E-Mails von Exchange archivieren

E-Mails von Exchange archivieren (55 Beiträge, 427 Mal gelesen)

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Hallo,

ich würde gerne meine "Gesendete Objekte" archivieren. Ich habe es mit MailStoreHome probiert, aber da werden die Dateien nicht nach dem Betreff benannt, sondern message_001.

Ich habe auch versucht, die mails einfach in einen Ordner zu ziehen, aber da bekomme ich immer Fehlermeldungen wenn, der Betreff zu lange ist, da dann der Dateiname zu lang ist.

Habe ihr einen Tipp wie ich die Mails archivieren kann, wenn möglich Freeware.

mfg

Die meisten Exchange Server haben auch POP aktiviert.
Als richte Dir ein Konto als POP3 ein, dann hast Du alle e-Mails lokal gespeichert.

Falls Du sie aber am Server noch brauchst, aktiviere die Funktion "Kopie am Server belassen".

ja, dann habe ich die Mails im Outlook, aber wie kann diese dann z.B. am NAS sichern?

hab nicht viel ahnung von Outlook.
Bei Thunderbird markierst einfach alle e-Mails -> save as -> Ordner wählen und du hast alles als .eml

Ich kenne sein Problem!

Man kommuniziert teilweise privat in der Firma und will daher diese Mails "mitnehmen" und archivieren.

Und Out of the Box stehst du da im Regen. Weil du als normaler Mitarbeiter ja nicht auf den Server darfst.

Man kommuniziert teilweise privat in der Firma

Und genau das ist das Problem, das tut man einfach nicht.

Stimmt! Und weiter?

Naja, irgendwie nachvollziehbar, dass es keine out of the box Lösung gibt, sonst archiviert jeder zweite MA auch geschäftliche Mails für den privaten Gebrauch (nach seiner Zeit bei der Firma). Alleine aus DSGVO- oder Geheimhaltungsgründen will das kein Arbeitgeber.

Wir hatten das Problem auch Intern! Du willst zu einem Projekt die komplette Kundenkommunikation archivieren. Beraterhaftung etc.

Aber du willst es unter dem Projekt zusammenhalten, weil du damit anderen Mitarbeitern leicht das Gesamtpaket übergeben kannst.

Geht ned mit Bordmitteln.

Dann könnte man zB mit verschiedenen Postfächern arbeiten, auf die die Projektmitglieder Zugriff haben. Hat den Vorteil, dass die persönlichen Mailboxen der MA nicht übergehen, und bei Urlauben, Krankheiten und sonstigen Ausfällen leichter weitergearbeitet werden kann. Aber eben auch den Nachteil, dass man bei jedem Projekt neue Postfächer einrichten muss, und die MA die Disziplin haben müssen in Projektangelegenheiten ausschließlich diese zu verwenden.

die lösung funktioniert erstklassig,
solange es keine mitarbeiter gibt

was bisher schon selten funktioniert:
ein aussagekräftiger Betreff
von Projektbezeichnung rede ich noch gar nicht
Datumskürzel am Anfang, braucht man alles nicht

da kannst vorher einem stein das singen beibringen

Gruß Sonic The Hedgehog

die lösung funktioniert erstklassig,
solange es keine mitarbeiter gibt

Ich weiß, Menschen sind Großteils A-löcher...

was bisher schon selten funktioniert:
ein aussagekräftiger Betreff
von Projektbezeichnung rede ich noch gar nicht
Datumskürzel am Anfang, braucht man alles nicht

Ich ergänze um
- einen vernünftigen Adressatenkreis, oftmals ist - vielleicht mal vom CEO abgesehen - alles und jeder dabei
- Einen vernünftigen Bezug auf ein konkretes Thema, oder bei einer "Antwort" auf den Text auf den man eigentlich antwortet

wenn man eine Anfrage für ein neues Projekt, einfach mit Antworten auf ein anders Projekt stellt

was denke ndies sich eigentlich dabei?

Gruß Sonic The Hedgehog

Auch geil

zum verrückt werden mit diesen Kollegen

oder: Datumsangabe beim ablegen von fotos:
17.11.2022 Fotos Tisch
17_11_2022_Fotos_Tisch
17.11. Fotos Tisch

Dokumente von mir ändern, ohne das revisionsdatum zu änder, geschweige denn den namen
die senden das geänderte dokument mit dem selben namen immer wieder....

Gruß Sonic The Hedgehog

And pigs can fly...

Ich brauche es nicht für private Mails. Ich möchte gerne jedes Jahr gesondert absichern, oder wie schon erwähnt Projekte.

Ich verstehe deinen Need - wir hatten EXAKT die gleiche Problemstellung. Damals zu einer Zeit, wo 80% der Projektdokumente noch auf klassischen Fileshares lagen.

21.11.2022, 14:32 Uhr - Editiert von Paulas_Papa, alte Version: hier

Es gibt ja auch die möglichkeit des Exchange Archives.
Aber man braucht eine EXO Plan 2 oder eine Enterprise CAL wenns am Server ist.

Geht ned mit Bordmitteln.

Geht schon, macht aber kaum jemand in Österreich.

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/event-driven-retention?view=o365-worldwide

Mit der Event Driven Retention könntest sogar am Ende des Projekts triggern was mit allen Files passieren soll die mit dem "Projekt Label" ausgestattet wurden.

21.11.2022, 13:05 Uhr - Editiert von Suremo, alte Version: hier

Mein Need war aus der Zeit vor O365.

gut, das hab ich ja nicht heraus gelesen

Private Mails per Webmail am privaten Mailaccount

90% der klassischen Mailer blockt die Firewall.

Habt ihr alle kein Handy?

jetzt kommt von ihm sicher gleich wieder der nächste Blödsinn dass in allen Firmen man kein privates Handy anschauen darf

das gibts allerdings. In eingen sensiblen Bereichen hats was mit Geheimhaltung zu tun, in anderen mit dem Explosionsschutz, in vielen anderen einfach damit das die Leute was arbeiten und net rumsurfen sollen.
Nur gibts dann im regelfall zumidnest Pausen und Bereiche wo man die macht, da wirds schwierig sein den Leuten ihr Handy zu verbieten.
_________________________________________________________________
There are 10 types of people. Those who understand binary and those who don't

In allen ist sicher falsch, aber in einigen, oder zumindest Teilbereichen gibt's so ein Verbot tatsächlich.

ja, natürlich.
aber soviel wie hier tagsüber posten, werden die meisten in 0815 büros sitzen.

Oder zu Hause.
Aber die wenigsten werden vom Handy aus posten, das Forum ist da sicher unbedienbar.

Nein, ich habe KEIN privates Handy! Ohne Schmäh!

Ich lebe seit meinem ersten Handy immer mit Firmenhandys!

Als Selbstständiger habe ich auch vom Kunden das komplette Equipment verlangt & bekommen.

21.11.2022, 14:53 Uhr - Editiert von Paulas_Papa, alte Version: hier

Nein, ich habe KEIN privates Handy! Ohne Schmäh!

Ich lebe seit meinem ersten Handy immer mit Firmenhandys!

Ich find's gut privates und berufliches/geschäftliches zu trennen. Das hilft vor allem im Urlaub, etc.

Als Selbstständiger habe ich auch vom Kunden das komplette Equipment verlangt
& bekommen.

Klingt dann fast schon ein wenig nach Scheinselbständigkeit.

Ich hatte fast immer auch Nebengschafteln, wodurch das leicht zu widerlegen war.

In Bankenenvironments ist das btw normal. Mein privates iPad hab ich durch die Installation des Firmen-Teams quasi unter die Kuratel der Firma gestellt.

Mein privates iPad hab ich durch die Installation des Firmen-Teams quasi unter
die Kuratel der Firma gestellt.

Interessant...

Womit MEIN darauf befindliches O365 sich überhaupt nicht mehr auskennt, wer ich denn jetzt eigentlich gerade bin.

Eine Sch… Lösung.

Ich hab’s nur gemacht, um aufs Firmen-OneNote zu kommen und damit Teams-Meetings mit PEN-Unterstützung machen zu können. Und natürlich ist’s praktisch, beim ersten Kaffee die wichtigsten Channels durchzugehen.

Bin gespannt, ob ich das ganze MDM wieder rückstandsfrei runterkriege oder ob ich auf Factory Settings zurück muss.

und das nennst du saubere Trennung von PRIVAT und hochsensiblen Bankdaten?

JETZT wundert mi in Ö echt nix mehr. Bis jetzt hatte ich den Eindruck, du hast zumindest Ahnung.

mfg
AVS

aus gegebenem Anlaß: keine Toleranz für Vladolph Putler!

Ich find's gut privates und berufliches/geschäftliches zu trennen. Das hilft
vor allem im Urlaub, etc.

Ich hab auch seit 12 Jahren kein privates Handy, Trennung privat/beruflich ist eine rein mentale Sache. Bin ich Urlaub kann anrufen wer immer will - will ich nicht abheben tu ich es nicht und es belastet mich auch nicht.

Das war nur ein Beispiel. Ich zB würde am Firmenhandy keine privaten Fotos haben wollen, oder private Kontakte, privater Schriftverkehr jeglicher Art etc. Das sind alles Sachen die den Arbeitgeber nix angehen.

ich habe lange versucht alles zu trennen, habs aufgegeben
handy: 2 simkarten daher sind meine privaten sachen genau so drauf, wie meine beruflichen
notebook: damit mach ich ebenfalls alles, getrennt wird nach ablageort (privates landet in der cloud box.com) berufliches ist einfach drauf
email: outlook für die firma, gmail für privat

irgendwann wars mir den aufwand nicht mehr wert, extra meinen laptop zu nutzen, bzw. irgendwann will man einfach nichts mehr am computer machen, wenn es dein primäres arbeitsgerät ist

oder warum soll ich ein zweites handy mitschleppen? wenn ich nicht erreichbar sein will, bin ich es nicht.

soll man als nächstes noch ein zweite wohnung fürs homeoffice mieten?

muss aber dazu sagen, dass mein arbeitgeber keinen zugriff auf mein handy, oder notebook hat
und private mails kommen nur sehr selten im firmen account an und sind dann auch so bedeutend, dass sie fast umgehend gelöscht sind

edit: da kommt es öfters vor, dass ich über meinen privaten account mal firmen mails empfangen, oder senden muss ,weill irgendwine spam regel irgendwo schwierigkeiten macht

Gruß Sonic The Hedgehog

22.11.2022, 13:30 Uhr - Editiert von Sonic The Hedgehog, alte Version: hier

Mir hat's viel Geld erspart und kein AG hat es bislang irgendwie "ausgenutzt". Dafür alle 2-3 Jahre ein nagelneues Gerät der aktuellen Oberklasse, Daten beliebig im In/Ausland.

Im Urlaub habe ich manchmal das Mail "abgedreht", um wirklich Offline zu sein.

mich beruhigts eigentlich
solange ich sehe dass es läuft
wenn was schief geht, kann ich eingreifen

war jetzt beruflich 2 monate im ausland (dienstlich),
in der zeit habe ich fast keine mails bekommen,
die kollegen haben mich fast komplett in ruhe gelassen

wenn ich an frühere fimrmen kollegen denke
1 woche urlaub und für die war weltuntergang,
wenn ich erst am abend geantwortet hatte

und es ist kein weltuntergang, mal nicht erreichbar zu sein

Gruß Sonic The Hedgehog

Mein Webmail mit http://www.meineDomain.at/webmail wurde noch in keiner Firma blockiert.

in seinem Post steht nix davon, dass es die berufliche Box betrifft.
Man kann auch privat einen Exchange Server verwenden.

Deine sinnlosen Kommentare überzeugen immer wieder.

https://forum.geizhals.at/t904933,8132721.html#8132721

Sicher, er könnte ja auch ein Außerirdischer sein mit einer ungeraden Anzahl von Körperextremitäten.

Deine sinnlosen Kommentare überzeugen immer wieder.

das sagst grad DU? ECHT JETZT?

er könnte ja auch ein Außerirdischer sein mit einer ungeraden Anzahl von
Körperextremitäten.

du könntest auch einer sein, der von PCs keine Ahnung hat, aber trotzdem zu PC-Themen postet anstatt lieber tagelang Kaffeebohnen beim Mahlen zuzuschauen. Oder ein notorischer Lügner - man weiß es nicht so genau!

mfg
AVS

aus gegebenem Anlaß: keine Toleranz für Vladolph Putler!

Nicht das ich ein Fan davon bin, aber mit Outlook mal eine .PST erstellen?

Wie schon oben erwähnt, eine lokale PST Datei im Outlook erstellen und die E-Mails dorthin kopieren.
___________________________

Ich glaube an das Gute im Menschen,
ich verlasse mich aber lieber auf das Schlechte in ihm.

Erstelle ein PST Datei auf den lokalen Rechner (Temp-Folder, Desktop, oder Downloads), und kopiere die gewünschte Emails dorthin. Dann den PST zumachen, Outlook schliessen und der PST-Datei mitnehmen.

Save the Earth... it's the only planet with chocolate.

If you're not on a government watchlist by now you should be ashamed of yourself

genau

mfg
AVS

aus gegebenem Anlaß: keine Toleranz für Vladolph Putler!

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