Exchange Online

Exchange Online (38 Beiträge, 673 Mal gelesen)

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Hallo Forengemeinde

Mein Schwager und sein Kollege haben eine kleine Firma und brauchen dafür eine Mail Lösung.
Derzeit haben sie 1 PC mit Outlook 2013 mit jeweils einer Mail Adresse und einer Firmenadresse.
Die Mails sollen jetzt überall verfügbar sein und ein Abwesenheitsassistent soll her.

Jetzt hab ich das hier gefunden: http://office.microsoft.com/de-at/exchange/microsoft-exchange-online-e-mail-losung-fur-unternehmen-FX103739072.aspx

Kann damit die bestehende Mail Adresse service@meinefirma.at weiterhin verwendet werden zum senden und empfangen oder wird das alles über eine Microsoft Adresse abgewickelt?

Da steht 3,30€ pro Benutzer. Ist das pro verwendeter Mail Adresse gemeint, in meinem Fall 3 Mail Adressen oder pro Benutzerzugang?

Danke schon mal.

ja die bestehende Adresse bzw. Domain kann weiterverwendet werden, es müssen halt die MX-Einträge etc gesetzt werden. Ist aber eh schön Schritt für Schritt beschrieben beim Einrichten im Microsoft Interface.

1. Ja die bestehende kann weiter verwendet werden, dazu muss der MX Eintrag geändert werden.
2. 3,30 ohne MWST. pro Mailbox. Wie viele Email Adressen du an eine Mailbox hängst ist deine Sache.

Danke !

Da steht 3,30€ pro Benutzer. Ist das pro verwendeter Mail Adresse gemeint, in
meinem Fall 3 Mail Adressen oder pro Benutzerzugang?

pro mailbox

eine mailbox kann aber mehrere alias adressen haben

Danke !

Dann heißt das ich kann 3 Mail Adressen in ein Postfach/Mailbox schieben und sie per Ordner wieder voneinander trennen, oder?

nein das sind ja dann alias adressen des selben "accounts" / postfachs wie auch immer.

das ist nicht das gleiche wie wenn du im outlook am computer mehrere postfächer hinzufügst.

man müsste schauen ob man mit automatischen regeln im posteingang die emails die an die jeweilige adresse gehen nicht einfach in einen unterordner verschieben könnte - ich weiß aber nicht ob das eine online regel kann oder ob das nur client-only ist.

OK - dann werde ich im 1. Schritt das Hauptkonto per Exchange verwenden und dann plane ich die weitere Umstellung wenn das eingerichtet ist.

Danke!

Das geht nicht. Du musst peter@firma.at und franz@firma.at beim gleichen Mailhoster betreiben (ohne Mehraufwand).
Du kannst auch nicht alle Adressen auf ein Postfach legen. Weil die anderen Adressen sind nur Alias und nur fürs Empfangen zuständig. Versenden kannst du nur mit der Standardadresse.

Überall verfügbar sind Mails eigentlich immer. Das geht bei jedem 08/15 Provider, der halbwegs Mailspeicher bereitstellt. (zb simpel im Outlook wird eingestellt: Vorhaltezeit auf Server 7 Tage. Dann bekommen auch die Handys alle Mails). Besser gehts dann mit IMAP.
Abwesenheitsassistent gibt es auch überall, man kann ihn halt nicht so komfortabel über Outook einrichten.

Du formulierst das so komisch, dass ich am liebsten antworten will: nein, sondern du kannst 1 Postfach anlegen und dann für dieses 1 Postfach 2 weitere Mailadressen vergeben. Aber egal an welche der 3 Adressen ein eingehendes Mail adressiert ist, es landet immer in dem gleichen einen Posteingang ... von dem du es manuell in individuelle Ordner verschieben kannst.

Möglicherweise geht das Verschieben auch mit Filterregeln, aber ich trau mir schon nicht mehr, dir fix zuzusagen dass das gehen wird - damit du verstehst das ist mehr oder weniger ein Pfusch, wo man gut durchdenken muss ob man damit leben/arbeiten kann. Es ersetzt keine separaten Mailboxen für separate Mailadressen. Ich kann dir nur sagen, alle "taktischen Besprechungen" die ich bei Hosted Exchange zu genau derselben Überlegung wie deiner erlebt habe - ist ja total typisch, zu überlegen, wieviele kostenpflichtige Accounts muss ich nehmen und kann ich mir da nicht irgendwas sparen - enden damit: pro Benutzer ein Account plus office@[firma.at] ist ein eigener Benutzer, also in deinem Fall 3 Accounts.

Weil unterschätz nicht, lange lange vor deiner Überlegung hat Microsoft überlegt, OK wenn wir das Hosted Exchange so aufziehen, dass wir pro Benutzer eine Gebühr verrechnen, wie machen wir das am Geschicktesten, dass die Leute sich NICHT ersparen, separate Accounts zu nehmen sondern mit Mailaliasse am gleichen Account arbeiten? Wie boykottieren wir subtil aber wirkungsvoll, dass das so keine brauchbare Lösung ist?

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Qu'est-ce que wos?

22.07.2014, 09:02 Uhr - Editiert von Beel_Zebub, alte Version: hier

Man braucht das gar nicht so abstrakt beschreiben. Es gibt ganz konkrete Probleme die entstehen, wenn mehrere Personen eine Mailbox verwenden: alle Nutzer habe das selbe Passwort, jeder kann die Mail des anderen lesen, wenn einer das Passwort ändert, sperrt er den anderen aus usw.

... gemeinsam genutzte Kontakte, die auch vom Hendl synchronisiert werden sollen (das normalerweise nur die persönlichen Kontakte synchronisiert), setzt man mit einem separaten Konto um - in dem Fall das office@[firma] Konto - und verbindet praktisch zwei Konten mit dem Handy, usw. usw. usw. ... also die Einschränkungen sind das Centfuchsen nicht wert, wie man sich beim Hosted Exchange möglichst Accounts ersparen kann.

Für eine 2 - 3 köpfige Firma eine Superlösung. Erst bei 7 - 8 nötigen Accounts kannst über die Wirtschaftlichkeit nachdenken, doch lieber einen eigenen 2011er SBS zu betreiben, wo du ohne Extrakosten soviele Mailaccounts anlegen kannst wie du lustig bist.
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Qu'est-ce que wos?

Dass die beiden das gleiche Kennwort verwenden, die gleichen Kontakte haben und sich gegenseitig in die Mails schauen können hat sie die letzten paar Jahre nicht gestört.
Ich frag sie gar nicht ob sie das anders haben wollen

Mehr organisierende Personen sind nicht angestrebt.
Der Lehrling bekommt z.B. keine eigene Mail Adresse.

Einen eigenen Server aufzustellen ist so eine Sache. Die Hard- und Software kostet einiges.
Das Ding muss supportet werden und ich bin zwar in Sachen PC und Laptop ziemlich durch, aber ein Server ist IMHO eine ganz andere Geschichte. Auch wenn ich das vermutl. "irgendwie" hinkriegen würde.
Das ganze hätte einen privaten interessens Reiz - aber das ist das auch keine pro oder semi-pro Lösung

Wenn das hinten raus Probleme machen könnte, dann lass ich das lieber.

Dann werde ich meinen Masterplan verfolgen: Die offizielle Firmenadresse wird auf den Exchange Server gelegt, der Rest bleibt für erste am PC und ich schau mir die möglichen Funktionen an, wenn es läuft.

Jetzt hab ich grad noch irgendwo gelesen, dass die Abrechnung von Deutschland oder Luxemburg aus erfolgt. D.h. die MwSt. kann nicht abgesetzt werden.

und ich schau mir die möglichen Funktionen an, wenn es läuft.

Ich kanns nicht für MS Hosted Exchange sagen (und rechne irgendwie damit, dass sie das Angebot demnächst einstellen, weil sie ja massiv Office 365 pushen), aber bei Office 365 gibts natürlich 30 Tage gratis Testzeitraum.
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Qu'est-ce que wos?

http://www.easy-exchange.at/

Was soll ich damit? Hosted Exchange gibts von 1000 Anbietern und diese Angebote sind alle _teurer_ als direkt von MS.
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Qu'est-ce que wos?

22.07.2014, 13:40 Uhr - Editiert von Beel_Zebub, alte Version: hier

und funktionieren auch teilweise schlechter als MS selbst

blöd wärens wenns das streichen. die infrastruktur ist schon vorhanden und die leute haben jeweils 12 monate bindung. was beim office ja nicht immer so der fall ist. vor allem braucht nicht jeder das volle programm.

andererseits es ist microsoft. die haben auch technet und andere sinnvollen sachen über board geworfen.

Das ist jetzt schon blöd.

Weil ich hab ein recht großes Outlook Postfach mit ca. 1,2GB und das kann ich vermutlich nicht übernehmen :/

Event. lass ich das als Archiv stehen und verwende ab dem Zeitpunkt x nur noch den neuen Dienst.

Dem Outlook sollte das ja wurscht sein.

ch hab ein recht großes Outlook Postfach mit ca. 1,2GB und das kann ich
vermutlich nicht übernehmen

Doch, selbstverständlich kannst du das in die Cloud importieren. Das wär ja sonst vollig witzlos.
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Qu'est-ce que wos?

jo des freut mi !

Hätte ich nicht gedacht.

Ich sag aber gleich dazu, ich weiß, dass ... aber nicht, wie.

Hab mal für eine scheidende Kleinfirma einer Bürogemeinschaft deren alten Server angeschmissen, deren IT Supporter per Teamviewer verbunden und der hat deren Mails von 10 Jahren in die Office 365 Cloud geschaufelt. Was halt 3 Tage gedauert hat.
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Qu'est-ce que wos?

Dann hab ich ja noch was vor mir - hahahahaaaa

Die haben eh so eine lahmarschige I-Net Verbindung, mal sehen was da geht.

Wird schon werden.

naja ich würd mal sagen ganz primitiv. die mails sind in einem pst und dann per drag & drop in die exchange box.

Naja, sie haben den 2011er SBS auch ersatzlos aus dem Programm genommen obwohl "alle" KMUs ihn wollen und "niemand" Office 365 will. Wir wissen, genau das ist auch der Grund, warum sie ihn eingestellt haben. Sie wollen halt jedem Office 365 aufzwingen und da eliminieren sie einfach die Alternativen, die sie selber anbieten.
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Qu'est-ce que wos?

Im Grunde ist das ein Teil von Office 365, wenn ich das richtig gelesen habe.
Man kauft nur keine Office Lizenzen dazu, weil Office Offline zur Verfügung steht.

das kommt drauf an. bei exchange online kaufst du nur e-mail

office 365 beinhaltet neben office und exchange auch lync und sharepoint - je nach paket halt.

Verwendet wird: Outlook und Word, sporadisch auch Excel. Das war's schon.
Die beiden Geschäftsführer sitzen sich im Büro gegenüber.

Wenn die beiden beginnen zu lyncen, dann haben sie gröbere Probleme miteinander

SharePoint ist zu viel "IT" für die Jungs

Aber ich vermute mal, dass ich die beiden früher oder später auf den O365 Zug befördern werde.

... schau Dir das mal an: http://www.simplesyn.net/Startseite/tabid/137/language/de-DE/Default.aspx

... einmalige Kosten, Online synchronisieren, mit der eigenen (anscheinen eh schon vorhanden) EMailadresse!

Da fehlt mir der Abwesenheitsassistent aber wieder.

Und mit syncen hab ich mich schon mal gespielt. Das ist eine heiße Sache.
Die "alten" Daten werden gelöscht und die neuen werden übernommen.
Dem lösch und überschreib Prozess hab ich nie so wirklich getraut.

... kleine Firma hier, 4 Anwender, funktioniert einfach einwandfrei - solange beim SympleSyn Server das Internet funktioniert! Sogar unser Ältester (über 76 und kein Windowsauskenner) kommt damit zurecht!

Der Abwesenheitsassistent lauft ja am Outlook PC!

Überschreiben beim Syncen kannst einstellen auf immer, nie, nachfragen, ...!

Der Abwesenheitsassistent lauft ja am Outlook PC!

Das ist ja die Ultra Low Variante.
Sowas macht man Serverseitig, damit eben der PC nicht rund um die Uhr laufen muss.

Seh ich auch so.

Den PC im 2 wöchigen Betriebsurlaub unbeaufsichtigt laufen lassen, nur für den Abwesenheitsassistent find ich nicht so toll.
Außerdem bin ich mir gar nicht so sicher, dass der Abwesenheitsassistent funktioniert ohne Exchange.

um den preis nimmst dir aber pickfein ein hosted exchange paket und hast alle funktionen uneingeschränkt...

... der Preis ist aber beim SympleSyn nur einmalig zu zahlen!

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