Email Weiterleitung+Löschung mit MS Outlook

Email Weiterleitung+Löschung mit MS Outlook (7 Beiträge, 95 Mal gelesen)

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Noch ein Outlook-Problem:
Ich versuche, eingehende Emails sofort an eine andere Email-Adresse weiterzuleiten und sie danach evt. auch gleich zu löschen.
Habe folgendes probiert:
Extras->Abwesenheits-Assisten...
"ich bin zur Zeit nicht zu Hause"-Box -> Regel hinzufügen...
Weiterleiten Checkbox markieren, Email-Adresse angeben

So sollte es doch klappen, oder??? Bei einem Versuch hat's aber nicht funktioniert. Was mach ich falsch bzw. wie geht's wirklich?

Und: wie kann ich über Regeln eine Email derart löschen, dass sie nicht im Gelöscht-Ordner landet sondern tatsächlich für immer gekillt wird?

hi,

sollt so klappen...

du kannst unter extras - optionen - weitere feslegen, dass der gelöscht-ordner bei programmbeendigung geleert wird...

lg,
hariw

The best way to speed up a PC is @ 9.81 m/sec².

Hmm... aber werden die Emails auch gelöscht wenn ich Outlook nicht aufmache?

hi,

aha, ich nimm mal an, du sprichst von outlook in verbindung mit exchange / firma...

kann ich mir nicht vorstellen, aber ich denke, da werdet´s eine eigene regel haben, die zb. mails älter als... entgültig löscht...

lg,
hariw

The best way to speed up a PC is @ 9.81 m/sec².

Richtig. Outlook mit Exchange Server. Wenns da irgendeine eigene "Lösch-Regel" geben sollte, dann ist sie aber in meinem Outlook nicht eingetragen (wird also höchstens serverseitig existieren)... Aber egal.

mach die Regel mit dem Outlook-Regel-Assistenten, da kannst ziemlich detailliert alles festlegen. Diese Regeln werden dann am Server gespeichert und funktionieren unabhängig ob du mit dem Outlook Client online bist oder nicht.

lg
Maximus

My name is Maximus Decimus Meridius, Commander of the Armies of the North,
General of the Felix Legions, loyal servant to the true emperor, Marcus Aurelius.

für dieses szenario gibt es bei OL in verbindung mit exchange drei möglichkeiten:

1. "weiterleiten an" und "löschen" - mail landet im papierkorb
2. "weiterleiten an" und "endgültig löschen" - mail wird auch aus dem papierkorb gelöscht
3. "umleiten an" - mail wird erst gar nicht in der mailbox abgelegt

auswendig kann ich jetzt nicht sagen, welche der ersten beiden (oder beide) eine sog. "clientregel" ist. dabei muss nämlich OL gestartet sein. wird aber nach erstellen der regel angezeigt bzw. man wird darauf bei der erstellung hingewiesen.
die dritte möglichkeit ist eine serverregel (OL muss nicht gestartet sein).

einzustellen ist das ganze im regelassistent. der abwesenheitsassistent bietet nur limitierte regelerstellungen.

voraussetzung bei allen möglichkeiten: euer exchange lässt überhaupt um-/weiterleitungen an externe adressen zu - das lässt sich nämlich sperren (und wird in vielen firmen auch so gehandhabt)!
hinweis dazu: "out of office reply" (meist erlaubt) <> um-/weiterleitung einer mail an externe adressen (kann gesperrt sein)!

hth

mfg

--
Sometimes I think the surest sign that intelligent life exists elsewhere in the universe is that none of it has tried to contact us. -- Calvin

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