Suche Programm für Konzertterminplanung für Musiker

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Hallo!

Eine Bekannte ist selbständige Musikerin mit einigen Konzerten im Jahr. Die Mitmusiker wechseln ebenso wie die Konzertprogramme und die Kunden/Venues. Super wäre eine Software, die sowohl die Terminplanung erleichtert, als auch die Interaktion mit den Kunden kanalisiert und Infos wie z.B. Adressen, Telefonnummern sowohl der Kunden als auch der Mitmusiker verwalten kann.

Das Ganze sollte möglichst nicht zu teuer sein (eventuell Abo-Modell?), nutzerfreundlich und mit den meisten Endgeräten kompatibel sein.

Wenn jemand etwas kennt, das passen könnte, bitte immer her mit den Tipps!

Danke!

Vielleicht gibt es sowas, keine Ahnung. Aber mir fällt gerade schwer, mir so ein Programm vorzustellen.
Suchst du nicht eigentlich sowas wie Outlook? Kalender, Kontakte, Mails...was fehlt?

Welche Rolle spielen die Kunden/Mitmusiker hier wirklich?
Was hier noch am ehesten passt ist eine Eventmanager-Software.

Hi!

Die Kunden und Mitmusiker spielen eine erhebliche Rolle. Bei den Kunden musst du zum Beispiel Extrawünsche etc. notieren können, sowie Ansprechpartner vor Ort usw. Eventmanager-Software klingt gut, was gibt es da?

Was ich vermeiden will, ist ein unübersichtliches Excel.

Was ich vermeiden will, ist ein unübersichtliches Excel.

Kann ich verstehen. Das bringt nur Chaos!

Eventmanager-Software klingt gut, was gibt es da?

Ich kenne nur von meiner letzten Firma zwei selbst entwickelte Lösungen, daher dachte ich mir, dass diese Art von Software hier passen könnte.

Events anlegen, verwalten, als Vorlage kopieren. Dazu Personen verwalten, die entweder Mitarbeiter, Vortragende oder Besucher sein können.
Dazu Orte, Veranstaltungen innerhalb des Events, ggf. Leistungserfassung/Bewertung (bei Schulungsveranstaltungen), Dokumente dazu, etc. etc...
Das ist alles ziemlich Standard - vielleicht bis auf die Zusatzsachen für Schulungs-Events, da hier meistens auch weitere Schnittstellen benötigt werden.

Ich habe nur kurz gegoogelt, aber es dürfte reichlich, zum Teil auch kostenlose Angebote geben.
Bei diesem Use Case würde ich unbedingt darauf achten, dass auch eine passende App dazu gibt (oder nur eine App). Denn gerade bei Musikern wird sicher vieles "on the road" erledigt.

Wenn du konkrete Programme kennst, wär das super!

Wie gesagt, nur die zwei Lösungen - beide sind jedoch am freien Markt nicht erhältlich.

Was ich vermeiden will, ist ein unübersichtliches Excel.

das problem dabei ist erfahrungsgemäss meist vor dem bildschirm

jeder termin bekommt ein excel file
wichtig dabei, den dateinamen immer mit dem datum beginnen, dadurch hat sie es automatisch richtig gereiht

alternativ, das gleiche mit word, für diesen fall vielleicht einfacher, für wünsche fotos usw....

alle mitarbeiter in einer einzigen datei anlegen und von dort in die konzerte übernehmen...

Gruß Sonic The Hedgehog

Bei jemanden der im Voraus gut ausgebucht ist versagt dieses System. Zudem ist es am Smartphone eine Katastrophe.
Ich kann davon nur abraten!

Zudem, wenn du eine Anpassung benötigst, musst du dann x Exceldateien einzeln nachbearbeiten. Das ist definitiv zeitaufwendig und fehleranfällig.

jeder termin bekommt ein excel file

Die Katastrophe möge beginnen ....

———
Satire erfordert Intelligenz beim Empfänger.

ich muss beruflich oft gewisse arbeitsabläufe und details abklären
inzwischen liebe ich excel listen mit aufgaben darauf
pdf's mit anmerkungen drauf
...

viele kollegen schreiben lange mails
und nichts kommt am ende raus....
vorallem, wenn die korrektur der korrektur der korrektur
in zig mails steht und sich keiner mehr auskennt

bei mir bekommen die dokumente auch immer am ende dann: ....rev 230113 sonic.pdf
damit man abstimmen kann, ob eh jeder die letzte version betrachtet

und verdammt noch mal, nicht mal mit der cloud schaffens die honks, dokumente so abzulegen, dass alles zugriff haben.....

sorry, bin gerade mächtig abgeschweift,
aber dass musste mal wiederraus,
bevor ich in das "home-office" mit hofgang umziehe

danke fürs zuhören (lesen)

Gruß Sonic The Hedgehog

viele kollegen schreiben lange mails
und nichts kommt am ende raus....

Erinnert mich an Meeting Einladungen, weder mit Titel noch mit einer Agenda, hauptsache ein Monolog wird geführt und blockt 10 Leute ... hauptsache 1 Stunde angesetzt.

bei mir bekommen die dokumente auch immer am ende dann: ....rev 230113
sonic.pdf
damit man abstimmen kann, ob eh jeder die letzte version betrachtet

Bin dazu übergegangen Links auf Dokumente und Folder zu verschicken. Diese Endl haben die Angewohnheit von der Gegenseite erhalten zu bleiben, in Officedokumenten ist die Track Changes Funktion selbst nach über 30 Jahren noch immer ein Fremdwort ... und daweil bräuchte ich die als Reviewer nur abhakerln wenn ich damit einverstanden bin.

und verdammt noch mal, nicht mal mit der cloud schaffens die honks, dokumente
so abzulegen, dass alles zugriff haben.....

die Honks können noch nichtmal Git Buchstabieren, regen sich auf wegen einer fehlenden Interpunktion, schaffens aber nicht die Ausdrücke in Vertragswerken, die sie selbst nicht verstehen in den Glossar einzutragen. Was will ich da mit "Cloud"? Irgendwie traure ich den Laufzetterln, gepaart mit dem zweimaligen Gang zu den Abteilungsbriefkästen dann doch nach.

So genug geraunzt ... Mail Client sagt +1000 ungelesene Nachrichten, mal schauen was ich heute direkt ignorieren kann.

———
Satire erfordert Intelligenz beim Empfänger.

Erinnert mich an Meeting Einladungen, weder mit Titel noch mit einer Agenda,
hauptsache ein Monolog wird geführt und blockt 10 Leute ... hauptsache 1
Stunde angesetzt.

https://thepersimmongroup.com/e-l-m-o-how-a-muppet-can-save-your-meetings-and-your-sanity/

Kein Witz - das funktioniert und die Leute akzeptieren es.

es tut gut zu sehen, dass es anderen gleich geht....
(dass man nicht alleine damit ist...)

heute wieder: zeichnungen kontrolliert, die der kollege vor monaten bekommen hat,
dem fertiger die korrektur gesendet,
erste antwort: ja, aber dieser und dieser teil, sind weder teil des ursprungsauftrages,
noch des zusatzauftrages......

de ursprungsauftrag wurde vor mehr als sechs mnaten vergeben,
der nachtrag kam im dezember
und geliefert wird kommende woche....

ich komm mir echt vera..... vor, von einem kollegen......

Gruß Sonic The Hedgehog

Vielleicht so etwas:
https://konzertmeister.app/de/

Sowas in die Richtung wäre toll, wenn es noch eine Funktion für die Kundenseite gäbe.

Ich würde mal mit Google Calendar starten. Damit ist Ort, Zeit, Teilnehmer definiert und zugänglich.

In Google Tasks kannst du die erforderlichen Aktivitäten planen und verteilen.

Und in Google Docs oder Tables sonstige Listen & Dokumente verwalten.

Google Tasks sind doch nur kastrierte Termin-Einträge im Google Kalender. Welchen Mehrwert hätten die denn (hier)?

Warum hier ein Flickwert anlegen und verwalten? Die Wahrscheinlichkeit, dass war untergeht, vergessen wird ist hoch. Wie bereits erwähnt, es gibt eine eigene Art Software hierfür. Auch kostenlos, oder um wenig Geld. Sogar Cloud basiert und mit App.

Her mit den Links!

Ich wiederhole mich für dich gerne, ich kenne keine am freien Markt erhältliche Lösung. Aber ich kann Google bedienen "eventmanager software" mit oder ohne "kostenlos".

Da könnte Notion auch passend sein. Das kann mittlerweile auch Termine in einer Kalenderansicht anzeigen und ist Wiki, fire konfigurierbare Datenbank und Aufgabenplaner in einem. Allerdings wird es nicht Out-of-the-box genau deinen Anforderungen erfüllen.

Du müsstest zumindest einmal nach deinen Wünschen alles konfigurieren. Es gibt eine App und läuft auf jedem Gerät, aber vielleicht ist die Flexibilität und der Konfigurationsaufwand schon zu groß.

https://www.notion.so/

13.01.2023, 14:31 Uhr - Editiert von Maemaex, alte Version: hier

https://trusted.de/event-management

Vielleicht was dabei?

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