MS-Word, bitte sagt ich bin blind...

MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (39 Beiträge, 1192 Mal gelesen)

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Hallo!

Ich bin nicht der grosse Doc-bearbeiter und musste bis dato nicht sehr häufig Texte umformatieren, geschweige denn mit Word arbeiten. Aber die Arbeit ruft und ich soll als Sonderwunsch eines Arbeitgebers eine Worddatei für ihn aufbereiten. Vorgabe ist ein Text, der als DOC gespeichert zur Weiterbearbeitung an ihn geschickt werden soll und das ist das Problem woran die Sekretärin scheiterte:

Der Text hat knapp 500 Seiten und jede Zeile wird mit einem Return (oder auf Deutsch, Zeilenumbruch) terminiert. Es gibt aber auch Absätze die mit 2 oder mehr Zeilenumbrüche getrennt sind. Die gute Sekretärin kann leider nicht händisch in einer annehmbare Zeit das ganze in Angriff nehmen, deswegen hat mich der Arbeitgeber beauftragt (obwohl ich ihm sagte Word sei mir ein Fremdwort) die Zeileumbrüche automatisch zu entfernen. Ich dachte mir, ein Problem wird's nicht werden...

Eine Wordinstallation, eine Stunde mit Helpfiles und Internetsuche später stehe ich bei euch an und frage:

Kann Word den häufigsten Formatierungsfehler nicht ausbügeln? Bitte sagt mir das stimme nicht und ich sei blind, weil ich die Funktion nicht fand

Das einzige was ich fand (und auch mehr oder wenig funktioniert) war die Suche nach kryptischen Zeichen und das automatische Ersetzen dessen.

http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/LeereAbs.htm

Demnach muss ich bei jeder Suche unterscheiden wie viele Zeilenumbrüche nach einander kommen, diese durch ein unverwechelbaren String ersetzen. Beispielsweise 4 Zeilenumbrüche "^p^p^p^p" mit "˜4˜" ersetzen, "^p^p^p" mit "˜3˜" ersetzen, "^p^p" mit "˜2˜" ersetzen damit ich endlich alle falschen Umbrüche entfernen kann? Danach muss ich analog alle doppelt, dreifache und vierfache Zeilenumbrüche wieder einfügen.

Das kann doch nicht sein! Gibt's wirklich keine Funktion die genau das automatisiert? Beispielsweise: suche alle einsamen Zeilenmbrüche, die keine anderen Umbrüche vor oder hinter sich haben und entferne sie?

Hat wirklich Word schon 10 Major Versionen hinter sich und kann selbst das noch nicht? Oder ist das ein Mac Problem und so eine Funktion gibt's mit Word for Windows aber Mac noch nicht?

Re: MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (chris1984 am 30.11.2005, 00:56:05)

Re(2): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (Fly am 30.11.2005, 01:18:00)

Vom Autor zurückgezogen oder Autor hat seine Registrierung nicht bestätigt (substitute am 30.11.2005, 01:18:58)

Re(4): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 01:38:46)

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Re(6): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 01:50:54)

Re(7): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (LosUr am 30.11.2005, 16:24:31)

Re(2): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 00:59:10)

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Re(2): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 01:49:12)

Vom Autor zurückgezogen oder Autor hat seine Registrierung nicht bestätigt (substitute am 30.11.2005, 01:53:43)

Re: MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (Psychopath am 30.11.2005, 01:23:43)

Re(3): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (Psychopath am 30.11.2005, 01:59:08)

Re(4): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 02:00:46)

Re(4): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 05:17:39)

Re(5): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (Psychopath am 30.11.2005, 13:49:26)

Re(6): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 14:30:34)

Re(2): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 01:54:55)

Re(3): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (Psychopath am 30.11.2005, 02:04:11)

Re(4): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 02:08:12)

Re(2): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 05:15:11)

Re: MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (Somnatic am 30.11.2005, 09:38:15)

Re(2): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (hariw am 30.11.2005, 09:46:18)

Re(3): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (Somnatic am 30.11.2005, 09:47:03)

Re(4): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (hariw am 30.11.2005, 09:52:21)

Re(3): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 09:53:37)

Vom Autor zurückgezogen oder Autor hat seine Registrierung nicht bestätigt (hariw am 30.11.2005, 10:55:39)

Re(4): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (hariw am 30.11.2005, 11:16:58)

Re(5): MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (patos am 30.11.2005, 12:15:15)

Du hast es zwar eh schon gelöst - und ich von Word keine Ahnung ... (gepeinigter_aon_neukunde am 30.11.2005, 13:06:29)

Re: Du hast es zwar eh schon gelöst - und ich von Word keine Ahnung ... (patos am 30.11.2005, 13:18:08)

Re(2): Du hast es zwar eh schon gelöst - und ich von Word keine Ahnung ... (gepeinigter_aon_neukunde am 30.11.2005, 14:20:17)

Re: MS-Word, bitte sagt ich bin blind... (AVS am 30.11.2005, 15:52:23)

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