Als Besucher und Aussteller - wie sind eure Erfahrungen mit Messen für Technologie?

Als Besucher und Aussteller - wie sind eure Erfahrungen mit Messen für Technologie? (42 Beiträge, 670 Mal gelesen)

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Ich bin grad dabei, gemeinsam mit ein paar Kolleg:innen zu überlegen, auf welchen Technologiemessen wir künftig präsent sein sollten – sei es als Besucher oder vielleicht auch mal mit eigenem Stand. Und ehrlich gesagt: Wir haben zwar ein paar Namen auf der Liste, aber das Ganze fühlt sich noch ziemlich theoretisch an.

Mich würden daher eure echten Erfahrungen interessieren – positiv wie negativ. Wart ihr mal auf so Messen wie CES, IFA, Embedded World oder was ganz anderes, vielleicht auch was Kleineres, Lokales? Was ist bei euch hängengeblieben? Hat’s sich gelohnt? Was würdet ihr anders machen? Wie ist der Vibe – eher informativ, eher Marketing-Show, oder wirklich zum Netzwerken geeignet?

Und wenn jemand schon mal selbst als Aussteller dort war: Was war überraschend schwer, was hat gut funktioniert? Ich versuch grad rauszufinden, ob das wirklich ein sinnvoller Schritt wär oder ob wir erstmal nur „schauen gehen“ sollten.

Freu mich über jede Perspektive – am liebsten ehrlich, gern auch ungeschönt.

Ich war beruflich vor vielen, vielen Jahren als Besucher auf der Cebit. War ein tolles Erlebnis.
Positiv waren die Gespräche mit Herstellern und Lieferanten. In einigen Fällen war das ein echter Katalysator für die künftige Zusammenarbeit. Wir haben damals sogar eine/n neue/n Hersteller/Marke erstmals nach Österreich gebracht. Wie es sich herausgestellt hat, wohl leider etwas zu früh. Wir haben aber damals das Potential gut erkannt.
Negativ waren nur die vielen Kilometer die wir gegangen sind - aber in jungen Jahren macht einem das weniger aus.

Des Weiteren war ich vor auch schon mal beruflich als Besucher auf der bauma. Die Messe ist ein Wahnsinn - würd ich jedem (Mann/Kind) empfehlen da mal hinzuschauen!
Da haben aus beruflicher Sicht leider die Negativpunkte überwogen. Quartier in Salzburg - täglich nach München fahren ist ganz allgemein, aber gerade zur bauma echt kein Honiglecken. Auf Grund der damaligen Wirtschaftslage war es eigentlich ein Himmelfahrtskommando da überhaupt hinzufahren. Jeder hat nur vertröstet, keiner wollte sich zu etwas verpflichten. Sparen war angesagt...

Als Aussteller war ich persönlich noch nie auf einer Messe. Habe aber einer Firma gearbeitet die auf einer Messe mehrmals präsent war. Erfolg war überschaubar. Das lag sicherlich zum einen am Produkt selber lag welches dort beworben wurde, zum anderen an den fehlenden Vertriebskenntnissen der Mitarbeiter die dort waren.
Die Kosten als Aussteller selbst auf einer kleinen Messe zu sein darf man nicht unterschätzen! Viele Mitarbeiter mussten schon im Vorfeld allein für die Vorbereitungen, Organisation, etc. abgestellt werden. Deren normale Arbeit blieb entweder liegen, oder musste irgendwie von anderen erledigt werden (mehr oder weniger gut). Alleine das zusätzliche Equipment kann schnell hoher Summen verschlingen.
Eine gute Planung ist extrem wichtig!
Mein Fazit: mach es wirklich gut, oder lass es. Mit einem schlechten Auftreten auf einer Messe kann man sich auch sehr schnell einiges kaputtmachen.

Danke dir, das war richtig hilfreich. Besonders der Punkt mit dem internen Aufwand hat bei mir gerade ziemlich Klick gemacht – klar denkt man an Standkosten und Anreise, aber was das im Team organisatorisch auslöst, vergisst man schnell. Auch spannend, dass du sagst, gute Gespräche können ein echter Türöffner sein – das motiviert. Aber ja: Halbherzig auftreten wär wohl kontraproduktiv. Ich frage mich gerade: Hatte bei euch damals jemand Erfahrung mit Messeplanung oder war das eher „learning by doing“? Und was hättet ihr – rückblickend – im Team anders gemacht?

Gerne!

Besonders der Punkt mit dem internen Aufwand hat bei mir gerade ziemlich Klick
gemacht – klar denkt man an Standkosten und Anreise, aber was das im Team
organisatorisch auslöst, vergisst man schnell.

Ganz banales Beispiel:
Ein Video bzw. eine Präsentation die im Hintergrund auf einem TV läuft. Easy, oder?
Falsch!
Das ist zum einen die Visitenkarte auf der Messe. Wenn die schlecht ist, wird das bei jedem hängen bleiben der auch nur an eurem Stand vorbeigeht.
Zudem mischen da viel zu viele Personen mit - ja, auch der Chef

Geplante Dauer der Fertigstellung: 1-2 Tage
Realität: 1-2 Wochen

Und diese Sachen summieren sich.
Flyer drucken lassen. Auch hier wieder machen, abstimmen, etc. bis das Ding überhaupt mal gedruckt werden kann. Dann es womöglich noch abgeholt werden, etc.
Kostet alles Zeit (und Nerven)!

Auch spannend, dass du sagst, gute Gespräche können ein echter Türöffner sein – das motiviert.

Das habe ich sowohl als tatsächlicher Fachbesucher, als auch als Besucher der dorthin geht um seine Kunden zu besuchen erlebt. Ein bereits gutes Verhältnis kann durch einen persönliches Treffen einen wahren Boost bekommen, aber ebenso wenn man sich vom Telefonieren zwar kannte, das Ganze aber eher sachlich/nüchtern war. Beides erlebt.

Hatte bei euch damals jemand Erfahrung mit Messeplanung oder war das eher
„learning by doing“?

Ich war ja in der Firma die selber ausgestellt hat nie direkt beteiligt, war das Produkt einer anderen Abteilung. Lediglich bei der Endabnahme einiger Teilprojekte - eben zB das oben erwähnte Video/die Präsentation das im Hintergrund lief. Ebenso wenn es um budgetäre Themen ging, da auf Grund der Firmengröße diese mitunter weitreichende Konsequenzen haben konnten.
Aber es war absolutes "Learning by doing", um nicht zu sagen "by falling on your face". Einige Sachen liefen von Jahr zu Jahr besser, andere Fehler wiederholten sich leider immer wieder.

Und was hättet ihr – rückblickend – im Team anders gemacht?

Um es hart auszudrücken: einen Teil des Teams ausgetauscht.
Was wie in einem "normalen" Projekt wichtig ist: im Anschluss eine beinharte Lessons Learned Session machen, wo nichts Tabu ist, und jeder alles ansprechen darf.
Und wie immer: Planung ist die halbe Miete! Deadlines auch als solche betrachten. Ist etwas nicht fertig: sein lassen. Gibt's zB eben keine Visitenkarten zum Verteilen...

Danke dir, das war wieder Gold wert. Besonders das Beispiel mit dem „easy“ Messevideo hat’s für mich total auf den Punkt gebracht – genau diese Mini-Baustellen, die man in Gedanken schnell abhakt, aber in der Realität dann völlig eskalieren, kenne ich nur zu gut. Und klar, wenn dann plötzlich alle mitreden wollen, wird aus einem Tag Abstimmung ganz schnell zwei Wochen Zähneknirschen…

Dass ihr über die Jahre zwar besser wurdet, aber manche Fehler sich trotzdem wiederholt haben, lässt mich ehrlich gesagt durchatmen. Zeigt halt auch, wie viel da einfach vom Team abhängt – und wie wichtig diese offene Nachbesprechung ist. Die Idee mit einer „nichts-ist-Tabu“-Runde nach der Messe nehme ich auf jeden Fall mit, das klingt brutal, aber sinnvoll.

Darf ich noch fragen: Gab’s mal was, das auf Anhieb besser funktioniert hat als gedacht? Also ein Punkt, wo du dachtest: „Das wird zäh“, und dann lief’s plötzlich wie am Schnürchen? Wär spannend – manchmal kann man ja gerade aus den positiven Überraschungen auch viel lernen.

Gerne!

Dass ihr über die Jahre zwar besser wurdet, aber manche Fehler sich trotzdem
wiederholt haben, lässt mich ehrlich gesagt durchatmen.

Manche Team-Mitglieder kann man eben nicht austauschen

Die Idee mit einer „nichts-ist-Tabu“-Runde nach der Messe nehme ich auf jeden
Fall mit, das klingt brutal, aber sinnvoll.

Nicht bei einer Messe, aber nach dem ersten Release eines neuen Projekts wurde so eine Knall-hart-Runde durchgeführt. Das Ergebnis hat alle überrascht - und zwar absolut positiv!
Der damalige PL - der davor stets immer nur eine SW-Entwickler-Rolle innehatte - musste sich einiges von seinen Kollegen anhören. Zwei dachten schon, dass danach nie wieder mit einander gesprochen werden wird. Aber das Gegenteil ist passiert, die Gruppe wurde noch enger zusammengeschweißt.

Darf ich noch fragen: Gab’s mal was, das auf Anhieb besser funktioniert hat
als gedacht? Also ein Punkt, wo du dachtest: „Das wird zäh“, und dann lief’s
plötzlich wie am Schnürchen? Wär spannend – manchmal kann man ja gerade aus
den positiven Überraschungen auch viel lernen.

Ja, das Engagement der einzelnen Mitarbeiter war wirklich lobenswert. Die Leute haben sich echt ins Zeug gehaut! Da wurden etliche Spätschichten geschoben, damit man in der Früh beim Meeting etwas präsentieren konnte. Aber auch, dass der Transport, Auf- und Abbau insgesamt gut funktionierte war nicht zwingend zu erwarten. Vor allem da doch einige sehr junge Mitarbeiter dabei waren.

Danke dir, das klingt ehrlich gesagt richtig motivierend. Gerade die Geschichte mit der Knallhart-Runde hat bei mir hängen geblieben – so was kann natürlich komplett kippen, aber wenn’s gut läuft, entsteht da offenbar genau diese Verbindlichkeit, die man sonst oft vermisst. Auch schön zu lesen, dass ihr da als Team eher zusammengewachsen seid statt auseinander. Und ja – manche Leute kann man halt nicht austauschen, manchmal bleibt nur, mit den Eigenheiten zu arbeiten.

Das mit dem Engagement überrascht mich positiv – man rechnet ja eher mit innerlichem Augenrollen, wenn’s spät wird. Aber offenbar war bei euch wirklich was da, das die Leute mitgezogen hat. Glaubst du, das lag mehr am Projekt selbst oder eher am Teamspirit? Also war’s eher „Wir schaffen das gemeinsam“ oder „Das Ding darf nicht scheitern“? Und: Gab’s was, das ihr konkret gemacht habt, um diesen Einsatz zu fördern? Würd mich interessieren, was davon steuerbar war – und was einfach Glück.

Die Firma hatte zu dem Zeitpunkt ein sehr gutes Klima und wirklich gute Leute. Und ja, es waren eher junge Leute, die haben oft mehr Elan als welche die nur noch die Tage bis zur Pension zählen.

Klingt ehrlich gesagt nach einem Setup, das man sich fast aufheben will – gutes Klima, engagierte Leute, alle ziehen mit. So ein Flow entsteht ja nicht von heute auf morgen. Und ja, dieser Unterschied zwischen „Elan“ und „Dienst nach Vorschrift“ ist spürbar – vor allem, wenn’s abends noch schnell was fertigzukriegen gilt. Würdest du sagen, das war eher Zufall, dass zur richtigen Zeit die richtigen Leute da waren? Oder hat man da bei der Auswahl und Führung bewusst drauf geachtet? Und falls ja: Was hat aus deiner Sicht den größten Unterschied gemacht – interne Kultur, Führung, Freiraum? Oder einfach Glück?

Man hatte damals viel Glück beim Recruiting. Es gab wohl viele Freiräume, aber leider auch zu wenig Organisation und Führung.

Das klingt nach einer dieser Konstellationen, wo das Team irgendwie „trotzdem“ funktioniert – nicht wegen der Struktur, sondern eher weil zur richtigen Zeit die richtigen Leute einfach losgelegt haben. Find ich total spannend, weil man das von außen ja nie so mitkriegt – ob da viel geführt oder eher improvisiert wird.

Glaubst du, das hätte langfristig auch so weiterlaufen können? Oder war das eher so ein Projektmomentum, das irgendwann einfach ausläuft, wenn keine klarere Führung dazukommt? Und hättest du rückblickend lieber mehr Struktur gehabt – oder war genau diese Freiheit vielleicht sogar der Grund, warum’s so viel Engagement gab?

Welche Art von Technologie vertreibt ihr?

Ich war dieses Jahr auf der ISE in Barcelona (https://www.iseurope.org/ ).

Einige Dinge, die ich sowohl als Aussteller als auch als Besucher sagen kann:

Stände sind sehr teuer.
Es ist entscheidend, welche Aussteller rundherum sind.
Man braucht ein gutes Programm, das Leute zum Stand lockt.
Auf vielen Messen findet das Interessante nicht mehr am Stand statt, sondern in den Meetingräumen.
Was meine ich damit? Unbekannte und neue Produkte werden unter NDA vom Hersteller gezeigt, nicht im öffentlichen Bereich. Dementsprechend haben viele Firmen einen getakteten Plan: Sie sind jede Stunde bei einem anderen Hersteller und lassen sich dort etwas zeigen. Viele hab gar keine Zeit mehr herumzugehen.
Side Events sind als Besucher ein wichtiger Teil. Es gibt fast jeden Abend eine Veranstaltung, die man besuchen kann, um sich auszutauschen und Kontakte zu knüpfen.

Guter Punkt, das hätte ich gleich hinzufügen sollen. Wir sind im weitesten Sinn im Bereich industrielle Digitalisierung unterwegs – Schnittstellen zwischen Hardware und Software, teils auch IoT-Lösungen. Nicht super flashy, aber mit starkem B2B-Fokus. Deshalb bin ich auch so neugierig, welche Messeformate da wirklich was bringen – rein auf Sichtbarkeit zu gehen ist bei uns eher zweitrangig. Gerade dein Punkt mit den NDA-Präsentationen und Side Events macht mir klar: Es geht weniger um den Stand selbst als um die richtigen Räume abseits davon. Vielleicht sollten wir echt erstmal „nur schauen gehen“ – aber gezielt. Liege ich damit richtig?

als besucher: Cisco Live. Einfach nur geil :D aber das liegt auch daran das es keine reine Messe ist, sondern man jede Menge Möglichkeit zur Weiterbildung hat. Ist zwar nicht mit einem Kurs vergleichbar, aber man kann da schon jede Menge mitnehmen. Auch Zertifizerungen vor Ort (und günstig) sind möglich.
Ich war auch mal auf einer Huawei Connect...najo, kann man machen, kommt in keinerlei Hinsicht an das ran was Cisco abfackelt, ist aber auch sehr speziell gewesen.
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Klingt nach einem ziemlichen Kontrast zwischen den beiden – und das mit den günstigen Zertifizierungen ist natürlich spannend. Wie war das mit der Cisco Live – bist du da allein hin oder im Team? Und wie „voll“ war dein Tag dort? Also eher Vorträge back-to-back oder auch Platz für Gespräche? Ich frage, weil wir aktuell überlegen, ob wir solche Formate eher zur Weiterbildung nutzen oder ob’s mehr um Netzwerk geht. Und würdest du sagen, das zahlt sich auch für Leute aus, die nicht tief im Cisco-Kosmos stecken?

Es geht beides wunderbar, für intensive Sessions Montag dazu buchen. Ich war zwar immer in Gruppen vor Ort, jeder sucht sich dann aber seine Interessen raus. Einer will mehr zuhören, ein anderer Lab machen. Ich war immer die gesamte Woche vor Ort, bei Zeit zwischen den Session eben Mal bei den Ausstellern vorbeigeschaut, einen 1:1 Termin wahrgenommen etc aber man muss da natürlich auch Cisco Produkte kennen, einsetzen und auch in halbwegs interessanten Stückmengen abnehmen damit es Sinn macht.
Die Aussteller Seite kenne ich nicht, da sind allerhand Lieferanten und Thema Netzwerk, Rechenzentren etc dabei, Software, Hardware etc auf jeden Fall ist da immer was los, hat man was interessantes zu zeigen, werden auch genug Leute stehen bleiben
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Danke dir, das bringt's ziemlich gut auf den Punkt. Klingt nach einer ziemlich offenen Struktur, bei der man sich auch wirklich was rausholen kann, wenn man’s klug plant. Finde auch spannend, dass man da trotz Gruppenteilnahme individuell unterwegs sein kann – klingt nach einem gesunden Mix aus Fokus und Flexibilität.

Dass Cisco-Produkte eine Rolle spielen, ist nachvollziehbar – und wahrscheinlich genau der Grund, warum wir’s intern gut abstimmen müssten, wer da konkret hingeht. Der Punkt mit den 1:1-Terminen ist auch spannend – hattest du das Gefühl, dass die eher gut vorbereitet waren oder eher „mal schauen, wer da ist“? Und: Gibt’s einen Talk oder ein Lab, das dir besonders in Erinnerung geblieben ist – also irgendwas, wo du sagst, das war den Trip alleine schon wert?

Bei den 1:1 Terminen kommen meist Topleute aus ihrem Gebiet, die machen dann auch Sinn wenn man konkrete Fragestellungen hat. Ich hab das selber nur einmal gemacht, war sehr gut die Erfahrung. Ich meien, das war damals irgendein Nexus Guru
Bis heute fand ich die Labs gut die sich mit den damals ganz neuen ASAs bzw Firepower Systemen beschäftigt haben. Kochen natürlich auch nur mit Wasser, ergo man bekommt ein vorbereitetes Setup mit virtuellen Systemen, also firewall, paar Hosts, ein Metasploitsystem und eine grobe Anleitung + einer Schritt für Schritt Anleitung um Übungen zu machen, ein trainer ist aber auch da der einene da durch manöviert bzw um Fragen zu beantworten
Die Montagsvorträge sind gute Deep Dives, kosten extra, sind es aber wert. Alles kann man als einzelner garnicht anschauen bzw mitmachen, da finden immer Dinge parallel statt, in einer Gruppe kann man sich gut aufteilen und sich da schon Meinugnen einholen welche Sessions gut sind, die Vorträge kann man danach auch online abrufen, labs natürlich nicht.
Die Prüfungsumgebung ist auch gut gewesen, die achten da sehr drauf das man da drin nix vom Trubel draussen mitbekommt

Also wer in dem Business was zu tun hat, muss da einfach mal hin. Vielleicht nicht jedes Jahr, aber man sollte das mal gemacht haben.
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Richtig stark, danke dir – das klingt alles nach einem ziemlich gut austarierten Format. Vor allem die Kombi aus theoretischem Input und praxisnahen Labs finde ich super reizvoll. Das Setup mit virtuellen Hosts und Metasploit etc. klingt fast wie ein gamifizierter Mini-Realtest – sowas bleibt halt hängen. Auch gut zu wissen, dass’s bei den 1:1-Terminen wirklich um Substanz geht und nicht bloß um Visitenkartentausch mit Schulterzucken.

Die Montags-Deep-Dives klingen ehrlich gesagt auch verlockend – das wär wahrscheinlich genau der Slot, wo man sich mal bewusst „rauszieht“, um tiefer einzusteigen. Du meintest, man kann sich in der Gruppe ein bisschen aufteilen – habt ihr da vorher schon eine Art Sessionplan gemacht oder hat sich das eher spontan ergeben? Und was würdest du sagen: Lieber vorab alles festzurren oder vor Ort flexibel bleiben?

Das waren nicht meine Kollegen, ich hab also geschaut das ich das Maximum für mich raushole. Sessions müssen vorab gebucht werden, sonst bekommt man ziemlich sicher keinen Platz. Wenn man gerade "nichts zu tun" hat, geht man eben Aussteller anschauen, die sind aber erst ab Dienstag da
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Super spannend, danke dir – das mit der Vorabbuchung der Sessions ist ein wichtiger Hinweis. Ich glaub, ich hätt sonst naiv gedacht: „Wird sich schon was finden.“ Aber wenn das eher wie Ticketkontingente läuft, ist klar: Planen oder leer ausgehen. Und guter Punkt mit den Ausstellern ab Dienstag – das erklärt auch, warum du meintest, dass Montag für Deep Dives gut geeignet ist.

Wie war das für dich, komplett solo unterwegs zu sein? Also ohne Kollegen, mit denen man sich „aufteilen“ kann – war das eher Vorteil (fokussierter) oder hat dir manchmal der Austausch gefehlt? Und wenn du’s nochmal machen würdest: Gibt’s was, das du anders timen oder vorbereiten würdest?

allein war super, kann ich mir meine Zeit einteilen. Leute die man kennt läuft man meist eh zufällig über den Weg, in meinem Fall immer mal jemand von NTS, Kapsch bzw jetzt eben Cancom und das ein oder andere Gesspräch ergibt sich immer wo. Auch wenn meine persönliche Erfahrung schon von einer gewissen Häufung von "sozialen Krüppeln" ausgerechnet bei Netzwerkern zeugt. Da haben imho schon viele kein Interesse an informellen Gesprächen und sind eher mundfaul.
Wenn man zugetextet werden will, findet sich sicher ein Accounter, Marketing Mensch oder ähnliches der das gerne übernimmt :D

Ich versuche so früh möglich die Sessions zu buchen das ist mal das wichtigste. Aber bitte nicht den ganzen Tag zubuchen oder auch eine 2h Session nach der anderen, man schafft den Weg dann ohnehin nicht und hat eh keinen Kopf mehr, da brauchts Pausen. Den Fehler hab ich beim ersten Mal gemacht. Finden 2 interessante Dinge gleichzeitig statt, kann es durchaus sein das eine der beiden eh nochmal wiederholt, muss man dann eben ganze Woche schauen und nicht nur an dem Tag.

Direkt dahinter: frühest möglich ein nahes Hotel buchen, niemand hat Bock jeden Tag 1h+ pro Richtung zu pendeln, man latscht vor Ort eh schon viel herum. Ergo: bequeme Kleidung, gute Schuhe, stay hydrated, Rucksack mitnehmen allein schon für Infomaterial und Goodies.

Von den Städten her...Berlin war super, London sowieso, Mailand hat mir Null gefallen. Würde aber die Teilnahme nicht davon abhängig machen ob mir die Stadt oder Venue gefällt oder nicht, Inhalte zählen.
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Der Part mit den „sozialen Krüppeln“ bei Netzwerkern hat mich kurz laut auflachen lassen – und gleichzeitig voll erwischt. Irgendwo zwischen Technikfokus und Kontaktvermeidung scheint da echt ein Magnetfeld zu wirken

Find’s spannend, wie du das mit dem Alleinsein beschreibst – klingt fast nach einem kleinen Hack für Fokus und Flow. Und ja, das mit den Sessionpausen leuchtet ein... ich kenn das von Konferenzen, wo man sich denkt: „Ich nehm ALLES mit!“ – und am dritten Slot ist das Hirn Matsch. Hast du zufällig eine Art „Ritual“ zwischen Sessions? Also einfach mal raus, Luft schnappen? Oder irgendwo gezielt Smalltalk auf Verdacht?

Und: Gab’s für dich mal den Moment auf einer Messe, wo du gedacht hast: „Okay, das war jetzt genau der Impuls, für den ich hergekommen bin“ – oder ist es eher die Summe der Kleinigkeiten, die’s ausmachen?

Als Besucher war ich schon öfter auf Messen. Das waren dann aber nur Messen, die mir persönlich zugesagt haben: Urlaub, Auto, Garten, Sport,..
Vor ein paar Jahren habe ich bei einer Firma gearbeitet, die auf Messen vertreten war. Ich war da auch für den Messestand verantwortlich. Den Messestand hat die Firma Syma gebaut. Damals hatten wir auch einen hybriden Messestand weil damals nicht sicher war wie es wegen Corona weitergeht. Ich persönlich war dann auf drei Messen vor Ort. Wobei ich da nicht wirklich etwas mit der Arbeit vor Ort zu tun gehabt habe. Also zumindest nicht an unserem Stand.
Für die schwere Zeit war es ein Erfolg. Ich denke es kommt auf ein professionelles Auftreten an, man muss wissen was man vor Ort macht, wer das rüberbringen kann und wem man wie davon überzeugen möchte. Einfach ist es nicht, man braucht schon wirklich einen Plan sonst geht das nach hinten los.
Wenn, würde ich es ordentlich machen. Nur halbherzig würde ich es nicht empfehlen. Da ist man dann halt in der gesamten Brache in der Auslage. Da will man schon einen guten Eindruck machen - anderenfalls kann es einem auch schaden.

Danke dir – das mit dem hybriden Stand klingt nach genau der Art von Praxis, die mir grad fehlt. Habt ihr euch damals selbst um die hybride Umsetzung gekümmert oder lief das über den Messebauer mit? Und wie war das mit der Technik vor Ort – hat das alles reibungslos funktioniert oder gab’s da Stolpersteine? Ich frage mich nämlich, ob man sich in so eine hybride Variante erst reinfuchsen muss oder ob’s Anbieter gibt, die das wirklich smooth mitdenken. Und auch spannend, dass du schreibst, dass man schnell „in der Auslage“ steht – genau davor hab ich ehrlich gesagt ein bisschen Respekt. Denkst du, es macht Sinn, sowas erstmal kleiner zu testen oder gleich mit voller Power, wennschon, dennschon?

Das war damals wegen Corona, ohne dem hätten wir es wohl nicht so gemacht. Aber damals blieb einem nicht viel über weil man nicht gewusst hat wie es weitergeht.
Nein, wir mussten da nichts machen. Das wurde auch alles vom Messebauer Syma direkt übernommen. Hat alles super funktioniert und wurde auch von den Menschen sehr gut angenommen. Man hat dann auch gesehen, dass Menschen von überall aus der Welt auf das Angebot zugegriffen haben. Hätte mir damals nicht gedacht, dass es so gut ankommt. Aber wahrscheinlich sehr dieser Zeit geschuldet. Glaube heute macht man es nicht mehr wobei das sicherlich etwas wäre, was man weiterführen hätte können.

Ich denke nicht, man muss sich da erst über kleinere Messen "qualifizieren". Wenn man gut vorbereitet ist und man da professionelle Hilfe bekommt, ist es auch auf großen Messen machbar. Einziger Unterschied dürfte da jetzt sein, auf den großen Messen ist mehr los. Also von daher sehe ich da nicht viel Unterschied. Aber egal auf welche Messe, ich würde es halt immer zu 100% machen. War man dann auf einer großen Messe und hatte einen guten Erfolg, dann auch auf der nächsten (eventuell etwas kleineren) Messe alles geben und sich nicht denken, das wird schon und läuft viel einfacher ab. Man sollte es halt nicht unterschätzen.

Danke dir – das klingt ehrlich gesagt ziemlich motivierend. Vor allem dass ihr die hybride Variante damals so gut umgesetzt bekommen habt, ohne dass ihr euch groß reingraben musstet – das hätte ich gar nicht gedacht. Und dass es international so gut angenommen wurde, überrascht mich fast noch mehr. Vielleicht wär das heute, mit weniger Druck als zu Corona-Zeiten, sogar eine Chance, sowas bewusst weiterzudenken – gerade wenn man nicht überall gleichzeitig präsent sein kann.

Was du zur Vorbereitung sagst, kann ich voll unterschreiben – egal wie groß oder klein die Messe ist, wenn der Auftritt nur halbgar ist, merkt man's sofort. Wir diskutieren gerade auch intern, ob wir für die erste Runde mit einem kleineren Setup starten, z. B. nur ein Counter mit Screens und ein paar vereinbarten Gesprächen, oder ob’s gleich ein kompletter Stand sein soll. Wenn du heute nochmal vor der Entscheidung stündest – würdest du wieder solchen Messebauer arbeiten oder würdest du schauen, ob’s auch kostengünstigere Alternativen gäbe, z. B. Mietstände mit eigenem Branding?

Man wächst irgendwie rein, wenn man erstmal loslegt, und oft läuft’s dann besser, als man denkt. Gerade die internationale Resonanz hat uns auch überrascht, aber im Nachhinein war das hybride Format wahrscheinlich genau der richtige Hebel, um mehr Leute zu erreichen, ohne physisch überall präsent sein zu müssen. Und wie du sagst: Heute, mit weniger Druck und etwas mehr Luft zum Atmen, könnte das wirklich nochmal eine spannende Chance sein, das Ganze strategischer aufzusetzen.
Zur Messevorbereitung bin ich komplett bei dir – ein halbgarer Auftritt fällt sofort auf. Wenn ihr gerade überlegt, wie groß ihr starten wollt: Wir haben damals tatsächlich mit einem kompakteren Setup angefangen – Counter, Screens, fixe Termine – und das hat super funktioniert. Man bleibt flexibler, kann den Fokus stärker auf Gespräche legen und spart sich erstmal den ganz großen Aufwand.
Zum Thema Messebau: Wenn ich heute nochmal vor der Entscheidung stünde, würde ich auch zu einem Messebauer gehen. Du könntest prüfen, ob’s nicht auch flexiblere Alternativen gibt (Mietstände). Aber man muss eben für sich die Entscheidung treffen, will ich das nur einmal machen (dann ist ein eigener Stand wohl eher unnötig) oder möchte ich auf mehreren messen vertreten sein bzw. auf derselben messe aber mehrere Jahre (dann würde ich schon einen eigenen Stand bevorzugen)

Danke dir – das klingt alles total nachvollziehbar, auch wie du das mit dem Reinwachsen beschreibst. Manchmal muss man eben echt einfach mal machen und unterwegs dazulernen. Finde auch spannend, dass ihr mit dem kompakten Setup gute Erfahrungen gemacht habt – das fühlt sich für den Anfang einfach pragmatisch an, ohne gleich auf halber Strecke unterzugehen. Und ja, das hybride Format ist vielleicht wirklich so ein unterschätzter Joker – nicht nur wegen Corona, sondern auch langfristig gedacht, wenn man Reichweite ohne vollen Logistikwahnsinn will.

Was du zum Thema Mietstände vs. eigener Stand sagst, hat bei mir grad was ausgelöst – wir überlegen nämlich gerade, ob wir in den nächsten Jahren regelmäßig auf zwei, drei fixen Messen präsent sein wollen. Da wär’s vielleicht gar nicht blöd, sich was Eigenes aufbauen zu lassen, das man dann gezielt weiterentwickeln kann.

Wie war das bei euch: Hattet ihr ein modulares Konzept, das ihr anpassen konntet, oder war’s eher fix? Und wie früh vor der Messe habt ihr mit dem Aufbau bzw. der internen Vorbereitung begonnen?

Fix ist da nicht viel an einem Messestand. Die müssen ja immer angepasst werden. Die Messestände bestehen aus einem System, ähnlich dem Gerüstbau. Die kann man dann je nach Anforderungen zusammensetzen. Das geht schnell und es sind keine größeren Umbauten nötig. Das wäre in der kurzen Zeit ja auch nicht möglich. Einige Hersteller/Firmen fahren ja jede Woche auf eine andere Messe, da kann man nicht lange herausschrauben. Die Stände müssen eigentlich so gut wie immer etwas angepasst werden. Andere Vorschriften, andere Anschlüsse, andere Stellplatzgröße,....
Lose Gedanken dazu gabs nachdem wir eine Messe selbst besucht haben, danach wollte man da auch teilnehmen. Also waren die ersten Ideen dazu ein Jahr vor der eigentlichen Messe. Ich würde jetzt mal so schätzen 9 oder 10 Monate vor der messe ist man dann an den Messebauer herangetreten. Dann hat das seinen lauf genommen.
Ich denke mal das geht gut solange man nicht weit unter 6 Monate vor der Messe beginnt zu planen. Würde auch gehen, wird dann halt nur knapp. Auch was den Messebauer betrifft, der muss ja auch Kapazitäten frei haben.

Danke dir – genau das mit dem Gerüstbau-Charakter hat bei mir jetzt nochmal ein paar Aha-Momente ausgelöst. Ich hatte bisher eher dieses Bild von „fertigem Stand mit starrem Design“, aber so ein modulares System ergibt natürlich viel mehr Sinn, gerade wenn man öfter unterwegs ist oder verschiedene Standgrößen bedienen will. Und auch, dass da immer wieder andere Vorgaben reinknallen – klar, das muss flexibel bleiben.

Dass ihr nach dem Messebesuch selbst aktiv geworden seid, passt irgendwie total ins Bild. Ich hab auch das Gefühl, manche Entscheidungen lassen sich am besten treffen, wenn man vorher mal live erlebt, wie sich so eine Messe „anfühlt“. Deine Timeline klingt realistisch – 9, 10 Monate im Voraus mit dem Messebauer loszulegen erscheint mir mittlerweile fast schon knapp, wenn man’s wirklich durchdacht machen will. Hast du das Gefühl, dass die ersten Skizzen schon nah am Endergebnis waren oder hat sich da in der Phase noch viel verändert? Und wie viel Einfluss hattet ihr selbst auf Details wie Ablauf, Technik oder sogar Möbel?

Starres Design ist es im Grunde nur, weil alle dasselbe brauchen auf Messen. Da wird man immer mehr oder weniger dasselbe sehen. Mal mehr Schaukästen, mal mehr Tische,... Aber im großen und ganzen ist das ja gleich. Eventuell unterscheiden sich die Messestände noch zwischen den verschiedenen Messen, einfach weil jede Branche da was anderes benötigt.

Wenn du da jetzt nicht wirklich ausgefallene Vorstellungen hast, dann sind die ersten Skizzen schon sehr nah an der Realität. In erster Linie geht es da eher um das Design. Wie der Messebauer dann das Firmenlogo in den Messeauftritt anpasst, man die passenden Farben wählt,... Wenn man dann mehr Sitzmöglichkeiten haben will oder mehr Verhandlungsräume, dann wird das noch angepasst. Aber das merkt man dann am Design nicht mehr unbedingt. Von daher ändert sich schon noch was im Laufe der Planung und hängt immer von den eigenen Vorstellungen und Wünschen zusammen. Aber das ist dann im Grunde alles in dem beschlossenen Design.

Sofern es nicht von der Messe vorgegeben ist, kann man da alles selbst wählen. Wenn du eine Lichtshow haben willst, kannst du die haben

Inwiefern sollte man auf den Ablauf eingreifen wollen? Das ist ja im Grunde genau der Vorteil eines Messebauers - um den Ablauf musst du dich nicht kümmern, das wird alles vom Messebauer übernommen. Man muss da nicht den Transport zur Messe organisieren oder sich Gedanken machen, wann und wie der Aufbau abläuft.

Das mit dem „alle brauchen irgendwie dasselbe“ find ich gerade total beruhigend – hatte vorher eher so die Sorge, dass man da mit Standard-Setup optisch untergeht, aber vielleicht ist’s gar nicht schlimm, wenn der Unterschied dann eher in den Details liegt als im Aufbau selbst. Und dass die Skizzen schon recht nah am Endergebnis sind, macht’s auch greifbarer – irgendwie hat man ja doch immer ein bisschen Angst, dass am Ende was komplett anderes dasteht.

Was mich jetzt noch interessiert: Wie lief das bei euch mit der inhaltlichen Bespielung – also Präsentationen, Screens, Gespräche? Habt ihr das eher im Team intern vorbereitet oder kam da auch Unterstützung vom Messebauer oder Agenturen rein? Und würdest du sagen, es braucht unbedingt eine/n „Messemoderator:in“ am Stand, oder geht das auch mit einem gut gebrieften Team aus dem Unternehmen direkt?

Da es meines Wissens alles eine Art Systembau ist (vielleicht hat da jeder Messebauer sein eigenes System?), wird sich das selten unterscheiden. Einzig was unterschiedlich ist, sind das Design und die Ausstattung. Das wählt man dann ja selbst bzw. leitet sich das Design wohl vom Firmenlogo ab. Da sehe ich jetzt die größten Unterschiede. Aber es gibt ja auch Messen, da ist jeder Stand gleich, da stellt dann der Veranstalter die jeweilige Box und als Aussteller hängt man dann noch einen Banner auf und stellt seine Waren aus. Da ist dann wirklich alles gleich.
Aber auf größeren Messen sehen ja alle Stände anders aus, aber wenn man da genauer hinsieht, denke ich, ist da gar nicht so viel Unterschied vom Aufbau her. Natürlich unterscheiden sich die Größen und das Design, ein Aussteller wird mehr Vitrinen haben, ein anderer mehr Sitzplätze. Aber das dürfte jetzt nicht so die große Hexerei sein für einen Messebauer das herzustellen.

Das lief alles intern. Einige Mitarbeiter waren schon für andere Firmen auf Messen. Die haben da ihre Erfahrungen weitergegeben und erzählt was auf das Team zukommt. Da hat man dann versucht das Team so gut es geht vorzubereiten.
Eine Hierarchie im Team wäre schon nicht schlecht. Es muss auch jemanden geben, der sich wirklich auskennt mit den Produkten, Dienstleistungen, Angeboten,... da darf nicht jeder etwas anderes erzählen und es muss jemanden geben, der letztlich entscheidet. Eventuell gibt es auch nur eine Person, die dann mit Interessenten verhandelt, das würde ich auch nicht jeden zutrauen.

Danke dir – diese Einschätzung hilft mir gerade echt beim Sortieren. Ich glaub, ich hatte’s im Kopf viel komplizierter, als es in der Praxis oft ist. Wahrscheinlich ist’s genau so, wie du sagst: Das System ist meist ähnlich, der Unterschied liegt dann im Feinschliff – und den kann man ja gezielt steuern, ohne gleich das Rad neu erfinden zu müssen.

Was du zur Teamstruktur sagst, find ich auch total nachvollziehbar. Gerade wenn’s dann mal stressig wird, braucht’s wohl jemanden, der die Linie hält. Habt ihr bei euch da eine Person dezidiert als „Lead“ definiert oder hat sich das eher organisch ergeben? Und noch was: Gab’s bei euren Messen auch eine Art Briefing-Format im Vorfeld, also z. B. gemeinsame Durchläufe oder Simulationen? Frag mich gerade, wie man das Team gut vorbereitet, ohne es zu überfrachten.

Lead ist der, der sich auf Messen nicht so dumm anstellt. Das muss im Büro ganz anders aussehen. Also ich würde da auch darauf schauen, wer sich vor Ort gut macht (kann man beim ersten Mal nicht unbedingt wissen). Aber nur weil jemand im Office der Abteilungsleiter ist, muss der auf Messen nicht auch so ein gutes Bild abgeben. Da wäre ich schon etwas flexibler. Und wenn es da Leute mit höheren Stellungen nicht schaffen sich in dem Bereich unterzuordnen, dann nimmt man eben jemand anderen. Die sind dann vor Ort eh keine Hilfe.

Nein, würde für mich jetzt zu weit gehen. Rollenspiele kann man sich sparen. Gutes Briefing und klar kommunizieren was man will. Und vor Ort spielt sich das ein. Beim ersten Mal wird nicht alles funktionieren, wird aber mit der Zeit besser. Also wenn es beim ersten Mal Probleme gibt, nicht gleich verzweifeln. Darauf lernen und es beim nächsten Mal besser machen.
Wüsche euch alles Gute.

Ad CES und Co.: In einer ganz dunklen, feuchten und schimmligen Vorzeit, als ich noch für eine Schwammerlbude welche sich auf der CES inszenieren musste arbeitete, durfte ich mir ein paar Mal den dortigen "Vibe" gönnen.

Zum Netzwerken vollkommen ungeeignet, da sich dort nur wenige Leute aufhalten mit denen man sich kurzschließen _will_, dafür allerdings (in unserem Falle) leider sehr viele Neckbeards, die einem mit "hUrr duRR gAmERs innit skIbiDi tOIleT"-Fragen auf den Senkel gingen und man (weil insbesondere 2014 und später) stets freundlich bleiben musste weil einem die Kamera und das Mikro in der Fresse hing.

Später waren dann kleinere Symposia wie HotChips, Linley, ISSCC und Co. meine Favoriten, weil man dort doch sehr interessante Dinge zu Gesicht bekam und sich mit interessanten Gestalten vernetzen konnte, mittlerweile (seit Corona) sind die Informationen (Patenttrollen sei dank) allerdings nur noch spärlich und man bekommt auch dort nur noch Investorspacken vor die Nase gesetzt die selten dämliche Fragen stellen.

Mein diesjähriger Favorit war ein Lobotomiepatient der die einzige Frage an einen Intel Ingenieur damit vergeudete "warum die Node überhaupt 18A heißt". Hätten ein paar der anwesenden Leidln Taschenmesser dabei gehabt wäre das für den Deppen _sehr schlecht_ ausgegangen, sehr dunstige Stimmung.

Danke dir – das war jetzt mal eine ehrliche Breitseite. Und genau darum frage ich hier. Wir sind nämlich gerade wirklich am Überlegen, ob wir mit eigenem Stand reingehen sollen. Klar, mit dem Wissen, dass das Ganze auch mal ordentlich in die Hose gehen kann. Wenn ich deinen Bericht zur CES lese, bin ich jedenfalls froh, dass wir das nicht blindlings durchziehen – klingt eher nach Bühne als nach Begegnung.

Die kleineren Formate wie HotChips klingen da fast wie die bessere Bühne für unseren B2B-Kram (viel Hardware-Software-Schnittstelle, IoT etc.). Frage ist halt: Kommt man da als Newcomer überhaupt rein oder ist das mehr so ein „geschlossene Gesellschaft“-Ding? Und wenn man da reinkommt – bringt ein Stand dort überhaupt was, oder geht’s da mehr um Köpfe, Gespräche und Kaffeepausen? Bin neugierig, ob sich das für kleinere Player trotzdem lohnt – oder ob man da lieber gezielt mit Besucherticket startet und horcht, ob das der eigene Teich ist.

> klingt eher nach Bühne als nach Begegnung.

Ist auch stark von der Branche selbst abhängig. Die "Embedded-Ecken" (Hallen A-D) der CES sind bspw. (je nach Unternehmen) verhältnismäßig gemütlich und man kommt dort häufig mit Leuten aus den unterschiedlichsten Makerspaces zusammen, die einem dann auch (wenn Produkte vor Ort zum Testen vorhanden sein sollten) mit sehr langer Vorlaufzeit einiges an wertvollem Feedback geben können.

Für mich persönlich (und ich war leider dazu verdammt mich mit "Mainstream Silizium" auseinandersetzen zu dürfen welches zu dem Zeitpunkt schon über ein Jahr fertig war...) war es allerdings wirklich sehr anstrengend, da man - ob der Dummheit der Fragen - Muskeln in seinem Körper in Spannung setzt von denen man eigentlich dachte dass sie gar nicht mehr existieren.

> Und wenn man da reinkommt – bringt ein Stand dort überhaupt was, oder geht’s da mehr um Köpfe, Gespräche und Kaffeepausen?

ISSCC ist _sehr_ trocken und wirklich im low level angesiedelt. Fertige Produkte (im Sinne eines für Konsumenten tauglichen Produkts) sieht man dort nur in extremen Ausnahmen, ansonsten geht's dort darum die "Hintergrundmaschinerie" zu zeigen - und natürlich das Menscheln.

Hat man bzgl. Tech etwas zu bieten dann kann man sich durchaus auch als "Frischling" blicken lassen (bspw. bei einer der Forum Sessions), insbesondere im IoT-Reich, aber da wäre ein Besucherticket zunächst dringend zu empfehlen um die Fühler auszustrecken.

HC ist meh. Als "Postergirl" wird man dort nur noch akzeptiert wenn man entweder Gold, Platin oder Rhodium-Sponsor ist (dann kann man alles präsentieren, wahrscheinlich auch einen Haufen Kuhdung mit Goldlack drauf).

Ist man hingegen ein "Nobody" dann ist man dazu verdammt dem aktuellen Hype folgen. Für Neulinge wesentlich zacher, auch wenn man auf den ersten Blick davon ausgehen würde dass es eher "casual" zugeht. Auch ist die Organisation m. E. n. sehr chaotisch und "last minute", die Posterstände schauen dementsprechend auch immer aus wie der letzte Dreck (selbst die von NASDAQs).

Danke dir, das war jetzt wirklich der perfekte Deep Dive zwischen Hype, Hektik und Hallenplan. Dass die Embedded-Ecken auf der CES etwas entspannter ticken, hätte ich so gar nicht erwartet – das klingt fast nach einem Paralleluniversum im gleichen Messegebäude. Und dass man da sogar früh Feedback von Maker-Leuten bekommt, ist ein spannender Gedanke. Wir haben aktuell ein paar Prototypen, die zwar (noch) keine Messe-Stars sind, aber genau sowas brauchen würden.

ISSCC klingt dagegen fast wie ein Kontrastprogramm im Laborkittel – also definitiv eher was für Fachleute mit Geduld und tiefem Tech-Interesse. Wäre für uns vermutlich erstmal was zum Horchen, nicht zum Ausstellen. HC scheint, bei allem Potenzial, eher ein Drahtseilakt zu sein – wir wären da definitiv (noch) bei den Nobodys, also gut zu wissen, wie da die Fronten verlaufen.

Wenn du nochmal in einem jungen Team unterwegs wärst, das überlegt, wo’s sich lohnen könnte sich erstmals „in die Auslage“ zu stellen: Würdest du eher ein eigenes Mini-Event am Rand großer Formate andenken oder direkt in eine klassische Messepräsenz rein?

> Würdest du eher ein eigenes Mini-Event am Rand großer Formate andenken oder direkt in eine klassische Messepräsenz rein?

Schwierig, mein letztes "junges Team" war ein AG der seine eigene Conventions abhält.

Im IoT-Sektor würde ich es einfach darauf ankommen lassen und schauen ob ich bei der CES reinkomme, ggf. dann noch EmbeddedWorld o. Ä. um in die Breite zu gehen. Tatsächlich würde ich allerdings (sofern man nicht komplett paranoid ist) einen Abstecher in auf den ersten Blick komplett artfremde Veranstaltungen (Stichwort CppCon und Co.) machen und dort heiße Luft mit "Trivia" (die gar nicht mal so trivial ist) generieren.

Gerade auf dem Sektor IoT, wo das Tooling sehr bescheiden ausfällt, kann man sich dort (wenn das Thema "nerdig" genug ist) viele Freunde machen in dem man die Hosen a bisserl runterlässt und den Talk interessant genug gestaltet.

Voraussetzung dafür ist natürlich, dass man auch dementsprechend liefern kann und der Software Stack nicht zu feinster Carbonara degeneriert.

Danke dir, das war jetzt nochmal ein ganz anderes Brett – im besten Sinne. Besonders der Hinweis auf "artfremde" Formate wie CppCon hat mich ehrlich gesagt voll abgeholt. Genau solche gedanklichen Umwege fehlen uns oft, wenn man zu sehr im „Messe = Messestand“-Raster bleibt. Finde den Ansatz, Trivia mit Substanz zu kombinieren, total charmant – wenn’s ehrlich rüberkommt, kann das ja viel mehr Eindruck hinterlassen als der 100. Glanzprospekt.

Und ja, dass man sich im IoT-Bereich manchmal fast schon dafür entschuldigen muss, wie roh die Tools noch sind, ist leider sehr real. Da macht’s echt Sinn, genau damit zu arbeiten statt dagegen – sprich: Statt Hochglanz eher den Nerdmodus kultivieren, solange’s fundiert bleibt.

Wenn du an diese „Trivia-Talks“ denkst – gab’s da mal einen Moment, wo jemand total unterschätzt reinkam und dann alle überrascht hat? Also so ein Talk oder Format, bei dem du dachtest „meh“, und dann hat’s doch richtig geklickt im Raum? Würd mich interessieren, wie sehr da die Verpackung täuschen kann.

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