Digitalisiert ihr eure Rechnungen?

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Digitalisiert ihr eure Rechnungen? (23 Beiträge, 301 Mal gelesen)

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Macht das wer von Euch?
Habt ihr ein spezielles Schema zum Ablegen der Rechnungen?

Spedi

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Projekthilfe!

mappe mit klarsichthüllen

welche rechnungen sammelst du denn?
alle oder nur bestimmte?

ich sammle mir nur die von online einkäufen und dir normalen nur wenn besondere geräte etv gekauft wurden wegen der garantie bzw bei höheren ausgaben.

Mfg Marax

Vertrau mir, ich bin einer von den Guten

also die alltäglichen Einkäufe hebe ich mir nicht auf.
Aber Telefonrechnungen, Internet, untypische Ausgaben, Versicherungen, Vorsorgen, alles was mit Garantie zu tun hat, usw...
das hebe ich schon alles auf.

Nur schön langsam wirds ein bisserl zach, wenn man sich daran hält, daß man alles min. 7 Jahre aufhebt. 3 volle Ringordner sind mir ein bisserl zu viel, wenn ich mal was suchen will usw...

Da wäre ein Excel-Sheet mit den unterschiedlichen Kategorien usw viel angenehmer.
Einfach den Autofilter auf zB Auto, und schon werden alle Rechnungen dazu angezeigt.
Natürlich mit einem Link auf das entsprechende digitale Dokument.

Spedi

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Projekthilfe!

wie schauts da dann eigentlich mit der sicherheit aus?
akzeptiert zb. das finanzamt dann eine digitalen oder ausgedruckte rechnung?
man könnte ja da rummanipuliert haben?=

Mfg Marax

Vertrau mir, ich bin einer von den Guten

ok, die originalen müßte ich mir ja weiter aufheben, aber das auffinden wäre wesentlich leichter...
auch zwecks "Statistik".

Spedi

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Projekthilfe!

Einfach den Autofilter auf zB Auto, und schon werden alle Rechnungen dazu
angezeigt.

das will ich z.b. gar ned wissen; macht nur kopfweh

www.delorean.at www.fredvienna.at

oder zB Computer...

für mich wäre es halt für meine Bastelein interessant, wenn ich da gleich quasi eine Buchhaltung für meine Projekte mache.

Spedi

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Projekthilfe!

ach; für computer geb ich sehr wenig aus.

da rennt noch ein alter 2,8er p4 und der wird noch einiges länger so laufen.

spiel keine aktuellen games und render nicht herum.

www.delorean.at www.fredvienna.at

nur von teureren Dingen .. und die werden in einer Mappe eingeheftet ... Digitalisiert werden sie nicht ...

Student: Wäre das z.B. ein Thema für eine Dissertation?
Vortragender: Wenn Sie dieses Problem lösen, können Sie die Abkürzung über den Nobelpreis nehmen.

alphabetisch in mappen abgelegt.
zwar nach meinem eigenen system, aber ich find alles.
wenn ein anderer da was finden sollte, würd´s aber kompliziert

---
warst du schon hier ?

deto, mein eigenes System ist das beste und da finde ich auch alles, und wie oft musst du schon was nachschauen auf einer rechnung die du gekauft hast ?

Lg.

Ich trage mich schon länger mit dem Gedanken, meine Rechnungen zu digitalisieren.
Bislang klebe ich die Rechnungen auf A4- Blätter und gebe diese in Klarsichtfolien.
Diese Klarsichtfolien sind in Kategorien geordnet (z.B. Unterhaltungselektronik, Weißware, Kleidung, etc.) und durch die fortlaufende Ablage ergibt sich eine Chronologie. Leider hinke ich mit der Ablage hinterher und so dauert das Heraussuchen von aktuellen Rechnungen oft einige Zeit. Dann gibt es noch Rechnungen mit Artikeln, die in mehrere Kategorien passen würden. Ich bin mit meinem jetzigen System unzufrieden.

In Zukunft möchte ich wie folgt verfahren:

1. gewährleistungs- und versicherungsrelevante Rechnungen werden eingescannt (300dpi) und als 256-Farben- gif abgespeichert. Bei ausgebleichten Rechnungen (Thermodrucker) werde ich evt. den Kontrast optimieren.

2. Alle Rechnungen werden nach Kaufjahr sortiert und so wie sie sind abgelegt (kein aufkleben). Dies nur für den Fall, daß bei Inanspruchnahme der Gewährleistung die Originalrechnung erforderlich wäre.

3. Die gescannten Rechnungen werden nach Jahreszahl in Ordnern am PC abgelegt.

4. Den Dateinamen werde ich wie folgt aufbauen:

a. Kaufdatum in der Form jjjjmmdd
b. Bezeichnung
c. Marke
d. Geschäft
e. Garantie-/Gewährleistungsdauer in der Form xJ oder xM (Jahre, Monate)
f. Kategorie
g. Subkategorie

z.b.:
20060219_Minidrill mit biegsamer Welle_Dremel_Bauhaus_2J_Werkzeug_Elektrisch.jpg

5. Diese Daten werde ich parallel in eine Excel- Tabelle eingeben. Dort habe ich eine bessere Übersicht (insb. über die Kategorien), kann mir den Dateinamen dort in einer Zelle ausgeben und per copy/paste übernehmen, kann auf die gescannte Rechung verlinken und Zusatzinformationen und erweiterte Suchbegriffe eingeben.

6. Als weiteren Schritt kann ich noch dig. Fotos von den Gegeständen machen (wg. Diebstahl- Versicherung).

Ja - die kommen ALLE in eine Schuhschachtel - und die Schachtel einmal in der Woche zum Steuerberater...soll sich der gfretten...

eben; wozu gibts denn sonst den steuerberater?

www.delorean.at www.fredvienna.at

ich scan mir nur die werkzeugrechnungen ein-speziell die vom skonc,die haben so ein dreckspapier-nach ein paar monaten kannst nicht mal drauf lesen was genau gekauft wurde!

die geben dir zwar 5 jahre garantie,aber was nützt das mit einer unleserlichen rechnung?

lg laser
FREIHEIT MACHT ARBEIT

und ja... das ist vermutlich Taktik

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Projekthilfe!

Derzeit kommen die Rechnungen nur in eine Ablage um dann Wochen später in Ordnern abgelet zu werden.
Zusätzlich habe ich ein Excel-File in dem ich alle Bewegungen (Bargeld, Konto, Kreditkarten,... Einnahmen und Ausgaben) erfasse.

Alle Rechnungen, Belege etc. werden je nach Bedarf mit einem "Datumsstempel mit Wortband" abgestempelt und markiert.

lg
Gott

ich schmeiss alle rechnung in eine kiste; wenn sie voll is schmeiss ich die unteren 15 cm weg;
wenn ich eine suche dauerts zwar ein wenig, aber wenigstens kann ich mir sicher sein das sie da sein muss.

rennegade@gmx.at

Chronologisch geordnet in nem Ringbuchordner in Klarsichthüllen.

Alles andere wär mir zu aufwendig.
LG Hexa

Unsere Geduld erreicht mehr als unsere Stärke
Edmund Burke

c't Zeitschriften zu verkaufen

PC anschaffungen kommen in eine A4 Flügelmappe
Rest wird einfach in eine Lade reingehaut, wenn die voll ist, kommt das in eine Kiste

Wozu eigentlich digitalisieren, wenn man die Original eh hat - bei Thermopapier kann ichs verstehen - aber beim Rest?
MFG
YS

Tu ich in die Schachtel vom Gerät ab einem gewissen Wert. Von Billigsachen behalte ich
keine Rechnungen, das wär mir die Mühe nicht wert da auf Gewährleistung zu pochen.

Manchmal bekomme ich Rechnungen, die auf so hitzeempfindliches Papier gedruckt wurden, oder anderweitig schlechtes Papier benutzen. Die haben erfahrungsgemäß die Eigenschaft, mit der Zeit zu verblassen. Die werden dann halt eingescannt.

Ansonsten ist das nur interessant, wenn du Angst hast, dein Haus könnte abbrennen oder so. Wobei ich da dann glaub ich andere Sorgen hätte als verlorene Rechnungen von irgendwelchen alten Online-Einkäufen...

Wenn es dir nur ums Auffinden geht, kannst auch einfach nur einen Katalog am PC führen. D.h. du schreibst dir kurz Händler, Kaufdatum, und evtl. Artikelbezeichnungen auf und stopfst das in eine Datenbank. Deine Ordner sortierst du dann einfach entsprechend nach Kaufdatum.

Wenn du dich dann irgendwann fragst, wo und wann du deinen letzten MP3-Player gekauft hast, kannst danach einfach in der Datenbank suchen, bekommst Händler und Kaufdatum angezeigt und kannst ggf. die entsprechende Rechnung schnell raussuchen.

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