Re(3): Excel - Anfängerfrage

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Excel - Anfängerfrage (24 Beiträge, 578 Mal gelesen)

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Also, liebe Herrschaften, guten Morgen.

Folgende Frage:

Ich habe ein kilometerlanges und kilometerbreites Excelfile. Viele wichtige Daten drin, Gesamtauflistung von Geräte usw... mit allen darüber bekannten Infos.

Dieses File hat die Tabelleneinstellung, man kann mit den Pfeilchen die gewünschten Geräte/Daten auswählen und wenn man div. Spalten nicht will, mit Ausblenden ausklicken. Das ist schon mal ziemlich aufwendig und lästig und hat dann nie eine ausdruckbare Form, man muss noch ewig herumformatieren.

Jetzt ist es aber so, dass manche Mitarbeiter nur einen Teil der Daten benötigen und auch gar nix in der Tabelle herumdoktern sollen. Für diese möchte ich jetzt eine einfach ausdruckbare Liste machen. 1x formatiert, alles drin was der MA braucht und er kann auch nichts kaputt machen.

Gibt es die Möglichkeit mehrere Ansichten festzulegen? Also: MA will die Liste, klickt irgendwo (wo?!) und bekommt die Liste mit den von mir festgelegten Informationen und bereits schön formatiert, er klickt auf ausdrucken und alle sind glücklich.

Und für mich und andere, die alles sehen und bearbeiten sollen, gibt es eine andere Klickmöglichkeit (wo?) und wieder sind alle glücklich?

Oder gibt es nur die Möglichkeit zwei Tabellenreiter zu machen, wo einer mit dem anderen verknüpft ist und der MA druckt nur den freigegebenen aus und der andere ist gesperrt zur Bearbeitung?

Pfhuhh... hat jemand einen Tipp für mich? (Bitte nicht Excel für Dummies. Ich kann mir nicht alles durchlesen

)

Danke!!

(Eure Frage: Warum macht bei euch in der Firma genau derjenige die Exceltabelle, der keine Ahnung davon hat? Meine Antwort: Weil sonst niemand will und einer muss sich immer opfern.

)

Re: Excel - Anfängerfrage

(bono_d70 am 16.03.2015, 11:32:04)

Re(2): Excel - Anfängerfrage (Sonita am 16.03.2015, 15:19:38)

Re(2): Excel - Anfängerfrage (Thunder am 16.03.2015, 19:47:49)

Re(3): Excel - Anfängerfrage (bono_d70 am 18.03.2015, 11:34:24)

Re(4): Excel - Anfängerfrage (Thunder am 18.03.2015, 15:04:36)

Re(5): Excel - Anfängerfrage (bono_d70 am 18.03.2015, 15:11:19)

Re: Excel - Anfängerfrage

(Sanders am 16.03.2015, 11:42:42)

Re(2): Excel - Anfängerfrage (Sonita am 16.03.2015, 15:21:58)

Re: Excel - Anfängerfrage

(antiheld am 16.03.2015, 12:19:58)

Re(2): Excel - Anfängerfrage (Sonita am 16.03.2015, 15:22:55)

Re(3): Excel - Anfängerfrage

(antiheld am 16.03.2015, 16:42:31)

Re(4): Excel - Anfängerfrage (Sonita am 17.03.2015, 08:27:57)

Re(5): Excel - Anfängerfrage (antiheld am 17.03.2015, 10:11:16)

Re(6): Excel - Anfängerfrage (Thunder am 17.03.2015, 11:02:42)

Re: Excel - Anfängerfrage

(Thunder am 16.03.2015, 19:42:48)

Re(2): Excel - Anfängerfrage (Sonita am 17.03.2015, 08:15:31)

keine reinen Leerzeilen (Leerfelder habe ich schon, da nicht über jedes Gerät
alles bekannt ist)

das passt

Meine Infos sind in einer Abfolge herunter in nicht linierten Einzelspalten
aufgezählt...

wennst in der pivottabelle bist, hast in der ribbonleiste zwei weitere menüs: optionen und entwurf.
entwurf -> berichtslayout -> in tabellenformat anzeigen
bei den formaten wählst am besten des erste, links oben aus. ist zwar nicht bunt, wie die anderen dafür hast sinnvolle rahmenlinien.
mit der option entwurf -> berichtslayout -> alle elementnamen / elementnamen nicht wiederholen kannst dich spielen, was besser ist. ansich werden in der tabelle gleiche elemente/kriterien zusammengefasst, was mit rahmenlinien sehr übersichtlich ist. zb
obst      | apfel
             | birne
             | zwetschke
gemüse | Karotte
             | Paradeiser

bei bedarf ist auch das möglich:
obst      | apfel
obst      | birne
obst      | zwetschke
gemüse | Karotte
gemüse | Paradeiser

hoffe das ist das, was du mit in nicht linierten Einzelspalten aufgezählt meinst.
bei rechtsklick in der tabelle -> pivottable-optionen hast auch noch ein paar einstellungen, die möglicherweise hilfreich sind. manche einstellungen machen nur bei besonderer verwendung/formatierung sind und sind sonst nicht zu erkennen - probieren und die hilfe belästigen, im zweifelsfall "rückgängig" nutzen.
wichtigster hinweis am ende: wenn sich in deinen quelldaten werte ändern, musst jede tabelle aktualisieren
wenn in deiner quellliste zeilen ergänzt werden, musst den datenbereich anpassen oder dir das hier "einbauen":
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=69

edit: für meine anwendungen arbeite ich deutlich lieber mit der klassischen tabelle, die jedoch eine anzahl/summenspalte erfordert und vermutlich für deinen zweck nicht so hübsch aussieht und nicht notwendig ist. probieren kannst es ja mal, dann verstehst vielleicht auch die pdf-anleitung besser.

17.03.2015, 09:17 Uhr - Editiert von Thunder, alte Version: hier

Re(4): Excel - Anfängerfrage (Sonita am 17.03.2015, 10:53:55)

Re(5): Excel - Anfängerfrage (Thunder am 20.03.2015, 12:09:20)

Re(6): Excel - Anfängerfrage (Sonita am 22.03.2015, 09:31:34)

Re(6): Excel - Anfängerfrage (Sonita am 01.05.2015, 17:52:30)

Re(7): Excel - Anfängerfrage (Thunder am 01.05.2015, 21:45:39)

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