Excel Tabelle soll doppelte Einträge finden und blocken

Excel Tabelle soll doppelte Einträge finden und blocken (7 Beiträge, 61 Mal gelesen)

Du bist nicht angemeldet. [ Login/Registrieren ]

Steht Dir auch MS Access zur Verfügung? Da gibt es sogar fixfertige Abfrage-Assistenten für solche Aufgaben.

------------------------------------------------------------

Eigentlich bin ich ganz anders. Ich komm nur so selten dazu.
Ödön von Horvath

dazu braucht man aber keinen abfrage-assistenten.
gleich die tabelle richtig anlegen, dann ist es unmöglich doppelte adressen einzutragen.

Man kriegt halt auch oft Müll geliefert, da ist man dann schon froh, dass man sich nicht erst einen Wolf arbeiten muss.

------------------------------------------------------------

Eigentlich bin ich ganz anders. Ich komm nur so selten dazu.
Ödön von Horvath

leider habe ich kein Access.
Wie macht man denn die Tabelle richtig Wikinger?

mfg

Ramses
--------------------------------------------------------------------------------
PLUG & PLAY Schraubenzieher erkannt, legen Sie den Datenträger mit der Aufschrift Driver Disk ein und drücken Sie die Anykey Taste.
--------------------------------------------------------------------------------

Wie macht man denn die Tabelle richtig Wikinger?

Ich vermute mal, Wikinger hat von einer Datenbank (also Access) Tabelle gesprochen, da läßt sich das nämlich einfach festlegen.

In Exel kann ich Dir nur ein halbautomatisches Verfahren vorschlagen, das ich mir vor Jahrten mal ausgedacht habe; zwar lassen sich doppelte Einträge dabei nicht bei der Eingabe 'blockieren', aber zumindest nach der Erfassung leicht finden (und wieder löschen):

Zuerst mal alle Adressen in einer schönen Tabelle erfassen, die einzelnen Bestandteile schön in einzelne Spalten (Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort).
Dann sortierst die ganze Tabelle so, daß gleiche Einträge unmittelbar aufeinander folgen; Name, Vorname, PLZ müßte dafür vermutlich reichen.

Jetzt mußt Du nur noch jede Zeile mit der unmittelbar folgenden vergleichen und so die Doubletten markieren; das geht mit einer recht einfachen Formel in einer neuen Spalte (für die erste Zeile, soferne die Spalten A-E die Adressen enthalten; mit Ausfüllen-Unten in die restlichen Zeilen übertragen):
=WENN( UND(A1=A2; B1=B2; C1=C2; D1=D2; E1=E2); 1; 0)

So, jetzt haben wir in der neuen Spalte bei allen doppelten Adressen eine 1 stehen; jetzt diese Spalte kopieren und mittels 'Inhalte einfügen', 'nur Werte' in eine neue Spalte kopieren, in der dann statt der Formel nur mehr die reinen Ergebniswerte stehen und zu guter letzt die ganze Tabelle nach dieser letzten Spalte sortieren.
Damit hast Du am Ende der Tabelle alle Adressen zusammengefaßt die doppelt vorkommen und daher zu löschen sind.

Zum Abschluß noch eine kleine Warnung: das ganze kann - wie jedes automatische Verfahren - natürlich nur dann funktionieren, wenn die Adressen immer exakt gleich geschrieben sind. Also beim Erfassen darauf achten, daß z.B. Straße immer ausgeschrieben (oder immer abgekürzt) wird, egal wie es in Deinen Papier-Listen vorkommt.

lg
mIstA

hi,

excel makro?

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim myRange As Range
    Dim myTarget As Range
    Set myRange = Range("A:A")
    If Target.Column = "1" Then
        Set myTarget = myRange.Find(Target.Value)
        If myTarget.Row = Target.Row Then
            Set myTarget = myRange.FindNext(myTarget)
        End If
        If myTarget.Row <> Target.Row Then
            If myTarget.Value <> "" Then
                MsgBox "Existiert schon: " & myTarget.Value & _
                ", " & myTarget.Offset(0, 1).Value
            End If
        End If
    End If
End Sub

...vba editor öffnen und in "DieseArbeitsmappe" kopieren...

prüft nach eingabe in spalte a (zb. nachnamen), ob dieser schon mal in spalte a vorkommt und kommt ggf. mit einer meldung unter angabe von inhalt von spalte a und b...

lg,
hariw

Rotkäppchen: "Aber Wolf, warum hast du denn so große Augen?"
Wolf: "Verflixt noch mal, kann man hier nicht mal in Ruhe kacken!"

Dieses Forum ist eine frei zugängliche Diskussionsplattform.
Der Betreiber übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt der Beiträge und behält sich das Recht vor, Beiträge mit rechtswidrigem oder anstößigem Inhalt zu löschen.
Datenschutzerklärung