Suchkriterium und Vergleichswert sollen immer in Spalte A stehen - hab so immer die wenigensten schwierigkeiten gehabt.
Und beide Kriterien müssen als Zahl formatiert sein - was ja jetzt schon der fall sein sollte.
Und zu guter letzt gib beim wahrheitswert falsch ein - mir hat noch keiner erklären können warum falsch, aber so funktioniert es immer....

Hoffe ich hab mich halbwegs verständlich ausgedrückt.

Es dürfte sich um die Funktion VLOOKUP handeln, aber an der scheitere ich jetzt völlig.

Ich habe jetzt 2 Blätter
1. Blatt:
neue Nr.    alte Nummer    leere Spalte     alter Text

2. Blatt
alte Nummer    neue Nr.    neuer Text

der neue Text im 2.Blatt soll jetzt in die leere Spalte des 1. Blattes, aber ich schaff das nicht.

Das Eingabefenster für die VLOOKUP Funktion besteht bei mir aus 4 Eingabefeldern:

lookup_value  .......................... = any
table_array ..............................= number
Col_index_num..........................= number
range_lookup............................= logical

was muß ich da jetzt wo eingeben?????????????
Danke für deine Geduld!

mfg

AVS
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> Ich habe jetzt 2 Blätter
> 1. Blatt:
> neue Nr. alte Nummer leere Spalte alter Text
>
> 2. Blatt
> alte Nummer neue Nr. neuer Text

Kein problem!!!!

Scheint sich um die richtige funktion zu handeln.

Nur müßtest du bitte im 2. blatt die neue Nr. in die Spalte A stellen (ausschneiden - ausgeschnittene Zellen einfügen)

Dann gehts los:

lookup_value (Suchkriterium) Wäre in deinem fall im 1. Blatt die neue Nr. (zb. A2)

table_array (Quelltabelle) Hier mußt du nun die gesammten Datenbereich des 2. Blattes markieren (achte bitte auf die $-Schreibweise (F4))

Col_index_num (Splatennummer) gib hier einfach die Nr. der Spalte ein - nach deinem beispiel müßte das 3 sein (2. Blatt - Neuer Text)

range_lookup - hier gibts du falsch oder besser false ein.

So das sollts gewesen sein.

ACHTUNG neue Nr. muß in beiden fällen vom typ Zahl sein!!!

Hoffe es klappt!!!

Das Ergebnis lautet #REF!

schau ma mal:

Nur müßtest du bitte im 2. blatt die neue Nr. in die Spalte A stellen (ausschneiden - ausgeschnittene Zellen einfügen)
erledigt, da steht nur mehr in Spalte A die Zahlen (als Nummern formatiert) und in Spalte B der neue Text. Da Blatt heißt Ausdruck 15 (2)

lookup_value (Suchkriterium) Wäre in deinem fall im 1. Blatt die neue Nr. (zb. A2)
gemacht

table_array (Quelltabelle) Hier mußt du nun die gesammten Datenbereich des 2. Blattes markieren (achte bitte auf die $-Schreibweise (F4))
Ich habe nacheinander Probiert: Spalte A, Spalte B, A+B, sowie nur die Zellbereiche A3:A523 bzw. A3:B523 - pfunziwunzifunztatatut net

Col_index_num (Splatennummer) gib hier einfach die Nr. der Spalte ein - nach deinem beispiel müßte das 3 sein (2. Blatt - Neuer Text)
Wie geht das? Soll ich da einfach "2" eintippen oder die Spalte B markieren oder was?

range_lookup - hier gibts du falsch oder besser false ein.
False

die Formel schaut dann so aus:
=VLOOKUP(A3;'Ausdruck 15 (2)'!A3:A523;'Ausdruck 15 (2)'!B3:B523;FALSE)

mfg

AVS
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> die Formel schaut dann so aus:
> =VLOOKUP(A3;'Ausdruck 15 (2)'!A3:A523;'Ausdruck 15 (2)'!B3:B523;FALSE)

So sollts gehen:
In der Spalte A hast du nun die neue Nr. und in Spalte B der zu übergebenede Text, wenn ich dich richtig verstanden habe.

=VLOOKUP(A3;'Ausdruck 15 (2)'!$A$3:$B$523;2;FALSE)

Müßte eigentlich klappen.

Bussi!!!!!!!!

die Kombination hatte ich offensichtlich noch nicht probiert.

DANKE!
spart mir (nur bei dem sheet) 520 Zeilen Text neu abzutippen.

Wirklich ganz viel herzlich Dank!

mfg

AVS
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Bitte gerne!

Jederzeit wieder - jetzt kann ich beruhigt zum arzt fahren, aber keine sorge nicht wegen dir *g*

Hoppala - die Hochzeichen bei dem Ausdruck 15(2) gehören weg - haben zumindest bei mir eine Fehlermeldung hervorgerufen.

Das müßte nun die richtige formel sein:

=VLOOKUP(A3;Ausdruck 15 (2)!$A$3:$B$523;2;FALSE)

Sorry!

bei mir passen die '. Die kommen bei mir automatisch dazu.

mfg

AVS
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Aha - welches Office?
Ich hab XP.

Office 2000 englisch

mfg

AVS
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Und zu guter letzt gib beim wahrheitswert falsch ein - mir hat noch keiner erklären können warum falsch, aber so funktioniert es immer....

Jetzt kann ich dir was beibringen

wenn du nichts eingibst, dann nimmt Excel "wahr/true" an.
Das bedeutet: findet er den gesuchten Wert in Spalte A nicht, nimmt er den nächstkleineren (=den aus der Zeile darüber). Damit das pfunziwunzifunztatatut, muß die Liste aber aufsteigend (-2,-1,0-1,2,3,....) sortiert sein.

gibst aber "falsch/false" ein, dann sucht er exakt den gesuchten Wert (und sonst nichts anderes) und dann muß die Liste auch nicht sortiert sein, sondern kann wild durcheinander sein.

mfg
AVS

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Probier mal die funktion "SVERWEIS" - ich ordene in meinen fällen so immer textfelder über eine zahl zu.
Jedenfalls mußt unten beim wahrheitswert "falsch" eingeben - dann funkt dieser befehl richtig.
Nur ist mir der aufbau der tabelle no net ganz klar, sprich sind in deiner spalte A alle werte eindeutig oder gibts da doppelte.

Ich geh jetzt mal essen und meld mich später wieder.

Falls du noch vorher checken möchtest ob es keine doppelten werte gibt, wüßt ich einen trick über eine pivot-tabellen abfrage.

Also bis dann!

alle Zahlenwerte sind einmalig.

Bitte, wenns irgendwie geht, keinen pivot - da kenn ich mich Nüsse aus.

Und wennst mir jetzt noch sagst, wie "SVERWEIS" in der englischen Version heißt, kann ichs ja mal damit probieren.

Mahlzeit!

mfg

AVS
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puhhh - tja hab nur die deutsche.
Aber ist in der kategorie "Matrix"

Vielleicht hilft dir das weiter:
SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)

Keine sorge PIVOT hätten wir nur gebraucht wenn wir doppelte werte rausfiltern hätten müssen.

ich glaub' vlookup

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