(Wieder mal) Hilfe bei Excel erbeten

(Wieder mal) Hilfe bei Excel erbeten - Dropdown Listen (31 Beiträge, 427 Mal gelesen)

Du bist nicht angemeldet. [ Login/Registrieren ]

Meine Aufgabe besteht darin eine Liste mit bestimmten Auswahlmöglichkeiten zu erstellen. Je nach Auswahl soll dann als "Ergebnis" 3 Werte die sich in Tabellen auf  3 weiteren sheets dieser Mappe befinden nebeneinander/untereinander(egal)  ausgegeben werden.

Als Beispiel:

Ich habe eine Liste mit Hauptstädten und in den 3 anderen sheets dann 3 reiseanbieter mit ihren jeweiligen Flugreisen hinterlegt.

Man wählt also z.B. 'Berlin'  aus der Liste und erhält:

Anbieter A: 200€
Anbieter B: 250€
Anbieter C: 190€

Mir reicht auch schon ein Link auf ein gutes how to. Weiß nicht recht wonach ichssuchen soll. Hoffe ich habs verständlich erklärt.

Danke!


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

Nein, brauch ich für die Arbeit

Der von dir verlinkte Schritt ist nur der 1. Teil. Wenn ich dann einen Wert ausgewählt habe (in meinem Beispiel eine Stadt) soll er sich die Ergebnisse aus den 3 bestehenden Tabellen holen. K.A. wie ich das mache. Erschwerend kommt noch hinzu, daß die Werte der jeweiligen Anbieter nicht nur 1 Zahl sind sondern sich (je nach Anbieter) über verschieden große bereiche erstrecken (also z.B. Anbieter 1 hat bei 'Berlin' nur '290,-' stehen, bei Anbieter 2 steht aber '280,- Economy' und darunter '370,- Business')
Ich würde mir das also so vorstellen, daß ich den Ergebnisbereich der ausgegeben werden soll selbst per Maus definiere (und das für jede Abfrage auf 3 sheets in der Mappe)
Bei meiner Recherche bin ich ein paarmal über die Funktion SVERWEIS gestolpert, bin mir aber nicht sicher ob das für meine Anforderungen die richtige Funktion ist

Danke!


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

SVERWEIS

allein dafür gibts genug Tutorials im Netz, ich würde da weiter suchen, so kommst du erstens weiter, was die Verwendung angeht und ebenso wie du richtig suchen musst.

Du möchtest sozusagen prüfen, ob etwas im Feld steht und wenn ja (irgendwas, oder bestimmt) soll eine gewisse Menge an Zellen geprüft werden und die Werte in ein andere Tabellenblatt kopiert. Ist das so korrekt?
-------------------------------------------------------------------------

Ich glaube es könnte auch die Funktion 'INDEX' und 'VERGLEICH' sein. Ich werde versuchen die Problemstellungen am abend nochmals genauer zu erläutern, aktuell komme ich leider nicht dazu.

Lg


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

So, ich versuchs nochmal mit Grafik.

Jede der farblich Markierten Bereiche soll ein Tabellenblatt darstellen, 'Anbieter 1, 2' usw. sind die Bezeichnungen dieser Blätter.

Die Schwierigkeit (aus meiner Sicht ) besteht darin, daß a) mehrere andere Tabellen abgefragt werden und b) die Abfrage und Ausgabebereiche verschieden groß sind. Hier scheitere ich schon an der Auswahl der richtigen Methode. Auf den Seiten die ich bis jetzt gefunden habe, wird immer nur 1 Wert zurückgegeben, in meinem Fall sind es halt bereiche von 3 Zeilen x meherere Spalten. Die sollen dann zusätzlich, wie ganz unten abgebildet, über- oder nebeneinander - jedenfalls vergleichbar - aufgelistet werden.

Ich hoffe jetzt ist es ein bisschen verständlicher!

Danke



          -------------------------------------------------------------------------------------------------

22.01.2015, 07:00 Uhr - Editiert von Gewürzwiesel, alte Version: hier

Kleiner Tip: http://www.herber.de/forum/ ist ein unglaublich gutes, deutschsprachiges Forum, auf dem sich (im besten Sinn des Wortes) absolute Nerds herumtreiben - ich denk, dort bist du besser aufgehoben!

Danke, werd dort mal vorbei schauen!


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

sind die daten so be*PIEP* oder kannst da selbst noch nachjustieren?

praktisch wäre es, wenn du das ganze mal in die form mit spaltenüberschriften und ohne leerzeilen bringst. die reihenfolge ist komplett egal, es muss nur immer die info zu einem flug in einer zeile stehen, und zwar am besten komplett wie nachstehend zu erkennen (also auch in der ersten spalte könnten die ziele durcheinander sein)

  A   |    B        |     C       |    D    |    E       |      F      |      G
ziel  | anbieter | produkt | preis | gepäck | flugzeit | service
prag | ab1     |    eco     | 100€ |    2        | 1:00     | persönlich
prag | ab1     |    busi    | 105€ |    15      | 1:20     | sehr pers
prag | ab2     |    eco     | 29,90€ |    0      | 1:15    | service?
prag | ab2     | laderaum| 200€ |    2        | 3:00    | socken
prag | ab3     |flügel re  | 150€ |    10       | 0:10    | vorher runtegefallen
rom | ab1      |    eco      | 100€   |    2       | 1:00    | persönlich
rom | ab1      |    busi     | 105€  |    15      | 1:20    | sehr pers
rom | ab2      |    eco      | 29,90€ |    0      | 1:15    | service?
rom | ab2      | laderaum| 200€  |    2        | 3:00    | socken
rom | ab3      |flügel re   | 150€  |    10      | 0:10    | vorher runtegefallen
....
....

danach fährst mit einer pivottabelle drüber (einfügen - pivot - spalten a:g auswählen - fertig)

kann dir morgen ein beispiel posten.

wie ganz unten abgebildet, über- oder nebeneinander - jedenfalls vergleichbar

vergleichbar wirds auf jeden fall, wenn du die quelldaten in einer sinnvollen art hinbekommst, seh ich das eigentlich als nicht zu kompliziert an.
ps: was der grüne bereich soll, hab ich allerdings nicht kapiert

so könnts ausschauen:

23.01.2015, 07:56 Uhr - Editiert von Thunder, alte Version: hier

Vielen Dank für deine Mühe!

Ich werde mir das in Ruhe am WE anschauen - auch ob ich die Quelldaten besser aufbereiten kann.
Fakt ist aber, daß jeder Anbieter verschiedene Produkte hat, mal mehr als die anderen, mal weniger. Das heißt es wird nie möglich sein den Abfragebereich auf allen Tabellenblättern auf die selbe Spalten- oder Zeilenanzahl zu bringen

Aber wie gesagt, ich schau mir deine Lösung genau an und versuche was draus zu basteln.

Lg


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

die spaltenanzahl legst du fest und dort kommen die infos rein, die du sehen willst. wenn ein anbiter zb zum service keine angaben macht, dann bleibt die zelle eben leer

die zeilenanzahl kann nicht gleich sein, da es nur eine lange tabelle gibt. kommt eine zeile dazu, aktualisierst du die pivottabelle und gut is.

du kannst ja mal eine (gekürzte) beispieldatei irgendwo hinladen, dann kann ich dir vielleicht besser helfen. such auch infos zu der funktionsweise von pivottabellen, möglicherweise siehst dann, wo dein problem liegt (die quelldaten) und wie einfach du ans ziel kommst, wenn das problem beseitigt ist.

bei daten is gscheiter, bei den rohdaten zu beginnen, statt irgendeinen mist mit unverhältnismäßig mehr aufwand hinzubasteln, insbesondere wenn es nicht eine einmalige geschichte ist. wenn du das ganze zu statisch bastelst, hast bei neuen quelldaten jedesmal mind den gleichen = zu viel aufwand und mit pech schlägt dann auch der (menschliche) fehlerteufel zu -> deine arbeit ist zumindest teilweise sinnlos und du steckst nur unnötig zeit und nerven rein.

wie siehts aus, bist du schon weitergekommen mit deinem problem?

Hi!

Nein, leider nicht. Habe (abseits deines Vorschlages) noch in 3 Foren um Hilfe gebeten aber entweder ist die Fragestellung zu komplex oder meine Darstellung zu laienhaft. Jedenfalls bin ich noch nicht weitergekommen, habe aber momentan auch kaum zeit mich damit zu beschäftigen...


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

SVERWEIS könnte eine Möglichkeit sein

mfg
AVS

statt https://forum.geizhals.at/t809723,6942576.html#6942576

für einen sverweis müssen die daten auch vernünftig vorhanden sein. bei ihm sind das leider einfach nur 3 listen, die irgendwas enthalten. er will quasi äpfel mit birnen vergleichen und den hauptpart übernimmt das gehirn, weils eben entscheiden kann, dass der eine apfel birnenförmig ist und die birne rot. meine empfehlung wäre, mal die rohdaten in eine sinnvolle form zu bringen.

na dann geht das nicht.

Ich dachte aufgrund von "als "Ergebnis" 3 Werte die sich in Tabellen auf 3 weiteren sheets dieser Mappe befinden" daß die gesuchten Daten ebenfalls in geordneter Tabellenform vorliegen.

mfg
AVS

statt https://forum.geizhals.at/t809723,6942576.html#6942576

Na ja - in "geordneter Tabellenform" liegen sie schon vor. Nur sind die Tabellen vom Umfang her unterschiedlich. Mal umfasst das Ergebnis nur 1 Zeile mit 5 Spalten dann wieder 3 Zeilen zu 4 Spalten usw.

In meiner Naivität dachte ich es wäre möglich Excel zu sagen "Wenn Stadt X im Dropdownaausgewählt wird, nimm von Tabelle 1 den Bereich B2 bis D5, von Tabelle 2 den Bereich B2 bis B6 usw.  Und gib alles am Blatt der Abfrage untereinander aus"

Die Tabellen sind ja statisch daher konnte man fixe verweise nehmen und müsste keine komplexen Suchen durchführen (aber da haperts bei meinem Verständnis der möglichen Excel-Funktionen)


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

"Wenn Stadt X im Dropdownaausgewählt wird, nimm von Tabelle 1 den Bereich B2
bis D5, von Tabelle 2 den Bereich B2 bis B6 usw.

geht natürlich, aber das problem ist der nächste punkt: wenn die rückgabe von tabelle 1 immer unterschiedliche zeilen ergibt, weißt nicht, wo tabelle 2 anfängt und die die sache mit stadt 1 geht von 2-5 und stadt 2 von 6-15 musst dann auch immer händisch hinterlegen. excel kann ja nicht wissen, dass zeile 3-5 auch zur stadt gehören, wenn diese nur in zeile 2 steht.

Die Tabellen sind ja statisch daher konnte man fixe verweise nehmen und müsste keine komplexen Suchen durchführen

du musst bei sowas nur wie ein computer denken bzw ihm genau erklären, was er wann wo und nach welchen kriterien sucht. als mensch kannst da viel durch "ist doch eh logisch" erreichen, bestest beispiel ist zb ein leerzeichen. ist das zu viel oder zu wenig reicht es aus, dass excel/der pc bei unsauberer programmierung/formel ein falsches ergebnis auswirft, während du das nichtmal beachten würdest.

Das war vielleicht missverständlich: die zeilen/spaltenzahl innerhalb der Tabellen ist immer gleich! Nur die Tabellen unterscheiden sich in der jeweiligen Anzahl. (Ausnahme ist wenn es zu einer Stadt kein Angebot gibt dann ist es immer nur 1 Zeile die leer ist aber das könnte man ja auch so abändern ddaß es den übrigen Einträgen in der jeweiligen Tabelle entspricht.

Aber du hast schon recht: was für mich logisch bzw. einfach ist, muß für die Maschine nicht ebenso logisch sein

          -------------------------------------------------------------------------------------------------

also was jetzt??

sind die Tabellen vom Umfang her unterschiedlich. Mal umfasst das Ergebnis nur 1 Zeile mit 5 Spalten dann wieder 3 Zeilen zu 4 Spalten usw.

oder

die zeilen/spaltenzahl innerhalb der Tabellen ist immer gleich!

und dann wieder:

Nur die Tabellen unterscheiden sich in der jeweiligen Anzahl.

was soll eine "Anzahl" bei einer Tabelle sein???
Wie kann dein Ergebnis mehrere Spalten und Zeilen umfassen, wenn du doch noch gar keine Formel gefunden hast, genau dieses Ergebnis zu ermitteln???????

Sorry, aber das wirklich unlogische ist deine Angabe/Fragestellung!

mfg
AVS

statt https://forum.geizhals.at/t809723,6942576.html#6942576

Gut, ich versuche es nochmal:

die Daten innerhalb einer Tabelle sind konsistent, d.h. z.B. besteht der Bereich der später abgefragt werden soll in Tabelle 1 je Stadt aus 3 Zeilen zu 5 Spalten. Das gilt für alle Städte in dieser Tabelle mit Ausnahme derer die von diesem Anbieter nicht bedient werden, da ist es aktuell nur eine leere Zeile.

Nächste Tabelle(=nächster Anbieter) hat ein anderes Geschäftsnmodell und hat z.B. nur 2 Produkte (=2 Zeilen) mit 4 Gewichtskategorien (=4 Spalten)
Dafür fliegt er wieder andere Städte als der Anbieter in Tabelle 1 nicht an, d.h. auch hier wieder einzelne leere Zeilen.

usw.

Ursprünglich hatte ich mir gedacht es gäbe eine Funktion ähnlich der wenn man Bereiche für Formeln mit der Maus auswählt wo ich einfach die Bereiche die nach einer Dropdown-Abfrage ausgegeben werden selbst definiere (also z.B. Abfrage ist CDG -> ich wähle mit der Maus in Tabelle 1 den Bereich B7 - F11 aus (entspricht den 3 Zeilen zu 5 Spalten) und danach in Tabellenblatt 2 den Bereich H2 - I5 (Entspricht den 2 Zeilen zu 4 Spalten) usf.

So eine Funktion scheint es aber nicht zu geben? Also möchte ich dem Programm irgendwie mitteilen das in Tabelle 1 der Ergebnisbereich immer 3 Zeilen x 5 Spalten groß ist, beginnend in der Zeile in der der Städtename mit der Abfrage korrelliert.
In Tabelle 2 ist der Ergebnisbereich immer 2 Zeilen x 4 Spalten, auch hier beginnend in der Zeile in der der relevante Name steht
Diese Prämisse wäre nur falsch wenn es keine Daten gibt da es dann ja nur 1 (leere) Zeile gibt und er in diesem fall dann schon die nächsten Zeilen der folgenden Stadt ausgeben würde. Aber in diesem Fall könnte man die Anzahl an leeren zeilen ja den anderen wo Daten existieren angleichen...

Ich hoffe ich konnte das jetzt irgendwie sinnvoll erklären? Logische darstellung (im sinn von Programmierung) ist nicht mein Ding leider

Ev. kann der User Thunder, dem ich ja einen aktuellen Ausschnitt des Files geschickt habe  richtig(er) darstellen was ich meine?



          -------------------------------------------------------------------------------------------------

möchte ich dem Programm irgendwie mitteilen das in Tabelle 1 der
Ergebnisbereich immer 3 Zeilen x 5 Spalten groß ist, beginnend in der Zeile in
der der Städtename mit der Abfrage korrelliert.
In Tabelle 2 ist der Ergebnisbereich immer 2 Zeilen x 4 Spalten,

Ah, wir haben ein Problem mit den "Namen". Das ist der SUCHbereich, nicht der ERGEBNISbereich!!!!

OK, also:
wieviele Zeilen der Suchbereich hat, ist egal, wichtig wäre für SVERWEIS nur, daß der gesuchte Begriff (zB LONDON) immer in der gleiche Spalte steht (wobei es egal ist, ob das Spalte A oder XX ist, nur halt immer die gleiche pro Anbieter bitte) und das, was du als Ergebnis haben möchtest, auch immer in der gleichen Spalte (den gleichen Spalten) steht

Ich versuche dein Problem zusammenzufassen:
Du hast 3 Anbieter A, B, und C
Die liefern dir Tabellen TabA, TabB und TabC
Du willst ein Ergebniosblatt ERGEBNIS, in dem du einen Suchbegriff "LONDON" eingibst und wo dir dann ausgeworfen werden soll, wenn LONDON in den Tabellen der Anbieter enthalten ist (und welche Werte dann dort daneben stehen). Hab ich das richtig verstanden?

Das KÖNNTE(!!!) mit SVERWEIS funktionieren.

Ev. kann der User Thunder

der kennt sich selbst sehr gut mit Excel aus, ich bin mir wirklich nicht sicher, ob ich mich besser damit auskenne als er.

mfg
AVS

statt https://forum.geizhals.at/t809723,6942576.html#6942576

Danke erstmal!

Hab ich das richtig verstanden?

Großteils

Das Problem ist die Bedingung

und das, was du als Ergebnis haben möchtest, auch immer in der gleichen Spalte
(den gleichen Spalten) steht

Die Städte stehen tatsächlich immer in der selben Spalte aber die Ergebnisse nicht zwangsläufig. Denn bieter A hat  vlt. 4 verschiedene Gewichtsbereiche (=4 Spalten), Anbieter B nur deren 3 (=3 Spalten)

Aber falls man einfach den Anbieter mit den meisten Spalten als Referenz nehmen könnte und bei den anderen dann einfach leere Spalten im Ergebnis stehen ist das aber auch ok - stört ja nicht.


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

Denn bieter A hat vlt. 4 verschiedene Gewichtsbereiche (=4 Spalten), Anbieter
B nur deren 3 (=3 Spalten)

Aber A hat immer 4 und B immer nur 3? Das KÖNNTE man berücksichtigen.

falls man einfach den Anbieter mit den meisten Spalten als Referenz nehmen
könnte und bei den anderen dann einfach leere Spalten im Ergebnis stehen ist
das aber auch ok - stört ja nicht.

das KÖNNTE gehen

Ich sag immer KÖNNTE, denn SVERWEIS ist ein wenig heikel, was die Formeln angeht

mfg
AVS

statt https://forum.geizhals.at/t809723,6942576.html#6942576

Aber A hat immer 4 und B immer nur 3?

Ganz genau!

das KÖNNTE gehen

Die Rückmeldungen haben mir eh schon gezeigt, dass das ganze weit komplexer ist als ich mir das gedacht hatte...
Wenn sich eine Lösung findet die ich auch noch (mit vertretbarem Aufwand) umsetzen kann - gut. Falls es ausufert bekommt mein Chef eben die Info das es nicht (so ohne weiteres) umsetzbar ist. Soll ja daneben noch andere Dinge machen

Jedenfalls auch dir vielen Dank für deine Hilfe!


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

da hab ich was, was in deine richtung geht:
http://www.office-loesung.de/ftopic531191_0_0_asc.php

ich bleib dabei: das ganze mit formeln zu lösen nimmt masochistische züge an.

wenn du am datenmist nichts ändern willst und das ganze statisch ist, dann kannst jedem bereich einen namen geben: zb anb1prag, anb2prag, anb3prag usw... (hoffentlich ist es keine lange liste)

danach per vba jeweils die bereiche untereinanderkopieren lassen, den ort holst dir zb aus zelle A1.

'### quasi pseudocode...
ort = range("A1").value
Range("anb1" & ort).Copy Range("A2")
Range("anb2" & ort).Copy Cells(UsedRange.Rows.Count + 1, 1)

erklärung: Range("anb1prag") kannst direkt verwenden, mit Range("anb1prag").select siehst testweise, welchen bereich du benannt hast.

das einzig flexible ist, dass du die benannten zellenbereiche nachträglich ändern kannst und das ganze trotzdem funktioniert, ohne was am code zu ändern.

Danke nochmals für deine Hilfe!
Ich werd mir auch das zu Gemüte führen bzw. mit dem 'Auftraggeber' mal über die Möglichkeit sprechen das Format der Ursprungsdaten zu verandern

Lg


          -------------------------------------------------------------------------------------------------

Dieses Forum ist eine frei zugängliche Diskussionsplattform.
Der Betreiber übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt der Beiträge und behält sich das Recht vor, Beiträge mit rechtswidrigem oder anstößigem Inhalt zu löschen.
Datenschutzerklärung