Ausgefuchst (Newsletter in öffentliche Ordner?)

Ausgefuchst (Newsletter in öffentliche Ordner?) (9 Beiträge, 108 Mal gelesen)

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Hallo.

Ichh habe da ein kleines Problem. Ich hab hier einen öffentlichen Ordner vom Exchange. Und darin gibt es einen Ordner wo immer Newsletter hinkommen. Das hat bisher immer jemand händisch verschoben. Ich will das aber personenunabhängig machen und vor allem automatisch.

Meine Vorgehensweise:

Neue User/Mailadresse angelegt. Neu in den Newslettern eingetragen. Und Regel im Outlook eingerichtet der mir das verschiebt.

Das Problem:

Es geht nur wenn ich mit diesem User eingeloggt bin (im Regeleditor schreibt er dann "nur Client" hin, was soviel bedeutet das wenn diese Regel in Kraft treten soll, das der Client angemeldet sein muss weil er quasi über seine "Postfachgrenzen" hinaus etwas machen will.

Was ich will:

Das diese Mails automatisch in die jeweiligen Ordner verschoben werden... Wie auch immer. Vielleicht denk ich da überhaupt in eine falsche richtung und das geht viel Einfacher?

Thx for help!

don't be afraid, you're @ home, baby

<--- Aah, Schei Frisch!

wieso legst nicht gleich für den öffentlichen Ordner eine Mailadresse an an die der Newsletter geschickt wird? Wär der einfachste Weg.

Zum Regelassistent: hier ist es möglich das die Regel serverbasiert gespeichert wird, steht auch in der Hilfe dazu (von Outlook XP):
Wenn Sie Microsoft Exchange Server verwenden, kann dieser Regeln auch dann anwenden, wenn Microsoft Outlook nicht ausgeführt wird. Allerdings muss in den Regeln festgelegt sein, dass sie auf dem Server auf Nachrichten angewendet werden, wenn sie im Posteingang empfangen werden, und die Regeln müssen auf dem Server ausführbar sein. Eine Regel kann beispielsweise nicht auf dem Server angewendet werden, wenn die Aktion erfordert, dass eine Nachricht in einen Ordner in einer Persönlichen Ordner-Datei verschoben wird. Wenn eine Regel nicht auf dem Server ausgeführt werden kann, wird sie beim Starten von Outlook angewendet. Bei Regeln, die nicht auf dem Server ausgeführt werden können, wird hinter dem Namen der Zusatz "(Nur Client)" eingefügt. Mit "(Nur Client)" gekennzeichnete Regeln werden nach allen anderen Regeln angewendet. Wenn die Regelliste sowohl Regeln enthält, die auf dem Server ausgeführt werden können, als auch solche, bei denen dies nicht möglich ist, werden zuerst die Regeln auf dem Server angewendet und danach alle anderen Regeln.

lg
Maximus

My name is Maximus Decimus Meridius, Commander of the Armies of the North,
General of the Felix Legions, loyal servant to the true emperor, Marcus Aurelius.

Hm. OK. Ja.

Das mit dem Mail für den Ordner anlegen wollte ich mir dahingegehend sparen, das ich dann ja für jeden Newsletter-Dienst eine eigene Mailadresse brauche, das er in die richtigen Ordner kommt.

Und übrigens wird bei uns noch Outlook 2000 verwendet. Da gibts solche Spielereien noch nicht, leider!

Trotzdem Danke für deine Gedanken.

don't be afraid, you're @ home, baby

<--- Aah, Schei Frisch!

Das mit den Regeln geht auch unter Outlook 2000, das habe ich im Büro auf dem anderen PC, und die Mailbox am Exchangeserver führt auch die Regeln aus wenn sich keiner eingeloggt hat.

lg
Maximus

My name is Maximus Decimus Meridius, Commander of the Armies of the North,
General of the Felix Legions, loyal servant to the true emperor, Marcus Aurelius.

Hm, Das wär geil wenn das auch unter Outlook 200 gehen würde. Nur: Wo stellt man das ein? Ich weiß nicht die Hilfe ist mir Suspekt im Office?

don't be afraid, you're @ home, baby

<--- Aah, Schei Frisch!

so, hab grad nachgeschaut, obiger Auszug aus der Hilfe steht auch genauso unter Outlook 2000 drin.

Regeln einrichten geht einfach mit dem Regelassistenten,
diese werden automatisch auch am Server gespeichert wenn man die Mailbox vom Exchangeserver als Standard-Posteingang definiert hat und sind nur für diesen Eingang wirksam. Wenn unterschiedliche Regeln am Client und Server existieren kommt ein Warnung, und man kann auswählen welche man behalten will, vorzugsweise sollte man hier die Regeln vom Server nehmen (hab ich grad ausprobiert, ist so).

lg
Maximus

My name is Maximus Decimus Meridius, Commander of the Armies of the North,
General of the Felix Legions, loyal servant to the true emperor, Marcus Aurelius.

Ich steh komplett auf der Saf.

Ich weiß das ich Regeln mit dem Regelassistenen einrichte, aber weiter kann ich nix ändern???

Wie unterschiedliche Regeln am Client und Server???
Ich glaub das Problem ist das diese Regel außerhalb seiner "Postfachgrenze" was machen will, obwohl ein verschieben in einen öffentlichen Ordner vom Exchange-Server aus sehr wohl zugänglich wäre... was mach ich bloß falsch?

Hier mal ein Screenshot von den Regeln:

http://forum.geizhals.at/files/163/regela.gif

Ganz herzliches Danke für deine Mühen enstweilen..

don't be afraid, you're @ home, baby

<--- Aah, Schei Frisch!

also bei mir steht das (nur Client) neben den Regeln nicht dabei,
also mußt mal schauen wie du deine Regel erstellst damit sie auch der Server ausführen kann denk ich, hab dazu folgendes gefunden:

http://www.msexchangefaq.de/Konzepte/regeln.htm

und

http://www.slipstick.com/rules/serverbased.htm

lg
Maximus

My name is Maximus Decimus Meridius, Commander of the Armies of the North,
General of the Felix Legions, loyal servant to the true emperor, Marcus Aurelius.

Ok. Das hat mir weitergeholfen. Zwar nicht so wie ich wollte, aber trotzdem. Wenn man die Nachricht statt zu Verschieben weiterleitet sollte das der Server können.
Nur muß man dazu aktivieren, das der öffentliche Ordner im Adressbuch sichtbar ist.
Da das aber für alle User gilt, bzw. ihn dann alle sehen ist das auch nicht ideal.

Jetzt gebe ich in den öffentlichen Ordner einem Über-Ordner diese Mailadresse, und werde die Regel auf den öffentlichen Ordnern direkt konfigurieren. Ich hoffe das geht so!

lg
kamikaZe

don't be afraid, you're @ home, baby

<--- Aah, Schei Frisch!

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