Hilfe zu komplizierten Excel-Problem

Hilfe zu komplizierten Excel-Problem (29 Beiträge, 593 Mal gelesen)

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Ich habe folgendes Problem.

Ich habe eine Exceltabelle, welche durch ein anderes Tool generiert wird.
Diese Tabelle enthält verbundene Zellen, wie in folgender vereinfachten Darstellung.

     A       B       C
1  Feld1  Feld2    Feld3
2  A1     B1       C1
3                  C2
4                  C3
5                  C4
6         B2       C1
7                  C3
8                  C4
9  A2     B3       C1
10                 C4

A1, A2, B1, B2, und B3 sind jeweils verbunden Zellen zum jeweils nächsten Wert. Nun setze ich auf diese Tabelle einen Autofilter und filtere z.B. im Feld 3 nach C4, dann sehe ich folgendes

    A      B       C
1  Feld1  Feld2    Feld3
5   A1     B1       C4
8          B2       C4
10  A2     B3       C4

So weit so schlecht, denn wie kann ich nun dieses Ergbnis kopieren? Denn einfach alles markeiren und kopieren funktioniert nicht -> Fehlermeldung wegen der verbundenen Zellen.
Einzelne Zeilen markieren und kipieren funktioniert nicht, denn es werden dann einfch statt den sichtbaren Werten die tatsächleichen Inhalte der markierten Zeile kopiert. im Falle der Zeile A2/B3/C4 werden die Werte A2 und B3 nicht kopiert, sondern die Leerzellen in der Ursprungstabelle.

Wer hat einen Weg, mit dam man sowas kopieren kann?
Die Lösung darf nicht kompliziert sein, denn die Tabelle umfasst mehrer 100 Zeilen und mehrere Spalten, wo verbundene Zellen vorkommen können.
Des weiteren sind die eigentlichen Anwender keine Programmierer oder Techniker, also bitte nix mit Makros ins Excel kopieren etc. sondern "normale" Excel-Boardmittel verwenden.

Istdas überhaupt möglich oder kann ich das gleich vergessen?

Danke

emefge
Infosauger
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Weil die Lichtgeschwindigkeit höher als die Schallgeschwindigkeit ist, hält man viele Leute für helle Köpfe bis man sie reden hört.

"Bekomme ich bei Ihnen so einen ganz kleinen Lötkolben zum CPU reparieren?"

Wieso Realität? Ich hab doch verdammt noch mal was Besseres zu tun!

18.05.2011, 15:17 Uhr - Editiert von Infosauger, alte Version: hier

bringt die zellenverbindung auflösen?

speicher mal als csv ab ...

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bei mangelnder gesprächskultur empfehle ich:
http://forum.geizhals.at/t663249,5685156.html#5685156
ist der unmut mit mir doch zu gross, besteht hier die möglichkeit dem ausdruck zu verleihen:
http://forum.geizhals.at/t671302.html

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

bringt die zellenverbindung auflösen?

bringt insofern nix, denn dann steht z.B. A1 nur in der 1. Zeile.
Beim Beispiel-Filter würde dann der Wert A2 bei der Zeile mit B3 fehlen.

speicher mal als csv ab ...

das gleiche Problem. Die Information von A1 für die weitern Zeilen geht verloren.

emefge
Infosauger
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Wieso Realität? Ich hab doch verdammt noch mal was Besseres zu tun!

So weit so schlecht, denn wie kann ich nun dieses Ergbnis kopieren? Denn
einfach alles markeiren und kopieren funktioniert nicht -> Fehlermeldung wegen
der verbundenen Zellen.

ohne dein post bis zum ende gelesen zu haben, wie wäre es mit:

Spalte C markieren und daneben die Spalte D markieren und dann mit rechter Maustaste auf "Inhalte einfügen-> Werte" gehen

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

Spalte C markieren und daneben die Spalte D markieren und dann mit rechter Maustaste auf "Inhalte einfügen-> Werte" gehen

Was genau soll das bringen? Wenn ich in der original-Tabelle die Spalte A markiere und am Ende INhalte einfüge, steht nur in der ersten Zeile der Wert A1, Die Information, dass B2 auch zu A1 gehört geht verloren.
In der gefilterten Tabelle kann ich eben aufgrund des Excelproblems nicht die ganze Spalte kopieren.
emefge
Infosauger
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Dann drückst du dich undeutlich aus. Ich hätte es auch so verstanden daß du in der kopierten Version eben NICHT mehr die Zusammenhänge in Form der Formeln drin haben möchtest, sondern nur mehr die Werte (Ergebnisse).

Nebenbei machts übrigens noch einen Unterschied welche Excel Version du verwendest.

ICH kann hier in meiner Version (2k7) das gesamte gefilterte Bild (also die Zellen) markieren, kopieren, dann wähle ich eine ZEILE (nicht eine einzelne Zelle, sonst Fehlermeldung) aus, und sag einfügen und voila, ich bekomm genau das was ich oben in der gefilterten Version seh

Wohlgemerkt, ohne Formeln. Hätte ich Formeln in der Grundversion, müsste ich eine Zeile markieren und dann die WERTE einfügen, so wie der Kollege beschrieben hat. Dann würds die Formeln im Ursprung ignorieren sondern einfach nur die Ergebnisse kopieren.

18.05.2011, 13:43 Uhr - Editiert von zeddicus, alte Version: hier

Dann drückst du dich undeutlich aus. Ich hätte es auch so verstanden daß du in
der kopierten Version eben NICHT mehr die Zusammenhänge in Form der Formeln
drin haben möchtest, sondern nur mehr die Werte (Ergebnisse).

Ich habe nirgends irgendwelche Formeln!
In der Ausgangstabelle erstreckt sich die verbundene Zelle mit Wert A1 über die Zellen A2:A8.
Wenn ich Tabelle im Feld 3 auf C4 Filtere, werden die Zeilen wird mir zwar der Wert A1 angezeigt, wenn ich die Zeile 8 allerdings kopiere, werden die Werte aus den Zellen A8:C8 kopiert und in A8 und B8 stehen aufgrund der verbundenen Zellen nichts drinnen.

Achja, ich verwende hier Excel 2003. Werde das ganze mal mit Excel 2007 probieren.
emefge
Infosauger
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n der Ausgangstabelle erstreckt sich die verbundene Zelle mit Wert A1 über die
Zellen A2:A8.

wer sowas verbricht, gehört standrechtlich mit Excel5.0 erschlagen

mfg
AVS

na dann verklag schon mal IBMCognos.

emefge
Infosauger
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I B M
Ich bin meschugge

mfg
AVS

hi,

geht imho nur durch erweitern der daten...

angenommen deine beispieldaten umfassen A1:C10

* alle verbundenen zellen aufheben
* die überschriften A1:C1 kopierst zb. nach E1:G1
* in E2 schreibst: =WENN(A2="";E1;A2)
* das "ziehst" bis zur spalte G und dann bis zur zeile 10

dann solltest nach belieben wie gewünscht sortieren können...

lg,
hariw

Zahlen versperren uns die Sicht aufs Wesentliche

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Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

Das wäre auch eine Möglichkeit, mal sehen, ob sich die Leute damti abfinden können.
emefge
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hi,

ich seh sonst keine andere chance...

lg,
hariw

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Genau die Lösung wollte ich auch gerade vorschlagen. Hast es herrlich knapp formuliert!

mfg
lukas

Funktioniet leider doch nicht so einfach, denn in manchen Spalten steh in Zellen tatsächlich nix drinnen, und dann würde aber der Wert von voriger Zeile kopiert, was die Daten verfälscht!
emefge
Infosauger
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hi,

dh. es gibt neben den verbundenen zellen auch nicht verbundene, leere? komische struktur

lg,
hariw

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yep, so in der art:

    A       B       C      D      E
1  Feld1  Feld2    Feld3  Feld4  Feld5
2  A1     B1       C1
3                  C2
4                  C3
5                  C4
6         B2       C1     D1   
7                  C3
8                  C4
9  A2     B3       C1
10                 C4            E1

Mit dem Vorschlag würde D1 weiter nach unten mitgenommen werden, was definitiv niht stimmt. Ausserdem würde für D und E die Überschrift bis zum ersten echten Wert übernommen (Ok, das könnte man noch durch Erweiterung der Formel verhindern).
emefge
Infosauger
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hi,

aber für A, B, C würds passen? dann machs wie oben beschrieben nur für A, B, C und kopier D und E unverändert dran (wenn ich das recht verstanden hab, gibts dort dann keine verbundenen zellen, oder?)

lg,
hariw

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Leider gibt's für D und e auch verbundene Zellen, war aber zu faul dafür die eine Beispieltabelle zu erweitern
emefge
Infosauger
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hi,

tja, dann würds wohl ein macro werden

btw, bin heut auch erst wieder über einen "unbrauchbaren" datenexport eines "großen systenhauses" gestolpert. und leider sind oftmals die eigentlichen systembetreuer zu unfähig, die zusammenhänge und problemursachen zu erkennen und insbesondere abhilfe zu schaffen

lg,
hariw

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"So weit so schlecht, denn wie kann ich nun dieses Ergbnis kopieren? Denn einfach alles markeiren und kopieren funktioniert nicht -> Fehlermeldung wegen der verbundenen Zellen."

Halbwahrheit:
Volgend vorgehen:
Markieren - kopieren (Strg-A, Strg-C)
Neues File (Strg-N)
Einfügen (Strg-V)

Solange du nur ein Feld ausgewählt hast lässt er dich einfügen.
Wenn du eine Zeile markierst, oder einen Bereich vorgibst kommt der Fehler.

Alternative Möglichkeit:
Filter alles andere.
Strg-A, Strg -
Alle Zeilen bis auf die welche du haben willst verschwinden.

Ups hab grad gesehen, dass ich überlesen habe, dass das verbundene spalten sind.
Da könnte es stärkere Probleme geben, also:

Verbindungen auflösen.
In Feld A2 eingeben: "=A1"
Feld A2 - Strg-C
Strg-G (Gehe Zu) - Leerzellen
Strg-V

Weiter verfahren wie vorher beschrieben.

Verbindungen auflösen.
In Feld A2 eingeben: "=A1"
Feld A2 - Strg-C
Strg-G (Gehe Zu) - Leerzellen
Strg-V

das geht bei kleinen Tabellen, aber bei mehreren 100 Zeilen und mehreren Spalten, wo verbundene Zellen vorkommen zu vergessen.
emefge
Infosauger
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also, wenn was in der art öfter bearbeitet wird:

ein add in programmieren (lassen) das folgendes macht: du markierst den zu bearbeitenden bereich (im bp oben a1 bis c10) und drückst das knopferl. das add in hebt zuerst die verbundenen zellen auf. dann gehts beginnend bei a1 alle zellen im markierten bereich zeile für zeile durch: falls leer, dann wert von zelle darüber übernehmen, wenn nicht leer dann unverändert lassen. alles manuelle herumgefrickle wäre doch ein witz ...

hi,

alles manuelle herumgefrickle wäre doch ein witz ...

na geh, is a sache von ned mal 2 min... http://forum.geizhals.at/t753308,6441859.html#6441859

...aber gern verpack ichs auch in ein dau-sicheres addin - halt gegen einwurf mittlgroßer scheine

[wobei sich zwischenzeitig ohnehin die ausgangssituation geändert hat]

lg,
hariw

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