Dokumentationsarchiv

Dokumentationsarchiv (15 Beiträge, 303 Mal gelesen)

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Weil ich aktuell keine interessante Software finde, wollte ich nur nachfragen, ob jemand von Euch Software zu Lösung des folgenden Problems kennt.
Mir würden ja schon Verweise an Hersteller reichen. Alles was ich aktuell finden kann, war nicht zielführend.

Wir speichern unsere Dokumentationen momentan einfach als PDF-Version auf einem Speicherplatz auf unserem Server.
Intern ist die Lösung vollkommen ausreichend.

Allerdings haben wir auch immer öfter die Anforderung eine Dokumentation an einen Kunden nachzuliefern. Da wir aber keinen Zugriff auf unsere internen Server gewähren, entstehen uns daraus immer Mehraufwände.

Daher suchen wir ein Archiv-System mit folgenden Anforderungen:

- möglichst Standard-Software ( weniger firmenspezifische Anpassung - weniger spätere Aufwendungen für Softwarepflege)
- Dokumentation im PDF/A-Format ablegen
- Ablegen der Dokumente via Drag&Drop ( komplette Ordnerstruktur ablegen - wichtig für Anlagendokumentationen )
- Revisionsverfolgung ( wenn ein Dokument nachträglich augetauscht werden muss )
- interner Zugriff auf Daten
- externer Zugriff auf Daten (Kunde meldet sich über seine Kundennummer und sein Passwort an)
- Rechtverwaltung steuert den Zugriff auf die Ordner im Archiv (Kunde sieht nur "seine" Ordner)

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Wenn ich a Apple brauch, geh i in Garten.

Re: Dokumentationsarchiv (hellbringer am 21.02.2013, 14:24:19)

Re: Dokumentationsarchiv

(elchupacabre am 21.02.2013, 14:30:12)

Re: Dokumentationsarchiv

(Cereal_Poster am 21.02.2013, 21:11:07)

werd mich am WE mal hinsetzen (x33o am 22.02.2013, 08:44:17)

Re: werd mich am WE mal hinsetzen

(Cereal_Poster am 22.02.2013, 09:10:43)

Re(2): werd mich am WE mal hinsetzen

(Paulas_Papa am 22.02.2013, 23:07:10)

Re(3): werd mich am WE mal hinsetzen (Cereal_Poster am 22.02.2013, 23:30:11)

Re(4): werd mich am WE mal hinsetzen (Paulas_Papa am 22.02.2013, 23:41:45)

Re(5): werd mich am WE mal hinsetzen (Cereal_Poster am 22.02.2013, 23:57:34)

Re(5): werd mich am WE mal hinsetzen (Cereal_Poster am 23.02.2013, 00:00:53)

werd mich am WE mal hinsetzen (x33o am 25.02.2013, 01:38:29)

werd mich am WE mal hinsetzen (x33o am 25.02.2013, 01:36:26)

Re(5): werd mich am WE mal hinsetzen (hellbringer am 26.02.2013, 22:04:51)

.. dann hba ich nochmal nachgeschaut. Wir verwenden aktuell:
http://www.procad.de/pro-file-ist-eine-fuehrende-pdm-plm-und-dms-loesung/
(bitte auf pro.file klicken for more info)

Vermutlich wirds mit Customizing gehen können, dieses DMS in ein Archiv umzubiegen.
Vermutlich wird eh kein Archivsystem geben, ohne dass man es customizen muss.
Cereal ..kannst mal Link zu Deiner Firma via PM schicken?

Ich arbeite für einen Maschinenbauer.
Dabei leg ich für Kunden Dokumente auf einem Server ab.

Der Kunde soll über seine Kundennummer sich auf dem Server einloggen koennen und seine Projekte sehen und alles runterladen koennen (Leserechte).

Zugleich gibts ab 2014 nen Gesetz, dass uns zwingt Zertifikate vom Zulieferer anzufordern und den Kundenprojekten beizustellen. Meine Idee war, der Zulieferer kann sich über seine Zulieferernummer einloggen und seine Zertifikate dem Projekt in einem extra-Ordner ablegen.

Wäre cool wenn die Rechtesteuerung es möglich macht, Rechte zu vererben.
Damit muss bei jedem nueen Projekt eines Zulieferers oder Kunden nix angepasst werden.
Projektnummer aendert sich, aber Verzeichnisse und Zugriffsrechte sind identisch.
Minimiert unseren Adminaufwand.
(Was das für Auwand ist,wenn manuell kommt .. na danke

PDF/A und Revisionhistory wäre vorteilhaft, damit wir den Server aucvh als Archiv nutzen koennen.
Papierarchiv ade!

.. und wenn man sich das mal so anschaut ist der gewünschte Funktionsumfang eher sehr gering im Gegensatz zu vollstaendigen ECM-Lösung oder zu Sharepoint.
Ich würd aber auch gar nicht mehr haben wollen, weil mehr Funktionen macht nur mehr Adminaufwand und ich wüsste leider nicht, was mir ein ECM an dieser Stelle mit den vielen Funktionen bringen würde

Naja .. da muss i wohl mal schauen gehen..
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