Lösung für einfaches Erstellen von Angebotsbriefen

Lösung für einfaches Erstellen von Angebotsbriefen (2 Beiträge, 106 Mal gelesen)

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Die derzeit etwas chaotischen (wechselnde Formatierungen, usw) Angebote sollen künftig optisch strukturierter sein und damit auch leichter lesbar sein und halt einfach "ordentlich" wirken für den Empfänger.
Die Absicht dahinter ist, dass auch Mitarbeiter, die nur als Vertretung mal was schreiben oder es huschhusch unter großem Zeitdruck machen müssen, ohne viel Mühe das gleiche Erscheinungsbild fabrizieren.

Es geht um Dienstleistungen, also keine Artikellisten mit bloßer zeilenweiser Aufzählung. Das heißt, jede einzelne angebotene Dienstleistung (das kann wechseln von 1 bis zu 4 DL) umfasst eine kurze textliche Beschreibung zwischen 1-5 Textzeilen, danach kommt der Preis netto/brutto. Am Ende der Auflistung gibt es dann noch den Gesamtpreis netto/brutto. Ganz am Ende die vereinbarten Konditionen sowie die Grußformel mit Unterschrift/Stempel.

Geschrieben wird auf MS Office (Word), gedruckt wird auf Firmenpapier als erste Seite, Folgeseiten sind weiß.

Damit ich nicht zu kompliziert denke: Mein Ansatz ist, das in Word mit Blindtext für gleich mal 4 DL vorzuschreiben. Der Mitarbeiter ersetzt dann den Blindtext durch das individuelle Angebot, nicht benötigte DL kann er absatzweise weglöschen.

Denkbare Fehlerquelle: Mitarbeiter vergisst, einen Blindtext zu überschreiben/zu löschen und das schaut dann blöd aus beim Empfänger. Das wäre so lösbar, dass die Vorlagetexte zB in roter Schrift sind, selber geschriebener Text aber nur schwarz möglich ist - lässt sich das irgendwie automatisieren?? Ganz am Ende wird das ganze Dokument markiert und auf Schwarz umgefärbelt.

Gibt es eine Möglichkeit, in Word gewisse Textteile zu sperren gegen Veränderungen, also damit nicht die Zahlungskonditionen irrtümlich verändert werden können?

-- Inhaltsstoffe: Kompetenz, Erfahrung, Halbwissen, Hörensagen. Kann Spuren von Ironie enthalten.

https://edvtraining.wordpress.com/2011/04/30/einzelne-textbereiche-schuetzen/

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