Excel 2014 xmsl Datei (xml) als Datenquelle verwenden

Excel 2014 xmsl Datei (xml) als Datenquelle verwenden (13 Beiträge, 188 Mal gelesen)

Du bist nicht angemeldet. [ Login/Registrieren ]

Hallo Leute,

ich stehe vor der Aufgabe, in einer Excel Datei, welche derzeit nur aus Überschriften in Spalten besteht, eine andere Excel Datei als Quelle zu verwenden, die "Hauptdatei" soll dann noch erweitert, mit mehreren Tabellenblättern modifiziert werden usw.

Ich scheitere jetzt ehrlich gesagt daran, dass ich die 2. Datei gern als Datenquelle verwenden möchte, dies aber anscheinend nur (ua.) mit XML als Quelle funktioniert.

Da ich aber von XML ebenso keine Ahnung habe, steh ich an.

Die einzuspeisende Datei ändert sich (wöchtenlich/monatlich) und soll bei öffnen der Hauptdatei immer neu eingelesen werden.

Für Tipps wäre ich dankbar...
-------------------------------------------------------------------------

Meinst du externe Bezüge?
http://office.microsoft.com/de-at/excel-help/erstellen-eines-externen-bezugs-verknupfung-zu-einem-zellbereich-in-einer-anderen-arbeitsmappe-HP010342364.aspx

EDIT: Sorry, habe erst jetzt gelesen dass du keine normale Excel-Datei als Quelle hast.

13.11.2014, 14:38 Uhr - Editiert von mko, alte Version: hier

Doch doch, ich hab 2 Standard Excel 2013 Daten, vllt hab ich mich nur etwas wirr ausgedrückt.

Jedoch ist es so, dass der Aufbau unterschiedlich ist, sprich, ich müsste für jede Spalte die Datenquelle explizit wählen, ausserdem beginnt die Zieldatei erst bei Zeile 5, die Quelldatei jedoch bei Zeile 2.
-------------------------------------------------------------------------

13.11.2014, 14:44 Uhr - Editiert von elchupacabre, alte Version: hier

Okay. Leider geht mein Wissen dazu nicht über "davon habe ich schon gehört" hinaus.

13.11.2014, 14:44 Uhr - Editiert von mko, alte Version: hier

Danke trotzdem.
-------------------------------------------------------------------------

Sollte ich dich jetzt nicht falsch verstanden haben ist die Lösung ganz einfach...

Öffne beide Tabellen nebeneinander, gehe in die Zelle der Zieldatei und tippe ein =
Gehe zur Quelldatei und klicke auf die Zelle die übernommen werde soll und dann die Entertaste. Jetzt sollte der Wert der Quelldatei in der Zieldatei zu sehen sein.

In der Formel sollte jetzt der Speicherort und der Name der Quelldatei stehen und aus welcher Zelle der Wert übernommen werden soll. Bei der Zelle z.B. steht dann $A$2. Entferne die beiden $ und jetzt kannst du die Zelle einfach nach unten mit der Maus ziehen und automatisch wird aus der Quelldatei immer die Zelle angepasst.

Hoffentlich jetzt verständlich geschrieben

Danke. Soweit bin ich schon(lässt sich ja durch googlen leicht herausfinden), das Problem ist, die Quell und Zieldatei ist eben nicht identisch aufgebaut und wenn ich in der Quelldatei mit Zeile 2 der Daten beginne, in der Zieldatei jedoch erst bei Zeile 4, habe ich erst ab Zeile 4 Daten.

Dazu kommt noch, dass diese Tabelle auch weitergegeben wird, sprich er müsste dann jedesmal auf die Quelldatei zugfreifen müssen. Das ist etwas umständlich

Ich vermute aber, es wird keine komfortablere Lösung geben.

Die Quelldatei wird jedes Monat neu ausgegeben, bleibt im Großen gleich, es wird jedoch einiges dazu kommen sporadisch.

Die Zieldatei soll dann immer aktuell gehalten werden und dort wird auch sortiert, gefiltert und Daten in weiteren Spalten ergänzt.
-------------------------------------------------------------------------

Danke. Soweit bin ich schon(lässt sich ja durch googlen leicht herausfinden),
das Problem ist, die Quell und Zieldatei ist eben nicht identisch aufgebaut
und wenn ich in der Quelldatei mit Zeile 2 der Daten beginne, in der Zieldatei
jedoch erst bei Zeile 4, habe ich erst ab Zeile 4 Daten.

Das spielt keine Rolle! Schreib in der Zieldatei Zelle A4 einfach den Bezug der Quelldatei der Zelle A2 ...

Dazu kommt noch, dass diese Tabelle auch weitergegeben wird, sprich er müsste
dann jedesmal auf die Quelldatei zugfreifen müssen. Das ist etwas umständlich

Das hast du im Ausgangsposting nicht erwähnt!

Ich vermute aber, es wird keine komfortablere Lösung geben.

Für alles gibt es eine Lösung

Probier mal folgendes:

In der Zieldatei oben auf den Reiter "Daten" klicken, danach auf "Vorhandene Verbindungen", nach weiteren Elementen suchen", die Quelldatei suchen und jetzt kannst du eine komplette Tabelle der Quelldatei übernehmen...

Die Daten lassen sich jetzt wenn man auf die Quelldatei Zugriff hat aktualisieren oder man kann sie auch so weitergeben.

DIe letzte Möglichkeit wäre halt Excel VBA! Ist gar nicht sooooo kompliziert.

Nachtrag:

Wenn du nur einen Bereich und nicht dir ganze Tabelle übernehmen willst dann kannst du für einen Bereich einen Namen vergeben.

Markiere dafür die Zellen die du benötigst, gehe auf den Reiter "Formel", "Name definieren" und vergib für diesen Bereich einen Namen. Wenn du die Schritte oben jetzt noch einmal wiederholst siehst du auch diesen vergebenen Namen und damit übernimmt es nicht die gesamte Tabelle!

13.11.2014, 22:04 Uhr - Editiert von Elac7, alte Version: hier

Danke nochmal, übernommen werden soll die ganze Tabelle, das mit den vorhandenen Verbindungen kenne ich auch, verwende ich ja selbst, nur sollen die Tabellen an unsere Aussendienstmitarbeiter gehen und das wird sicher noch interessant^^

Das mit dem Bezug muss ich mir noch ansehen.

Die Tabelle hat knapp über 1000 Datensätze, da dauert das aktualisieren halt schon auch ne Weile.
-------------------------------------------------------------------------

Dieses Forum ist eine frei zugängliche Diskussionsplattform.
Der Betreiber übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt der Beiträge und behält sich das Recht vor, Beiträge mit rechtswidrigem oder anstößigem Inhalt zu löschen.
Datenschutzerklärung