Word mit eingebetteten Dateien in PDF konventieren

Word mit eingebetteten Dateien in PDF konventieren (11 Beiträge, 12428 Mal gelesen)

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Griazi!

Ich hätte eine Spezialfrage. (Leider finde ich im Internet keine passenden Antworten...)

Ich habe ein Word-Dokument erstellt, welches einige eingebettete Dateien ("Einfügen" - "Objekte" - "Objekt") enthält (.msg, .pdf, .docx etc..)

Ansich ja eine tolle Sache. Somit kann ich in meinem Word (Office 2010) gleichzeitig die andern Dateien öffnen...
Soweit sogut. Nun möchte ich jene Datei, zum Versandt an 3., aber in ein .pdf konvertieren und per E-Mail versenden.

Das Problem ist, dass jene Dateien nicht in das .pdf "containerd" werden... (es erscheint lediglich ein Bild des Symbols. Die Dateien werden anscheinend nicht übernommen).

Meine Frage wäre daher => Hat jemand eine Ahnung wie ich das Problem, ohne irgendwelche Hyperlinks zu mitgesendeten Dateien, lösen kann?!

Folgende Software steht mir zur Verfügung:
Office 2010
Adobe Reader
Adobe Acrobt Standard 9

Wäre toll! Danke!

Adobe Acrobt Standard 9

Dazu gibt es doch den Distiller, oder? Der wandelt alles in PDF um was als Druckauftrag dorthin geschickt wird.

Save the Earth... it's the only planet with chocolate.

If you're not on a government watchlist by now you should be ashamed of yourself

gar nicht

ich vermute, du hast die Dokumente nicht wirklich als Kopien der Originaldateien ins Dokument "eingebettet" sondern nur link zum Dokument auf deiner HDD eingebunden.

Dann wird das nie was.

mfg
AVS

statt https://forum.geizhals.at/t809723,6942576.html#6942576

Nein sie sind in der Word-Datei inkludiert. Soweit kenn ich mich schon aus...

Soweit kenn ich mich schon aus...

ich wollt dir nix unterstellen, aber "meistens" ist das der Fehler

mfg
AVS

statt https://forum.geizhals.at/t809723,6942576.html#6942576

Nun möchte ich jene Datei, zum Versandt an 3., aber in ein .pdf konvertieren

Mehr Details, wie du bis jetzt versucht hast sie zu konvertieren.

Du hast nämlich einige verschiedene Möglichkeiten. Du kannst im Word über "speichern unter" zu PDF konvertieren, oder du hast irgendwo im Word einen Button "in PDF konvertieren" den der Acrobat eingepflanzt hat, oder du benutzt den Druckertreiber deiner Acrobat Raubmordkopie.

UNVERSCHÄMT! Wie komm ich drauf zu unterstellen, dass du eine Acrobat Raubmordkopie hast?!
Naja, weil wennst den Acrobat 9 gekauft hättest, würdest wissen wozu du ihn gekauft hast. Die Hauptfunktion von Acrobat ist das, was du ungeschickt im Word machst: Dateien verschiedenster Formate in ein (PDF)Dokument zusammenführen. Was übrigens auch eine Möglichkeit ist - du kannst im Explorer das Word-doc rechtsclicken und "in Adobe PDF konvertieren" versuchen.
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Man erfährt vieles über einen Menschen
wenn man seine Biografie lest

Also ich hab alle Möglichkeiten versucht

Im Word per "Speichern unter"
Im Word per "Drucken"
Im Windows Explorer mit dem Acrobat
Im Acrobat Standard selber
etc...

Gehta nixda. Ich kann die Dateien natürlich im Acrobat anhängen, allerdings funktionieren hier auch keine Links, sondern die Dateien erscheinen eben nur im Anhang (Büroklammer im Acrobat). Und das ist für NutzerInnen ohne vertieftes Wissen "schwierig".

Lizenz ist übrigens Original (da Firma). Und für das reine Konvertieren gibts eher was anderes (und kostenloses).
Die "Hauptfunktion" ist für mich nicht die Umwandlung und Zusammenführung sondern eher die Formularerstellung...

Du musst sie mit einem PDF Writer (PDF Drucker) im richtigen Ausgabeformat drucken, solltest du das nicht kennen, wählst du zb. PDFx1a oä und wählst in den Einstellungen dazu, dass alle Schriften usw und Bilder eingebettet werden sollen
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Dann schlag ich als nachhaltige Lösung vor, du setzt das ganze Dokument nochmal neu zusammen, aber diesmal mit dem Acrobat bei dem sowas einfach funktioniert, während es mit Word einfach _nicht_ funktioniert sobalds ein bisschen komplexer wird.
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Man erfährt vieles über einen Menschen
wenn man seine Biografie lest

Was du versuchst zu machen, geht nicht (UND ist dumm) - aus zwei Gruenden.

Erstens ist die OLE Technologie von Microsoft eben genau das - Microsoft-spezifisch.

Und zweitens verwendet man PDF nicht deshalb, damit die anderen nichts veraendern koennen (das kann man selbstverstaendlich), sondern damit das Ergebnis genauso aussieht wie beim Produzent - und damit man eben nur genau eine Applikation dafuer braucht (gratis und plattformunabhaengig). Weiters waere das ein Sicherheitsrisiko.

Wenn du mit Doppelklicken erst wieder noch eine Applikation brauchst, ist der Sinn von PDF weg.

Der Profi PDFisiert alle Attachments und stellt sie entweder als zusaetliche PDF Datei zur Verfuegung oder als weitere Seiten im Originaldokument.

(Anmerkung: Man kann meines Wissen nach sehr wohl Objekte auch in PDF Dateien einbinden - ich halte das aber aus oben genannten Gruenden fuer sinnlos.)

Ich gebe zu meine Ergebnis zielt eigentlich auf einen Kompromiss ab.

Ich möchte jene Datei einem breiteren Publikum senden, welches über keine allzugroßen IT-Kenntnise verfügt. Hier möchte ich es allerdings vermeiden eine Word-Datei zu versenden, da in diesem Fall der reine "nichts verändern" Schutz bzw. dessen Gedanke (welcher bei etwas fungierteren Wissen ja nicht existiert), hier wirklich aufgrund des nicht vorhandenen Wissens vollkommen ausreicht.

Aber deine Erklärung ist einleuchtend und nachvollziehbar! Ich werde mich diesbezüglich nach einer anderen Möglichkeit umsehen.

Vielen Dank!

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