Software zum Erstellen von Rechnungen

Software zum Erstellen von Rechnungen (43 Beiträge, 824 Mal gelesen)

Du bist nicht angemeldet. [ Login/Registrieren ]

Hallo,

ich suche eine einfache Software für unsere kleine Firma um Rechnungen zu erstellen. Es handelt sich dabei um ca. 100 Rechnungen an 100 verschiedene Kunden pro Quartal. Mit Word ist das etwas zu mühsam.

Buchhaltung ist nicht erforderlich --> macht unser Steuerberater. Das heißt es wäre toll wenn die Software auch nicht den ganzen Schmafu einer Buchhaltungs SW hat, denn das macht die Bedienung unangenehm umständlich.

Was soll die SW können:

-) Erstellung einer Vorlag
-) Adressverwaltung / Stammdatenpflege
-) Automatische Rechnugsnummer
-) Alle wichtigen und gesetzlichen Merkmale einer Rechnung für ÖSTERREICH
-) Verrechnet werden NUR Dienstleistungen, also Lagerverwaltung --> sinnlos

Wünschenswert wäre auch noch ein optionaler Versand per email.

Muss nicht kostenlos sein, Preisrahmen bis ca. 500 €

Hat wer einen Tipp für mich ?

Danke

Tante Edit:

VIELEN VIELEN DANK FÜR DIE ZAHLREICHEN VORSCHLÄGE.

Ich brauch nun ein bisschen Zeit um mir diese alle anzusehen

07.10.2015, 17:27 Uhr - Editiert von Alkestis, alte Version: hier

Ich verwend für eine sehr ähnliche Situation ein Programm namens A1 Faktura. Hab ich damals via Google gefunden, und ist Freeware.

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

ok, danke, schaue ich mir mal genauer an

Ich würd mir Word mit Serienbrief und VBA ansehen. Die Kundendatenbank könnte man in Excel oder Access pflegen.

LG Mike

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

das wäre natürlich die altmodische Variante. Serienbrief funktioniert nur in meiner Situation nicht, da ich jede einzelne Rechnung schreiben muss.

Also es geht nicht ein Betrag an x Kunden raus, sondern verschiedene Positionen an Dienstleistungen in unterschiedlicher Höhe an x Kunden.

Mir wäre eine fertige Softwarelösung deshalb lieber.

Kundendaten werden zur Zeit eh in einer Excel Liste gepflegt (oder mehreren)

Einfach in Access ein paar Tabellen, ein Eingabemaske für Erfassung der Rechnung sowie ein Formular für die Ausgabe der Rechnung erstellen, sollte mit ein wenig Access Know-How relativ schnell gehen (oder man sucht einen Schüler/Studenten dafür).

Das hat den Vorteil, dass man die Rechnung genauso gestalten kann wie notwendig/gesetzlich erforderlich, und auch Änderungen schnell einbringen kann.

lg
Maximus

My name is Maximus Decimus Meridius, Commander of the Armies of the North,
General of the Felix Legions, loyal servant to the true emperor, Marcus Aurelius.

hat den Haken dass man sich a) mit Access auskennen muss (mein Wissen hier ist schwer veraltet) oder b) jemanden suchen muss der einem das erstellt und c) das nötige rechtliche Wissen haben muss oder sich suchen muss.

All das WILL ich aber nicht. Es gibt fertige Programme, ich suche nur welche die gut sind und wo es Erfahrungswerte gibt.

Selbst gebastelte Access/Word/Execl möchte ich einfach nicht haben.

Ich mag zwar hier im Geizhals Forum sein, aber wenn die SW etwas kostet, ja dann ist das so. Zahlt die Firma und gut ists. Wenn ich das Privat bräuchte, wäre es möglicherweise was anderes.

Du kannst alles in MS Office per VBA abbilden, vom Einbinden der Kunden, Erstellung der Rechnung, mehrere Positionen (mit Vorlagen), Automatischer Versand per E-Mail usw. es ist nur ein einmaliger Aufwand.

Die gesetzlichen Bestimmungen der Rechnungslegung haben sich AFAIK die letzten Jahrzehnte nicht wesentlich geändert.

Eine fertige Lösung ist natürlich einfacher (besser), die Frage ist nur wie sie zu euren Anforderungen passt.

LG Mike

Momentan ist es so dass unsere "ehemalige" Buchhaltung alles erledigt hat. Das war Quasi in einem "Partnerbetrieb" die das halt für uns für Summe x mitgemacht haben. Denen ist es - dank Steinzeit Methoden - nun aber zu viel geworden, da unser neuestes Produkt nun doch einiges mehr an Aufwand benötigt also noch vor dessen Einführung.

Momentan wird/wurden die Rechnungen im Word erstellt und pro Kunde eine Vorlage gemacht. Diese wird dann händisch bearbeitet.

Kling umständlich und aufwendig und das möchte ich auf keinen Fall so übernehmen.

Neuer Fall: Ab 01.01.2016 übernehme ich die Rechnungslegung und das Mahnwesen, Buchhaltung wird ausgelagert zum Steuerberater.

Ein Teil unserer Rechnungen wird handelsüblich ausgedruckt und per Post versendet, für unser neuestes Produkt reicht jedoch Rechnung per email, da hier auch mit Bankeinzug gearbeitet wird.

Aus dem Grund such ich halt eine Lösung für die Rechnungslegung. Wenns Funktionen für Mahnwesen gibt, ist das ein Pluspunkt. Ist aber nicht notwendig.

Eine mögliche Option welche noch nicht 100% vom Tisch ist, ist, dass ich die komplette Buchhaltung übernehme. In Dem Fall würde ich dann jedoch auf BMD vertrauen. Dort gibts dann auch ein Modul für die Rechnungslegung welches gut funktioniert. Aber diese Möglichkeit ist momentan eher vom Tisch - wenn auch nicht zu 100%

Deshalb suche ich eben schon mal eine Software fürs Rechnungschreiben - Für den Fall dass die Buchhaltung wirklich vom Steuerberater übernommen wird.

Wie gesagt, bei BMD wärs einfach, nur der Steuerberater arbeitet mit OVD und da scheint es keine Lösung zu geben. Bei BMD könnte ich die Rechnungen erstellen und schick dann mit Export alles an den Steuerberater welche das importieren kann und so nicht mal händisch buchen müsste ...

Aber ja, scheinbar arbeiten alle um mich herum mit Steinzeitmethoden ...

BMD für 100 Rechnungen im Quartal? Ist das nicht ein bisschen Overkill?

ja und nein, BMD ist halt einfach zu bedienen und damit kenn ich mich auch schon halbwegs aus.

Aber der Overkill ist das was zur Zeit für unsere kleine Buchhaltung verwendet wird --> SAP

Ich habe für mich und früher für ein paar Kunden eine Lösung in MS Access abgebildet, alles sehr speziell und maßgeschneidert. Das krieg ich für einen Einzelnen um den angepeilten Preis niemals hin.
Wie gesagt, möglich ist alles, ist nur eine Frage wie zielführend es ist.

Für mich klingt es, als wäre ein 0815 Programm um ein paar 100€ die beste Lösung für dich. Wichtig ist nur der Fortbestand des Produktes, also eher zu etwas Bewährtem greifen das auch langfristig hält. Das Hauptaugenmerk würde ich auf die Kompatibilität zu aktuellen Systemen (OS, Office, PDF), sowie auf die Backup-Funktionalität legen.

Denn wenn der Hersteller nicht zumindest Windows 8.1 unterstützt, ist eher damit zu rechnen dass das Softwarehaus sehr träge ist.

LG Mike

ja ein 0815 Programm ist sicher die beste Lösung. Wie gesagt, darf gerne was kosten, das soll nicht das Problem sein.

Hab heute mal das A1-Faktura getestet, aber das scheint mir etwas in die Jahre gekommen zu sein. Funktioniert aber trotzdem toll. Nur hab ich Schwierigkeiten unser Logo in deren Vorlagen rein zu bekommen ...

Bei dem Prog merkt man aber den Dos Hintergrund

Jetzt schau ich mir grad KingBill an, den hier gäbe es eine Online Version. Wenn die brauchbar ist, ist sie OS unabhängig. Das kann schon mal ein Vorteil sein.

Aber ich glaube ich brauch ein paar Tage um alle Tipps und Progs welche in dem Thread genannt wurden, durchzuprobieren ...

Von den Online Versionen rate ich ab, da hier empfindliche Daten extern gelagert werden und bei Konkurs etc. sind die Daten dann weg. Hast du sie bei dir lokal in der Datenbank, dann fehlt zwar der Support aber du hast noch immer auf alles Zugriff.

Natürlich braucht es genug Zeit für die Evaluierung, aber du hast dir ja jetzt zumindest die Richtung vorgegeben in welche es gehen soll.

PS: Vergiss auf das Backup nicht.

Eine tägliche Versionierung usw. ist Gold wert.

LG Mike

Diese besagte Online Version ist eine Katastrophe ... so extrem langsam, damit kann man nicht arbeiten (an meiner Leitung kann nicht liegen, 75 mbit down und 8 mbit up)

Die Offline Variante schaut schon besser aus, auch wenn sie mir mittlerweile 3x abgeschmiert ist ...

Backup mache ich grundsätzlich auf meine lokale NAS und von dort zusätzlich in eine Cloud (mit Standort EU) und noch zusätzlich auf externe HDD

Bei Backups bin ich recht gründlich, Daten sind mir sehr wichtig ... lieber einmal zuviel als einmal zu wenig

07.10.2015, 17:04 Uhr - Editiert von Alkestis, alte Version: hier

Klingt schon mal vielversprechend.

Solltest das Ganze aber dennoch in einer "nackten" VM testen um diverse Störfaktoren auszuschließen.

Ja, du sprichst von einem Fullbackup, ich aber von einem separaten DB Backup bei dem die Datensätze extrahiert werden. Wenn du in 2-3 Monaten draufkommst dass die Datenbank korrupt ist, nutzt dir das 3fach Backup gar nichts.

LG Mike

ich spreche von sowohl Full Backup als auch Software basierende (habe andere Firmen Tools bei denen ich auch regelmäßig Backups vornehme) Backups. Also gerade bei heikler Software würde ich dann Backups erstellen, wenn gerade viel in dem System gemacht wurde. Einerseits davor und zusätzlich danach.

Speicherplatz ist ja heutzutage nicht mehr das Probelm

Ich hab das Problem mit Excel gelöst.

Mit freundlichen Grüßen Lukas

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

Excel ist mir dafür zu umständlich, möchte hierfür einen gewissen Automatismus haben und den bietet mir Word/Excel einfach nicht.

Verstehe ich.

Für mich ist Excel halt das tägliche Brot und bevor ich irgendwas mir genau überlegt habe, habe ichs im Excel schon abgebildet.

mfg lukas

ja man gewöhnt sich ja teilweise Sachen einfach zu lösen auch wenns nicht einfach ist.

In dem Fall übernehme ich das von unserer Buchhaltung, da dieser noch nach Steinzeitmethoden arbeiten. (Word mit Kunde als Vorlage abgespeichert und jede Re. händisch bearbeitet).

So eine Einrichtung macht man dann einmalig und dann solls lang laufen.

Na sicher, wenn es deppensicher sein soll und lange leben wird, sind Excel Lösungen u.U. problematisch.

Wobei ich halt viele Kleinunternehmen kenne, die große Teile ihrer IT im Excel haben.

mfg lukas

Word / Excel sind die Standard und 0815 Programme für fast alle Situationen. Aber meiner Meinung nach nicht in allen Situationen auch sinnvoll

Beide Programme lassen sich bei mir nicht ersetzen wobei ich parallel auch Libre Offce verwende. Allerdings nur für unsere Formulare im PDF, da mir Adobe einfach viel zu teuer ist für das was wir brauchen ...

Aber Libre Office als Ersatz für Word / Excel kommt mir nicht in Frage ...

Mit Word ist das etwas zu mühsam.

Aha, weil?
Meist schreibt man Rechnungen mit Excel, um sich ein paar Berechnungen zu sparen (netto-brutto, Zeilensumme ...), in deinem Fall hast du aber vermutlich nur einen Nettobetrag für die Dienstleistung, davon Steuer und Brutto ausrechnen, das könnte man gleichwohl auch im Word.

Buchhaltung ist nicht erforderlich

Dann brauchst auch nicht wirklich ein Fakturaprogramm. Die autom. Überleitung in die Buchhaltung, Kundenverwaltung etc. ist der Aufhänger, warum man dazu eine Software benutzen will.

Was soll die SW können:
-) Adressverwaltung

Wozu brauchst du in deinem Fall eine Adressverwaltung, wenn du ...

ca. 100 Rechnungen an 100 verschiedene Kunden

... d.h. bei mir, jede Rechnung ist ein neuer Kunde, kein Kunde bekommt 2 oder mehr Rechnungen. Gehbitte weißt was: es ist in dem Fall ja mehr Aufwand, den Kunden zuerst in die Adressverwaltung einzupflegen und danach zu fakturieren. Wennst die Rechungsvorlage im Word od. Excel nimmst und einmalig die Adresse für die - nochmal - einmalige Rechnung eintippst, gehts schneller.
--
Wenn etwas braun ist, stinkt und Fliegen anzieht, diskutiere ich nicht darüber, dass ich mir nicht denken können darf was es ist und es würde genausogut auch eine Sachertorte sein können.

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

Aha, weil?
Meist schreibt man Rechnungen mit Excel, um sich ein paar Berechnungen zu
sparen (netto-brutto, Zeilensumme ...), in deinem Fall hast du aber vermutlich
nur einen Nettobetrag für die Dienstleistung, davon Steuer und Brutto
ausrechnen, das könnte man gleichwohl auch im Word.

Rein vom Ausstellen hast du vielleicht recht, aber ich möchte dafür eben eine Software haben. Ist ja nicht so dass es sowas nicht gibt.

d.h. bei mir, jede Rechnung ist ein neuer Kunde,

Falsch, die Hausnummer 100 Kunden sind Bestandskunden. Von denen bekommen 2/3 pro Quartal eine Rechnung. Nicht alle, aber ein Großteil. Und es kommen laufend Kunden dazu.

Also nicht 100 Rechnungen 100 VERSCHIEDEN Kunden. Gewisse Dienstleistungen bleiben erhalten, aber eben nicht gleich, da es keine Wartungsverträge mit gleichen Summen sind.

Ich kenn einige, die KingBill verwenden. Das kannst ja mal antesten. Die Basisversion kostet auch nur ein paar Euro.

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

ok, super, danke für den Tipp. Hab auch schon davon etwas gehört, schaue ich mir somit näher an

Also ich hab mir das nun angeschaut, das schaut gar nicht mal schlecht aus. Bisschen instabil, ist mir schon öfters abgeschmiert, aber ansonsten nicht schlecht.

Die Online Version kann man vergessen, die ist so extrem langsam, damit kann man nicht produktiv arbeiten.

Aber die Offline Version schaut gut aus. Das Rechnung Erstellen ist damit ein Kinderspiel

Danke für den Tipp

Hatte genau die Selbe Anforderung -> Bill war die Lösung.
http://billtheapp.com/
(OSX)

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

super, danke, schaue ich mir mal an

orgamax https://www.deltra.com/
reicht vollkommen

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

danke für den Tipp, schau ich mir auch mal an

in der neuen Version sogar mit App

Da gibt es eine einfache Lösung...www.kingbill.at
einfach-günstig-schnell
ich arbeite seit 11 jahren damit.

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

Ich finde die ProSaldo Faktura ganz gut.

Hat alles was du benötigts und der Preisrahmen ist auch deutlich darunter.

Mfg
THE ONLY WINNING MOVE IS NOT TO PLAY

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

Ich hatte damals das hier im Einsatz:

http://www.ezauftrag.de/

Kostete etwa 180 euro netto. Gibt auch eine Demoversion davon zum ausprobieren.
Vorlage kannst dir via Word erstellen, Handbuch gibts als PDF Download.

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

Ich würde die Dateneingabe in einem excel - Sheet machen (damit Kundendaten leicht kopierbar, Rechnungsnummer ergibt sich automatisch) und den Rechnungsdruck über reduzierten Serienbrief erledigen. Ausserdem sind dann auch gleich eventuell interessante Auswertung über Zusatzspalten leicht machbar.

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

ich kann dir Orgamax sehr empfehlen...

https://www.deltra.com/
____________________________________________________________________
„Der Horizont der meisten Menschen ist ein Kreis mit dem Radius 0. Und das nennen sie ihren Standpunkt.“

(Albert Einstein)

Dieser Beitrag bezieht sich auf eine ältere Version des beantworteten Postings!

FastBill
http://www.fastbill.com

Hi also ich arbeite normal über SAP und für eine 2tfirma schreibe ich pro Jahr ca 700 Rechnungen in Excel , nur Dienstleistungen und verschiedenster Art mit Excel Mahnwesen.

Mfg

Dieses Forum ist eine frei zugängliche Diskussionsplattform.
Der Betreiber übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt der Beiträge und behält sich das Recht vor, Beiträge mit rechtswidrigem oder anstößigem Inhalt zu löschen.
Datenschutzerklärung