Dokumentationsarchiv

Dokumentationsarchiv (15 Beiträge, 304 Mal gelesen)

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Weil ich aktuell keine interessante Software finde, wollte ich nur nachfragen, ob jemand von Euch Software zu Lösung des folgenden Problems kennt.
Mir würden ja schon Verweise an Hersteller reichen. Alles was ich aktuell finden kann, war nicht zielführend.

Wir speichern unsere Dokumentationen momentan einfach als PDF-Version auf einem Speicherplatz auf unserem Server.
Intern ist die Lösung vollkommen ausreichend.

Allerdings haben wir auch immer öfter die Anforderung eine Dokumentation an einen Kunden nachzuliefern. Da wir aber keinen Zugriff auf unsere internen Server gewähren, entstehen uns daraus immer Mehraufwände.

Daher suchen wir ein Archiv-System mit folgenden Anforderungen:

- möglichst Standard-Software ( weniger firmenspezifische Anpassung - weniger spätere Aufwendungen für Softwarepflege)
- Dokumentation im PDF/A-Format ablegen
- Ablegen der Dokumente via Drag&Drop ( komplette Ordnerstruktur ablegen - wichtig für Anlagendokumentationen )
- Revisionsverfolgung ( wenn ein Dokument nachträglich augetauscht werden muss )
- interner Zugriff auf Daten
- externer Zugriff auf Daten (Kunde meldet sich über seine Kundennummer und sein Passwort an)
- Rechtverwaltung steuert den Zugriff auf die Ordner im Archiv (Kunde sieht nur "seine" Ordner)

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Wenn ich a Apple brauch, geh i in Garten.

Re: Dokumentationsarchiv (hellbringer am 21.02.2013, 14:24:19)

Re: Dokumentationsarchiv

(elchupacabre am 21.02.2013, 14:30:12)

Re: Dokumentationsarchiv

(Cereal_Poster am 21.02.2013, 21:11:07)

werd mich am WE mal hinsetzen (x33o am 22.02.2013, 08:44:17)

Re: werd mich am WE mal hinsetzen

(Cereal_Poster am 22.02.2013, 09:10:43)

Re(2): werd mich am WE mal hinsetzen

(Paulas_Papa am 22.02.2013, 23:07:10)

Re(3): werd mich am WE mal hinsetzen (Cereal_Poster am 22.02.2013, 23:30:11)

Re(4): werd mich am WE mal hinsetzen (Paulas_Papa am 22.02.2013, 23:41:45)

Re(5): werd mich am WE mal hinsetzen (Cereal_Poster am 22.02.2013, 23:57:34)

Re(5): werd mich am WE mal hinsetzen (Cereal_Poster am 23.02.2013, 00:00:53)

werd mich am WE mal hinsetzen (x33o am 25.02.2013, 01:38:29)

werd mich am WE mal hinsetzen (x33o am 25.02.2013, 01:36:26)

Re(5): werd mich am WE mal hinsetzen (hellbringer am 26.02.2013, 22:04:51)

Dokumentationsarchiv - ReChecked (x33o am 25.02.2013, 01:32:59)

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